人力资源业务流程及说明

            业务描述

            该业务主要针对集团总部，各个子公司及分公司人员基本信息采集，人员岗位规划及变更，人员职务规划及变更；及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。把集团人员信息数据化，信息化，的一种专业化反应。

            适用范围

            集团总部，各个子公司及分公司。

            打开NC系统后，进入人力资源的节点，如下图所示：

            我们可以看到，在人力资源下面又分了7个节点，下面我们就逐个叙述相关节点的功能及操作方法。（备注：基础设置忽略）

            组织机构管理

            .1 基础设置

            .1.1参数设置

            节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下 图所示

            .1.2基础档案

            节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基

            础。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，出现下图：

            如何编辑档案内容

            选中要增加档案内容的档案，例如岗位等级，点击【档案内容】，在系统弹出的自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作：点击【增加】，录入档案编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。还可以选中某个档案内

            容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。还可双击某个档案内

            容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内

            容的修改操作。如下图：

            注意事项： 集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。

            .2组织信息

            .2.1单位管理

            节点功能描述：用于查询单位信息，并可以维护部分单位信息及单位年审记录。

            操作步骤：在NC系统中，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【单位管理】，出现下图：

            如何查询单位信息

            在窗口左侧列表中选定单位后，右侧即可显示单位信息。

            如何编辑单位年审记录

            在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信

            息，在其中选定“单位年审记录”页签后，点击【增加行】、【插入行】、【修

            改行】、【修改行】，录入、编辑项目信息后,点击【保存】保存数据、或点击

            【取消】操作。

            如何使用“单位变更记录”

            单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期。并可以用打印功能打印出单位信息。

            注意事项：

            公司信息设立维护权限在集团。公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责维护。

            单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护。

            此时：我们要引入一个新的操作要点就是部门档案，登陆所在公司完成。具体操作如下所示：

            节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。  操作步骤：

            登录所在公司，点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】，出现下图：

            如何增加部门

            点击【增加】，填写部门编码、名称、简称、显示顺序、类型、建立时间、部门

            负责人等信息，点击【保存】保存数据、或点击【取消】取消操作。

            其中部门负责人可设置三个。显示顺序用来标识部门的顺序号。可用于排序功

            能。

            如何修改部门基本信息

            选中一个已设立部门，点击【修改】，修改部门信息，点击【保存】保存数据、

            或点击【取消】操作。

            如何删除部门

            选中一个已设立部门，点击【删除】，出现下图。点击【确定】，删除部门信息

            如何变更部门名称

            选中要变更名称的部门，点击【变更】→【名称变更】，如下图：

            填写“新部门名称”、“生效日期”等内容，点击【确定】，完成变更部门名称。

            如何合并部门

            选中要合并的部门，点击【变更】→【合并】，如下图：

            填写“第一步：部门选择”对话框中的信息，如下图：

            填写“被合并部门”等项目，点击【下一步】，出现下图：

            在“第二步：岗位合并”对话框中左侧列表的岗位名称可以部分或者全部添加到右侧列表中，系统应按岗位编码规则自动生成新的岗位编码。

            点击【完成】，完成部门合并，被合并部门变成撤消部门，被合并部门中的员工移到接收部门中。

            如何转移部门

            集团有两种转移方式，操作方法一样。选中要转移的部门，点击【变更】中的

            【公司内部门转移】，出现下图：

            即完成部门级别的升级与降级。   填写“接收部门”等信息，点击【确定】，完成部门转移，被转移部门变成接收部门的下级部门。

            如何撤消部门

            选中要撤消的部门，点击【变更】中的【撤消】，出现下图：

            依据提示填写相关信息。“生效日期”为必须填写的项目。勾选“是否封存”，点击

            【确定】，该部门被撤消，封存起来。

            如果部门下有在职人员存在，进行撤销操作时则出现部门不可以撤销的提示。如下图：

            部门，再进行撤销部门的操作。   如果需要撤销该部门，则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理，调离该

            如何取消撤消部门

            选中已撤消的部门，点击【变更】中的【取消撤消】，完成撤消操作。

            注意事项：

            部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。

            现在我们回到人力资源节点的部门管理界面。

            .2.2部门管理

            节点功能描述：用于查看、打印部门信息及其变更信息。

            操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【部门管理】，出现下图：

            双击展开界面左侧组织机构树，选中某部门，界面右侧即出现该部门的基本信息，界面下方出现该部门的变更情况记录。

            点击上图中的【附件】，即弹出附件管理界面，如下图，可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。一个部门可以添加多个附件。

            .2.3职务管理

            节点功能描述：各公司可以查看集团统一设置的职务名称。

            操作步骤： 登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【职务管理】点击“集团”，出现下图：

            点击相应的职务簇，显示出其下的各项具体职务，如下图：

            .2.4组织机构图

            节点功能描述：根据公司、部门与岗位信息生成相应的组织机构图，并提供组织机构图保存、打印功能。

            操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【组织机构图】，出现下图：

            在这里我们可以对组织机构图进行各种类型的生成和显示。这里提供了三种类型：即公司、公司－部门、公司－岗位。我们选定一个公司后点击【生成】，出现生成选项对话框。在这里我们可以进行相应的显示设置。如下图：

            根据我们不同的显示设置，组织机构图生成各种不同的显示方式，如下图：

            手工调整组织机构图：

            如何增加节点：点击【节点操作】—【增加节点】，弹出下图：

            填写添加节点的基本信息、类型、属性，点击“下一步”，如果添加的是叶子节点，需要选择父节点。设置完成后，点击确定，在组织结构图中显示新添加节点，如下图：

            如何删除节点：选中后，点击【节点操作】—【删除节点】，完成节点的删除操作。 浏览节点相关人员

            右键点击生成的组织机构图中某一部门会出现四个选项，

            选择“浏览节点相关人员”，我们可以查看到此部门的人员照片（须在人员档案里面保存有照片）

            双击照片或者选定照片后点击人员信息，弹出“卡片报表浏览对话框”，在“卡片报表”下拉以无信息显示）在生成新的组织机构图后，我们可以对机构图进行相应的操作和变更。比如：

            【保存】按钮：在这里我们可以对生成的组织机构图进行保存。保存之后，我们可以在

            【历史】按钮里查看到我们保存的机构图

            【数据】－【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。

            【数据】－【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。

            【放大】【缩小】【打印】按钮：我们可以对生成的组织机构图进行放大、缩小和打印操作。

            【历史】按钮：通过【历史】按钮我们可以查看到我们原来保存过的组织机构图，查看到组织机构的变化历史。

            列中我们可以选择我们需要显示人员信息的相关报表。（由于人员信息还没有维护完整，所

            1.3岗位管理

            .3.1基准岗位

            基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。

            节点功能描述：实现对集团基准岗位信息的设置，包括基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息，支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览，支持直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等。基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位标准体系直接引用。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【基准岗位】

            如何增加基准岗位信息

            双击【基准岗位】功能节点，弹出基准岗位信息设置界面，点击【增加】，录入岗位基本情况、岗位任职资格等岗位相关信息，点击【保存】完成操作。岗位序列、岗位等级为必输项。如图：

            如何修改基准岗位信息

            首先查询出需要修改的基准岗位，点击【修改】，可对基准岗位的相关信息进行修改；如图：

            当修改基准岗位中的如下信息项内容时：所属职务、岗位序列、岗位等级、是否部门负责岗、工作概要、岗位任职资格、自定义岗位基本信息项，系统会提示“是否同步更新公司引用岗位中的信息”，以实现基准岗位信息修改后与公司引用岗位信息的同步；

            当修改基准岗位中的“职务”、“岗位序列”、“岗位等级”三项时，会同步更新人员工作信息以及最新一条人员任职记录中的相应信息。

            如何删除基准岗位信息

            首先查询出需要删除的基准岗位，点击【删除】，可完成对基准岗位的删除操作；但需要注意：已经被引用的基准岗位不允许删除。

            如何上传岗位附件

            首先查询出需要上传附件的基准岗位，选中该基准岗位，点击【附件】，即弹出附件管理界如何进行项目设置  面，可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。一个岗位可以添加多个附件。

            【项目设置】是为了灵活定义基准岗位列表界面中显示的信息项目而设置的，点击【项目设置】，弹出项目设置窗口，在此可选择基准岗位基本信息项进行显示，并支持对项目排序的调整。如图：

            .3.2岗位信息

            节点功能描述：在部门中新建、删除、撤消岗位，维护岗位信息。

            操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【岗位信息】，出现下图：

            如何增加岗位

            点击【增加】，填写岗位基本情况、岗位任职资格，点击【保存】保存数据、或

            点击【取消】操作。

            填写岗位基本情况时，我们可以参照集团岗位进行选择，出现下图：

            选中某一岗位名称，点击确定则提示“是否将集团岗位信息带入”。选择“是”则将集团统一设置的岗位目录相关属性带入，否则不带入。

            如何查询现有岗位信息

            选中一个部门，点击【查询】，出现下图：

            点击【确定】，显示该部门下的所有岗位。可选择【显示子集】、【显示撤销】，两个按钮功能：在界面中直接显示岗位的子集信息、在查询中包含已经撤销的岗位。

            如何修改岗位信息

            双击显示的岗位，出现下图：

            修改岗位主集信息：点击【修改】，修改岗位信息，点击【保存】。

            点击【返回列表】，返回列表形式的界面。

            如何删除岗位

            选中要删除的岗位，点击【删除】，删除岗位信息。

            如何引用基准岗位

            在岗位信息界面中，点击【引用】，系统会弹出基准岗位参照框，选择需要引用的基准岗位，【确定】后，录入引用岗位的所属部门，【保存】，完成对基准岗位的引用操作。

            如何复制岗位

            该功能主要支持在同一公司中不同部门之间的岗位复制，在岗位信息界面，点击

            【复制】，系统会弹出岗位复制界面，选择复制的源部门，在界面左边的选择框

            中会列出该源部门下的所有岗位（不包含已撤销岗位），选择需要复制的源部门

            下的岗位，然后在界面右边的选择框中选出需要复制的目标部门，目标部门可同

            时选择多个；如图：

            点击【下一步】，系统会弹出岗位复制列表界面，在此可对需要复制的岗位的名称进行部分替换或设置前缀或后缀，以实现对复制后岗位名称的快速修改；如图：

            点击【确定】，系统会弹出提示“是否执行岗位复制操作”，选择“是”完成对岗位的复制操作。

            如何合并岗位

            在岗位信息界面，从岗位列表中选择某一被合并岗位，点击【变更】功能下的【合并】，选择合并目标岗位、合并日期，点击【确定】后，系统弹出“是否同步岗位下工作人员履历”的提示，选择“是”完成对岗位的合并操作。岗位合并后，被合并岗位自动撤消，“岗位变更历史”子集中会自动记录岗位合并情况。过程如图：

            如何撤消岗位

            选中要撤消的岗位，点击【变更】功能下的【撤消】，进行撤消确认，填写撤消

            日期，点击【确定】，撤消岗位信息。如下图：

            如何反撤消岗位

            在岗位信息的界面，选中“显示撤销”，点击【查询】。选中已撤销岗位，点击【变更】功能下的【反撤销】出现下图所示。填写取消撤销日期，点击确定，进行反撤销岗位。

            如何联查岗位人员

            在岗位信息界面，从岗位列表中选择某一岗位，点击【岗位人员】，即可查看该岗位下的编制情况及任职人员详细信息

            如何对岗位子集信息进行增加、修改、删除

            增加：选中子集信息，点击【子集编辑】中的【增加行】或【插入行】，增加岗位子集信息，点击【保存】。

            修改：点击【子集编辑】中的【修改行】，修改岗位子集信息，点击【保存】。

            删除：选中子集信息的一行，点击【子集编辑】中的【删除行】，点击【确定】，删除岗位子集信息。

            注意事项：

            岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。

            【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。.

            岗位分主集信息和子集信息两类，主集信息有岗位基本情况、岗位任职资格。子集信息有岗位培训、岗位接触情况等。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存，才能切换到另一类信息集的操作。【子集编辑】是对岗位子集信息进行操作。

            如果岗位中已有员工，则该岗位不能删除。

            岗位需要按级次建立。即先建第一级岗位，一般是总经理岗或经理岗，再建下级岗位。

            岗位合并后，被合并岗位下人员的最新任职开始日期为岗位合并生效日期当天，前一条任职记录的任职结束日期为“岗位合并生效日期-1”。

            .3.3岗位任职浏览

            节点功能描述：分析各岗位的任职情况，提供浏览现任职人员、曾任职人员、人事信息卡片的打印、任职浏览的批量打印功能，可根据系统登录日期查询岗位历史任职信息。  操作步骤： 登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【岗位任

            职浏览】

            如何进行新任职人员的查看和人事信息卡片的打印

            点击公司名称，如下图：

            点击公司左侧的【 】，出现下图：

            点击各个岗位名称都可以进行【现任职人员】【曾任职人员】的查询，查询的结果都可以进行【人事信息卡片】的查看和打印，点击岗位名称。点击【现任职浏览】，出现下图：

            选择一条信息，点击【人事信息卡片】。如下图：

            选择需要打印的卡片报表，

            选择后，可以查看卡片信息，如下图：（此图是随意添加的，具体的信息由人力资源部维护）

            对上图信息可以选择打印，并可控制打印的大小，然后存档。

            .3.4继任人选维护

            节点功能描述：

            继任人选维护是对各岗位的继任人选信息进行维护，提供增加、删除功能。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【继任人选维护】 如何进行继任人选的增加

            点击公司左侧的【 】，点击岗位名称，如下图：

            点击【增加】，出现下图：

            填写“所属公司”、“组织成员”、“所属部门”等内容。点击【保存】完成操作。

            1.3.5任职情况分析

            节点功能描述：

            对单位的各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】－【组织机构管理】－【岗位管理】－【任职情况分析】

            如何进行任职情况分析

            选择报表类型和部门实现对不同部门的不同报表的分析，选择不同报表类型 然后选择【部门】点击【确定】，出现按上述条件查询的结果，如下图

            点击【统计图】即可生成人员数量统计图。点击【保存统计图】即可保存。

            若对查询的结果进行排序显示

            点击【排序】，出现下图

            点击【增加】，选择“字段名称”和“升降序”条件进行排序。

            注意事项：

            【增加】定义多个排序条件

            【删除】删除不需要的排序条件

            【上移】【下移】改变排序条件的先后位置

            【清空】将设置所有的排序条件删除掉

            【保存】将当前设置的排序条件进行保存。

            .4虚拟组织

            .4.1虚拟组织信息

            节点功能描述：新建、撤消本公司的虚拟组织及虚拟组织信息维护。

            操作步骤： 点击【人力资源】→【组织机构管理】→【虚拟组织】→【虚拟组织信息】 如何增加虚拟组织

            点击【增加】，输入虚拟组织编码、虚拟组织名称及创建日期等信息，如果有上级组织则可以通过“上级组织”进行选择。如下图：

            点击【保存】，出现下图：

            虚拟组织的建立工作完成。

            如何修改虚拟组织

            点击某一虚拟组织的名称，如下图：

            修改信息后点击【保存】，出现下图：

            如何删除虚拟组织

            点击某一虚拟组织的名称。点击【删除】即可。

            如何撤销虚拟组织

            点击某一虚拟组织的名称，点击【撤销】即可

            .4.2虚拟组织角色

            节点功能描述：

            管理虚拟组织中的各种角色，可以进行角色信息的增加、修改、删除、浏览。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】－【组织机构管理】－【虚拟组织】－【虚拟组织角色】。 如何增加虚拟组织角色

            选择某一虚拟组织，点击【增加】，激活角色编码和名称填写项目，如下图：

            填写角色编码和角色名称，点击【保存】，出现下图：

            如何修改虚拟组织角色

            选择虚拟组织角色，点击【修改】，修改相关信息后，点击【保存】：

            如何删除虚拟组织角色

            选择虚拟组织角色，点击【删除】，点击【确定】即可

            .4.3虚拟组织成员

            节点功能描述：

            管理虚拟组织中的各个成员，可以进行成员的增加、修改、删除、浏览。虚拟组织成员不局限在本单位下，可以在整个集团范围内挑选，并且当员工在虚拟组织内的任务结束后，可以记录其退出日期。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】－【组织机构管理】－【虚拟组织】－【虚拟组织成员】 如何增加虚拟组织成员

            选择虚拟组织名称，点击【增加】，填写单位名称、人员姓名、虚拟组织角色、参加日期等信息，如下图：

            如何修改虚拟组织成员

            如何删除虚拟组织成员

            选择虚拟组织成员，点击【删除】，点击【确定】

            如何记录虚拟组织成员退出信息

            选择虚拟组织成员，点击【修改】，在“已退出”处勾选，并选择退出日期，点击

            【保存】

            选择虚拟组织成员，点击【修改】，修改信息后点击【保存】

            2人员信息管理

            .1基础设置

            .1.1参数设置

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【基础设置】→【参数设置】，我们可以对一些公司参数进行修改。

            .1.2基础档案

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，用于为统计型的自定义项定义使用档案，方便其他系统引用档案内容。

            操作步骤：

            如何增加档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口

            登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【基础档案】

            单击【增加】按钮，录入档案编码、档案名称；

            单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。

            如何修改档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            双击修改相关档案项的档案编码、档案名称；

            单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。

            如何删除档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            选择要删除的档案项，单击【删除】按钮，系统校验后提示是否真正删除；

            单击【确定】按钮，确认删除该档案项。

            注意事项

            同一基础档案中，各档案项的编码、名称不允许重复；

            集团定义的档案编码、名称在集团 所有公司范围内唯一；公司定义的档案，在集团 本公司范围内唯一。

            .1.3人事报表设置

            功能节点描述：

            日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如：干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册，也可引用系统中预置的卡片和花名册。

            操作步骤：

            如何进行人事报表设置

            选择公司，选择【人事卡片】，则右边出现已经设置好的一些卡片。如下图：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【基础设置】→【人事报表设置】。

            我们可以在公司目录下建立相应的文件夹。点击【新建文件夹】按钮，输入“文件夹编码”和“文件夹名称”，点击【确定】，如下图：

            如何选择集团已设置的卡片复制到本单位

            选择要复制的“集团”下已设置的卡片，点击【报表】→【复制】，选择要复制到

            本单位的文件夹，点击【报表】→【粘贴】，完成报表复制工作。

            如何新建卡片报表

            选中某一个文件夹，点击【报表】→【新建报表】

            输入“报表编码”“报表名称”及“备注”，“报表类型”选择卡片报表，点击【确定】即可。

            选择新建的报表，点击【设计】，出现下图：

            如何设计表头

            用鼠标选定需要设计报表的区域，点击工具栏中的【组合单元】，输入卡片名称

            如何设置表格内文字的显示方式

            点击【格式】→【单元属性】，点击“数据类型”，设置相应的数据类型，点击

            【确定】，点击“字体图案”，对字体、颜色图案进行设置，点击【确定】，点击

            “对齐”，对字体在表格中的对齐方式、文字在单元格内是否折行进行设置，

            点击【确定】，点击“边框”，对单元格的边框进行设置，点击【确定】

            如何设置卡片中的人事基本信息

            点击单元格，输入卡片需要显示的项目的名称，通过右侧“信息项”-“人员信息项”

            的下拉列表中选择“人员个人信息”，从“人员个人信息”中选择对应的项目，托选

            至相应位置，选中需要设置格式的区域，点击【格式】→【单元属性】或点击鼠

            标右键选择【单元属性】，设置方式同表头的方法，完成后点击【保存】

            如何设计卡片中的子集信息

            以设置工作履历信息为例进行设置

            选择单元格，输入显示项目的名称：工作履历，定义工作履历需要显示的内容，

            在“信息项”-“人员信息项”的下拉列表中选择“履历信息”， “信息项”-“履历信息”

            中显示的内容，选择需要显示在工作履历中的项目，托选至左侧表格中的相应位

            置，选择工作履历需要定义的范围，点击鼠标右键，点击【定义区域】，点击【确定】，点击“确认对话框”中的【是】。若要在工作履历中显示十条履历信

            息，则需要通过“通用属性”对每个项目进行显示范围设置。

            选择“履历起始日期”，在“通用属性”-“序号定位”中选择最近10条，同样对工作履

            历中其他项目进行相同的显示范围设置，方法同履历起始日期的设计。

            通过【格式】→【单元属性】对履历信息的格式进行设计，方法同“人事基本信

            息”的设置。设计完成后出现下图：（以上操作和制作电子表格类似，故不详细说

            明）

            如何新建花名册报表

            选中建立的新建的文件夹，点击【报表】--【新建报表】，输入“报表编码”、

            “报表名称”及“备注”，报表类型选择花名册报表。

            选中一个花名册报表后，点击【设计】，弹出花名册设置窗口，如下图：

            从左侧各信息集中选择相应的字段，移到右侧，作为显示的项目名称，通过箭头调整显示顺序，点击“下一步”，从左侧“可选信息项”选择排序的字段，移到右侧，通过改变排序字段前的箭头指示方向，选择按升序（指向朝上）或降序（指向朝下）排列，点击“确定”，完成花名册的设置。通过【预览】可以查看设置好的花名册信息，如下图：

            注意事项：

            解除区域通过【编辑】→【解除区域】，或者通过鼠标右键选择【解除区域】完成操作。  对单元格、行、列的插入操作，通过【编辑】→【插入】完成。

            对单元格、行、列的删除操作通过【编辑】→【删除】完成。

            对某单元格的清除操作通过【编辑】→【清除】完成，可仅清除内容，也可仅清除格式的设置，或者将内容与格式都清除。

            对某几个单元格的组合操作通过工具栏的【组合单元】按钮完成。

            对行、列高度、宽度及隐藏属性的设置通过【格式】→【行】/【列】完成。

            对XML格式卡片报表的导入与导出操作通过【数据】→【导出】/【导入】完成。

            如果某区域内定义的是某个子集信息，则在界面右下角的“通用属性——信息项定位”中可为该信息集中的信息项定位取数，即：设置信息项的取数规则或条件。目前支持两种方式：一种是通过子集的序号定位，支持取“最近第几条”、“最近几条”、“最初第几条”、“最初几条”。最近指从recordnum=0开始数，即从最新时间记录开始数；最初指从recordnum=最大值开始数，即从最早时间记录开始数。另外一种是通过条件设置进行定位，将符合条件的信息项取出来。

            如果某区域内定义的是日期型信息项，则在界面右下角的“通用属性—日期”中可为该日期型信息项设置日期的显示格式及前缀信息，支持多种日期的显示

            格式及年限、年度、月份、日的显示。“年限”算法是“年-年”，即：系统当前年-信息项中的年度。

            .1.4人事报表分配

            节点功能描述：

            对设计好的卡片和花名册进行权限分配，获得权限的角色能够使用相应的卡片和花名册。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【基础设置】→【人事报表分配】  选择需要分配的卡片，首先点击【分配】按钮，然后在界面右侧选择需要分配的角色，如下图：

            点击【保存】完成分配。

            2.2人员信息采集

            节点功能描述：

            人员信息采集是公司进行员工信息录入的地方。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作等功能。员工信息中，蓝色字段为必填项，蓝色子集信息为系统通过业务流程自动或选择性填写的数据，采集时只能填写历史信息。

            操作步骤：

            点击【人力资源】→【人员信息管理】→【人员信息采集】，出现人员信息采集界面。 如何增加新员工信息

            在人员信息采集界面，点击公司信息显示公司内的部门信息，点击新增人员所在部门,点击【增加】，在新弹出“请输入人员唯一性信息”界面,出现下图：

            填写员工姓名、身份证号，如果身份证号位数为15位时，15位都应是数字。如果身份证号位数为18位时，最后一位如果为字符，则必须为X。系统会进行身份证号校验：如果位数不是15位或18位时，系统弹出询问信息“身份证号非15位或18位“；因身份证号的错误而引起的与实际出生日期的出入，弹出“身份证中出生日期与实际日期不符”询问信息，但允许继续下一步操作。  输入无误后，点击【确定】，性别与出生日期会自动带入，出现下图：

            填入人员个人信息和工作信息集的项目，点击【保存】。

            增加新员工子集信息

            选中所要编辑的子集，点击【子集编辑】，然后点击【增行】，填写子集内容

            后，点击【保存】。支持非业务子集信息的多行增加或多行编辑，一次保存。

            查询已录入新员工信息

            在人员信息采集界面，点击【查询】，出现下图：

            左边显示候选的条件，可双击添加到右边，在右边输入查询条件，点击【确定】。将按你在人员信息采集页签左侧区域中选定的公司或部门显示已录入的员工信息。也可单击右上角的保存按钮保存查询条件，被保存的查询条件在左边“保存条件”页签中显示。

            修改员工信息

            在人员信息采集界面，点击【查询】，查询出已录入的员工信息。选中需要进行

            修改的人员。修改主集信息：点击【修改】，可修改个人信息、工作信息，改完

            后点击【保存】。

            修改子集信息：点击选中人员，出现下图：

            选中所需修改的子集的一条记录，点击【子集编辑】的【编辑行】，对选中子集记录进行修改，改完后点击【保存】。

            删除员工信息

            在人员信息采集界面，点击【查询】，查询出已录入的员工信息。选中所要删除的员工信息，点击【删除】，确认后完成操作。

            批量修改员工信息

            在人员信息采集界面，点击【查询】，查询出已录入的员工信息。点击【批量修

            改】，出现下图：选中信息集、信息项，输入该信息项的值。点击【确定】，对本次查询出的全部人员该信息项进行批量修改。

            转入人员档案

            若采用直接采集人员的方式，则采集人员信息后必须通过点击【转入人员档

            案】，将采集的人员信息转入人员档案库，才能继续实现人员的薪资、福利、合

            同等业务的处理；

            若采用入职审批方式，则采集人员信息后，不须通过【转入人员档案】，而是

            必须经“入职申请——入职审批”后，才能转入人员档案库。

            批量增加子集

            在人员信息采集界面，点击【查询】，查询出已录入的员工信息。选中需要增

            加子集的人员和信息项（只支持非业务子集信息，如学历信息），点击【批量增加子集】，出现下图：

            单独修改某条信息，并可对批量增加子集记录人员进行二次筛选，单击“确定”按钮，完成子集信息的批量增加。

            注意事项：

            【删除】是对员工进行删除。删除员工子集信息是【子集编辑】的【删除行】。

            采集人员信息时，默认社会保障号同身份证号，一旦社会保障号或身份证号修改，不做同步修改。

            采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，允许员工没有岗位或职务。

            录入整条子集信息，下一步，会列出所有批量增加子集人员的该子集信息列表，在该列表中可

            2.3人员入职管理

            .3.1入职申请

            节点功能描述：

            员工信息采集后，进行人员入职申请操作。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【入职申请】，点击【增加】，填写单据表头信息，有附件可上传，选择业务类型走审批流，点击【行操作】中【增行】，表体部分出现一空行，点击“人员编码”参照，选择需进行入职申请审批的人员，出现下图：

            或点击【行操作】中【批量增加】，输入人员查询条件，批量增加人员。 选择人员后，其他信息自动带入。点击【保存】，生成入职申请表单。如下图：

            点击【提交】，进行提交。单据的“审批状态”由“编写中”变为“已提交”。  此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。

            注意事项：

            人员只有在入职审批未通过时，才能再次提交入职申请。

            2.3.2入职审批

            节点功能描述：

            用于对人员入职进行审批。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【人员入职管理】→【入职审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的入职申请单）：

            如何查询单据

            点击【查询】，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，进行查询单据。

            如何进行单据审批

            选中一条要审批的单据，点击【审批操作】的【审批】，弹出审批对话框，如下图：   如何修改入职审批单据  选择一条要修改的单据，点击【修改】，修改单据的内容，点击【保存】，完成修改操作。

            点击【审核】，如果超出人员计划编制，例如人员总量超出计划编制，或某类别人员总量超出计划编制。则会出现超编制的提示。根据人员计划总量控制方式，允许继续审批通过或不允许审批通过。

            人员入职审批通过后，自动触发定调资业务流程。【定调资申请】节点生成一张单据：入职人员定调资申请。

            点击【批准】，或【不批准】，该单据可由申请人进行修改后再提交。（诸如此类按钮，功能一致）

            【审批操作】的【弃审】功能：选择弃审，则该单据不可以再使用。申请人员只能再申请一个新单据。（诸如此类按钮，功能一致）

            .4人员信息维护

            节点功能描述：

            对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等。

            操作步骤：

            查询员工信息   点击【人力资源】→【人员信息管理】→【人员信息维护】，出现人员信息维护界面。

            在【人员信息维护】界面，选中部门，点击【查询】，输入查询条件，点击【确

            定】，查询人员，如下图：

            若勾选【包含下级人员】选框，则查询结果中显示本部门和下级部门的全体人员，若不勾选，则仅显示本部门员工。

            修改员工信息

            在人员信息维护界面，点击【查询】查询出人员，选中要维护的人员，点击【修

            改】，修改员工主集信息：即个人信息集和工作信息，点击【保存】。

            修改员工子集信息：选中要维护的某条人员信息子集，如学历学位信息。点击【子集编辑】，可对子集记录进行增加、删除、修改操作。

            批量修改员工信息

            在人员信息维护界面，点击【查询】，查询出已有员工信息。点击【批量修

            改】，出现下图：选中信息集、信息项，输入该信息项的值。点击【确定】，对本次查询出的全部人员该信息项进行批量修改。

            批量增加子集信息

            在人员信息维护界面，点击【查询】，查询出已录入的员工信息。选中需要增加

            子集的人员和信息项（只支持非业务子集信息，需为如学历信息），点击【批量增加子集】，出现下图：

            录入整条子集信息，下一步，列出所有批量增加子集人员的该子集信息列表，在该列表中可单独修改某条信息，并可对批量增加子集记录人员进行二次筛选，最后单击“确定”按钮，完成子集信息的批量增加。

            删除员工信息

            在人员信息维护界面，点击【查询】查询出人员，选中要删除的人员，点击【删

            除】，出现下图：点击【是】，删除人员。

            员工信息的调整排序

            在人员信息维护界面，点击【查询】查询出人员。点击【调整顺序】，填写“序

            号”，点击【保存】，序号作为信息维护界面，查询人员的默认显示顺序。出现下

            图

            员工信息排序

            在人员信息维护界面，点击【排序】按钮，出现下图：

            选择字段，增加一条或多条排序条件，按升序或降序进行排序。

            显示项目设置

            在人员信息维护界面，点击【项目设置】，出现下图：

            如何进行人员引用

            【人员引用】按钮主要功能是为集团内其他单位人员在本单位发放部分薪资时使

            用。

            在人员信息维护界面点击【人员引用】按钮出现【申请】、【批量申请】、【查

            看申请】、【确认引用】、【取消引用】五个节点。进行引用申请中人员选择的范围为全集团内在当前公司中没有管理档案（即：工作信息）的人员。引用人员的工作信息等业务子集信息不能带入引用公司，员工基本信息等非业务子集信息可以带入，但只可查看，不可维护。引用人员的个人信息及非业务子集信息在被引用公司修改后，也同时更新到引用公司中。

            如何进行人员引用申请

            引用申请时，需要填写在引用公司中的人员编码、人员类别、部门及岗位信息。具体操作如下：

            在人员信息维护界面，点击【人员引用】下的【申请】，出现系统中所有单位的

            名称，选择需要引用人员所在单位，点击该单位，出现该单位的所有部门信息，

            选择该人员在的部门，选择需要引用的人员，点击【确定】，点击【保存】，系

            统会自动弹出人员引用消息接收人的选择框，对话框中显示被引用人员所在单位

            的人员管理用户，在此选择需要发送消息进行通知的用户，确定后，系统会自动

            给所选择的人员发送消息通知人员引用情况。

            点击【返回列表】，人员引用操作完成。

            如何进行人员引用批量申请

            在人员信息维护界面，点击【人员引用】下的【批量申请】，后续操作和上面的

            单个引用一样。

            如何进行人员引用确认

            若【人员信息管理】—【基础设置】—【参数设置】中的参数“引用时是否需要对方确认”为“否”，则人员引用不需要经原单位确认即可直接完成。若为“是”，则人员引用需要经原单位确认才能完成。具体操作如下：

            登录被引用人员的原单位，在【人员信息维护】界面上，点击【人员引用】中的【确认引用】。

            勾选“确认”、“拒绝”，点击【确定】，完成人员引用确认。系统自动发送消息到人员引用申请公司，以通知人员引用的结果“确认”或“拒绝”。

            确认后的人员档案会自动增加到引用公司中。引用人员在引用单位的归属范围为“其他人员”

            对于引用人员，系统自动在其人员工作信息中增加“引用”标记，如图：

            如何取消人员引用

            在【人员信息维护】界面，选择“归属范围”为“其他人员”，点击【查询】，查找出引用人员，点击【人员引用】下的【取消引用】，勾选需要取消引用的人员，点击

            【确定】完成引用人员的取消。取消引用后，引用人员被封存，且在业务处理的人员参照中会自动过滤掉已取消引用人员，若需要再次引用人员，可再次进行“引用申请”。

            如何增加自助用户

            在【人员信息维护】界面选定一人后，点击【增加自助用户】，系统自动弹出“批量增加自助用户”窗口，可选择某一个人员或多个人员加入自助用户，如图：

            自助用户编码默认为人员编码，用户名称默认为人员姓名，初始密码设置提供两种设置规则，一种支持设置为统一的默认密码（即：身份证号后8位，不满8位的则为八个0），一种支持设置为与用户编码相同的密码。保存后，员工可以用相应账号使用自助服务功能；

            关联角色是员工还是经理，是根据部门档案中的“部门负责人”来确定的，部门负责人身份的则为经理，否则为员工；

            已经添加为自助用户的员工将不会再出现在“批量增加自助用户”列表界面中。

            注意事项：

            人员信息子集中蓝色子集是业务流程回写的数据，不允许直接修改；黑色子集是可直接修改的；

            人员类别与归属范围对应关系：在岗、其他从业、离开本单位保留劳动关系人员对应在职人员；离职人员对应解聘人员；离休、退休、退职人员对应离退人员；引用人员对应其他人员。

            人员在系统中进行过业务处理后，系统不允许删除。

            【删除】是对员工进行删除。删除员工子集信息是【子集编辑】的【删除行】。

            【取消引用】时，需要输入人员“封存日期”，该“封存日期”只显示在“其他人员”维护界面中。

            在人员信息维护的自定义查询条件中，增加“封存日期”作为查询条件，可根据“封存日期”是否为空对引用人员进行过滤查询，默认查询不包含已取消引用人员。

            对于已经申请引用、但尚未确认的引用人员，若发生了跨单位调配或者离职，在引用确认时，系统会提示“该人员已离职，无法引用”，只能做“取消引用”操作。

            2.5关键人员管理

            节点功能描述：

            支持查看本单位及下级单位的关键人员信息；支持维护本单位的关键人员信息；支持联查关键人员卡片或花名册；支持维护自定义关键人员信息集及信息项，以满足灵活设置项目的需要。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【关键人员管理】

            如何增加关键人员组

            点击【关键人员组维护】→【增加关键人员组】，如下图：

            则出现下

            图：

            填入人员组编码和人员组名称，点击【确定】我们就可以新建一个关键人员组。

            在【关键人员组维护】里面，我们选择相应的按钮选项，就可以对人员组进行修

            改、删除。

            注：如果关键人员组里存在着成员，则不允许对组进行删除。

            如何增加关键人员

            选定一个关键组，点击【关键人员维护】－【增加关键人员】，用户可以通过

            【参照选择增加】和【条件选择增加】两种方式，操作和增加关键人员组类似。

            .6黑名单管理

            节点功能描述：r

            黑名单人员的增加、修改、解除、删除等操作。人员做离职时，提示是否加入黑名单，如果加入黑名单，则在系统内任何一公司，人员再入职时，会提示该人员为黑名单内人员，不允许再入职。只有将该用户从黑名单删除后才能再入职。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【黑名单管理】

            如何增加黑名单

            点击【黑名单管理】→【增加】，出现下图：

            点击“人员编码”参照，选择加入黑名单的人员，点击【确定】，填写加入原因，点击【保存】，出现下图：

            如何修改黑名单信息

            选择人员，点击【黑名单管理】→【修改】，修改加入黑名单的详细原因。

            如何对已加入黑名单的人员从黑名单中解除

            选择人员，点击【黑名单管理】→【解除】，填写解除原因，点击【确定】，出

            现下图：

            在【询问】对话框中点击【是】。

            如何查询黑名单信息

            点击【黑名单管理】→【查询】，不进行查询条件设置查询全部加入黑名单的人

            注意事项：

            员工离职业务处理时，会自动提示是否将离职人员加入黑名单；

            无论是加入到集团黑名单中还是加入到公司级黑名单中的人员，在各单位进行人员招聘、人员信息采集时都会根据其“姓名 身份证号”进行检测，若为黑名单中成员，则系统会给出警告。

            .7统计分析

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，主要基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员

            员。

            工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【统计分析】

            如何增加统计类别

            点击【统计类别】—【新增】，在新增统计类别对话框中录入统计类别编码、统

            计类别名称，确定，完成对统计类别的增加操作。如图：

            如何增加统计项

            在定义统计类别之后，需要为该统计类别设置统计项目；

            选中要增加统计项目的统计类别，点击【增加】，在界面右侧定义统计范围及统

            计项信息，保存，完成对统计项的增加操作。如图：

            如何修改统计项

            打开某一个统计类别，选择一个要修改的统计项，点击【修改】，在界面右侧修改定义的统计范围或统计项信息，保存，完成对统计项的修改操作。

            如何复制统计项

            打开某一个统计类别，选择一个要复制的统计项，点击【复制】，在界面右侧会自动将该统计项的统计方式、统计条件等进行复制，输入复制后的统计项说明，保存，完成对统计项的复制操作。

            如何打开统计类别

            点击【统计类别】的【打开】，在弹出的统计类别选择框中选中需要打开的统计类别，如图：

            点击打开，出现下图：

            再点击【执行统计】，即可实现对所打开统计类别的统计。

            如何另存统计类别

            首先打开一个统计类别，选中该统计类别，点击【统计类别】—【另存为】，在另存统计类别对话框中录入统计类别编码、统计类别名称，确定，完成对已有统计类别的另存为操作，这样可利用已设置好的统计条件，达到避免用户重复设置的目的。

            如何执行统计

            首先打开一个统计类别，选中该统计类别，点击【执行统计】，可选择统计表或各种统计图形查看统计结果。在统计表中，还可点击【详细信息】，以花名册报表的形式浏览统计到的人员的详细信息。

            注意事项：

            只有数字型的信息项，才能够定义统计方式为个数、最大值、最小值、合计、平均值几种方式，其他类型的信息项只能定义“个数”一种方式；

            对于日期型信息项，需要指定日期统计方式、截止日期、是否保留小数位数；  对于统计项，可以设置“序号”，系统会自动按序号对统计项进行排序；

            在统计条件中，支持按常用函数“年龄”、“工龄”、“内部工龄”进行统计；

            统计类别和统计条件与用户关联，实现谁建立，谁删除，谁修改；

            在执行统计时，可选择“显示合计列”，选择显示后，在统计表中会自动增加一“合计列”，该合计列将按个数统计的各项相加，对于按最大值、最小值、合计值、平均值统计的项目不会统计到合计列中。

            支持按编码规则或名称进行模糊查询

            3人员变动管理

            .1基础设置

            .1.1参数设置

            节点功能描述：

            用于设置人员变动管理中涉及的基础参数，是进行人员转正、调配、离职业务处理的基础。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【参数设置】 选择某一参数，点击【修改】按钮，则可以修改参数值和“是否集团控制”，修改完成点击“保存”。

            【编辑公司参数】只对集团公司参数起作用，且必须是集团控制参数。

            选中某一个集团公司参数，点击【编辑公司参数】，弹出编辑公司参数界面，可为集团内所有公司设置其各自的参数值，【确定】后保存。

            .1.2基础档案

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，主要是定义调配业务类型、离职业务类型、调配原因、离职原因，供调配/离职业务处理时使用。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【基础档案】 如何增加档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，如图：

            单击【增加】按钮，录入档案编码、档案名称；

            单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。

            如何修改档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            双击修改相关档案项的档案编码、档案名称；

            单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。

            如何删除档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            选择要删除的档案项，单击【删除】按钮，系统校验后提示是否真正删除；

            单击【确定】按钮，确认删除该档案项。

            注意事项

            同一基础档案下，档案项的编码、名称不能重复；

            集团定义的调配业务类型、调配原因、离职业务类型、离职原因可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。

            .1.3转正项目

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，主要用于为转正申请单定义需要显示的信息项。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【转正项目】

            点击【设置】；在“是否显示”列中勾选需要显示在转正申请单中的项目（支持全选、注意事项

            转正项目既支持在集团统一设置，也支持在公司中设置；

            当在公司中未设置转正项目时，打开该节点界面，系统会自动加载在集团统一设置的转正项目；一旦在公司中设置了转正项目，则会根据公司中的转正项目设置进行显示。

            系统支持转正项目中设置自定义个人信息项（默认为单项目）与自定义工作信息项（可选择单项目或双项目）；

            全消），并可以设置项目显示顺序，单/双项目、是否必输、是否默认；保存，完成对转正项目的设置。

            3.1.4调配项目

            节点功能描述：

            本节点为集团级节点，主要用于为具体的调配业务类型指定调配申请单中需要显示的调配项目及其显示顺序。

            操作步骤：

            登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【调配项目】r

            首先选取某一调配业务类型，如“晋升”，点击【设置】按钮。然后在“是否显示”列中勾选需要显示在调配申请单中的项目（支持全选、全消），并可以设置项目显示顺序，对于跨公司调配业务类型的项目设置必须选择“跨公司调配”，对于双项目可以选择“是否必输”、“是否默认”，设置后，保存，完成对调配项目的设置。

            注意事项

            双项目的含义：指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前和调配后，区分则为双项目，不区分则为单项目，一般情况下工作信息均为双项目；

            对于自定义工作信息项，在调配项目设置中是可以指定是单项目还是双项目的；  显示顺序：用于设置在调配申请单中调配项目的顺序，录入自然数即可；  对于“跨单位调动”业务类型中的参照型项目，不支持设置默认。

            .1.5离职项目

            节点功能描述：

            本节点为集团级节点，主要用于为具体的离职业务类型指定离职申请单中需要显示的离职项目及其显示顺序。

            操作步骤：

            注意事项

            双项目的含义：指定离职申请单中显示的离职项目是否区分离职前和离职后，区分则为双项目，不区分则为单项目；

            对于自定义工作信息项，在离职项目设置中是可以指定是单项目还是双项目的；  显示顺序：用于设置在离职申请单中离职项目的顺序，录入自然数即可；

            离职项目中的“人员类别”不允许设置默认，因为离职后的人员类别肯定不同于离职前的人员类别。   的设置。  登录集团，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【基础设置】→【离职项目】 首先选取某一离职业务类型，如“离休”，点击【设置】按钮。然后在“是否显示”列中勾选需要显示在离职申请单中的项目（支持全选、全消），并可以设置项目显示顺序，对于双项目可以选择“是否必输”、“是否默认”，设置后，保存，完成对离职项目

            3.2转正管理

            .2.1转正申请

            节点功能描述：

            当工作信息下的“是否转正”为“否”时，进行转正业务处理。转正申请、审批通过后，工作信息下的“是否转正”自动变为“是”，并在“转正日期”显示具体转正时间。本节点用于试用期人员转正申请。

            操作步骤：

            登陆对应的公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【转正管理】→【转正申请】，出现下图（系统默认查询出所有“编写中”状态的转正申请单）

            点击【增加】，如下图：选择业务类型可走预先定义的审批流

            点击【编辑人员】，出现下图：

            在这里我们可以增加单个人员，也可以按条件批量增加人员。例中我们点击【增加人员】，弹出人员档案对话框，我们可以从中选取我们需要给其转正的人员。

            再次确定，填入转正日期：

            注：转正日期可以早于试用结束日期，但不能早于试用开始日期。

            点击弹出对话框的“是”对单据进行提交。对于不再需要提交的转正申请单，可以点击

            【收回】按钮来收回。

            此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。

            .2.2转正审批

            节点功能描述：

            用于试用期人员转正审批。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【转正管理】→【转正审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的转正申请单）：

            点击【查询】，输入申请查询条件，查询待审批单据，如下图：

            选中查询的单据，点击【审批操作】－【审批】

            填写审批意见，点击【批准】单据审核通过；系统会自动弹出转正通知消息接收人选择框，选择消息接收人，可直接发送系统消息或邮件通知相关人员。

            点击【不批准】或者【驳回】单据不被批准，申请人员可以在【转正申请】节点对该单据进行修改后再提交。

            .3人员调配

            .3.1调配申请

            节点功能描述：用于员工调配申请。

            操作步骤：

            点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配申请】，出现下图（系统默认查询出所有“编写中”状态的调配申请单）：

            点击上图【增加】按钮，选择业务类型可走审批流，选择调配业务类型，填写表单内容，如下图：

            点击【编辑人员】，选择【增加人员】，在人员档案中选择人员，出现下图：

            点击【确定】，配置好各项信息后，点击【保存】, 此时，申请单的单据状态为“编写中”。选择需要提交的单据，点击【提交】，出现下图：

            点击【是】，完成调配申请。此时申请单的单据状态变为“已提交”。

            若对已提交的申请单想要收回，则点击【收回】按钮，

            点击【是】，完成对申请单的收回，此时申请单的单据状态变回“编写中”。

            如何查询调配申请单

            在【调配申请】界面点击查询按钮，

            对查询出来的申请单可通过界面中的【修改】、【删除】按钮进行相应操作，需要注意的是只有“编写中”状态的申请单才可以修改和删除，“已提交”及其他状态的申请单不允许再修改和删除。

            此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。

            3.3.2调配审批

            节点功能描述：用于员工调配审批。

            操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的调配申请单）：

            点击【查询】，选择审批状态为“待处理”，查询出待审批单据，如下图

            找到需要审批的申请单，点击【审批操作】－【审批】，弹出审批操作框。点击【批准】进行审批。

            点击【批准】单据审核通过，此时单据状态显示为“已批准”；点击【不批准】或者【驳回】单据不被批准，申请人员可以在【调配申请】节点对该单据进行修改后再提交。  调配审批操作完成。

            如何进行编制校验：

            点击【编制校验】按钮，校验按照调配申请单中的人员变动情况在审批通过后的缺超编信息，给出缺超编提示信息框，以便于在调配申请及审批时作为判断依据。

            .3.3调配记录

            节点功能描述：

            用于员工调配（调入、调出）执行，补充员工历史调配记录，记录员工兼职借调交流记录。不需要审批的人员调配，可以在本节点直接修改调配记录。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配记录】， 点击【查询】，出现下图：

            另外，在调配审批的卡片界面，通过“卡片”按钮，可以联查权限范围内的人员卡片信息，并支持直接打印卡片或导出.xls格式的文件，操作步骤同转正审批。

            .3.4工作交接

            节点功能描述：

            本节点为公司级节点，主要用于记录员工调配过程中的工作交接情况。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【工作交接】 如何增加工作交接单

            在工作交接界面中，点击【增加】，输入工作交接单编号、接收人、移交人、移

            交日期等信息项，保存，完成对调配工作交接单的增加操作。

            工作交接单保存时，系统会自动判断工作交接单移交人有无被批准的已经执行的

            调配申请单。

            如何修改工作交接单

            首先查询出需要修改的工作交接单，选中该交接单，点击【修改】，可对工作交

            接单编号、接收人、移交人、移交日期等信息项进行修改，保存，完成对调配工

            作交接单的修改操作。

            如何删除工作交接单

            首先查询出要删除的工作交接单，选中该交接单，点击【删除】，确定后，完成

            .3.5调配统计分析

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，基于调配记录信息，实现灵活的员工调配统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配统计分析】 如何执行调配统计分析

            在调配统计分析界面中，首先输入要统计的时间范围，然后选择某一个统计类

            对调配工作交接单的删除操作。

            别，例如：按部门做对比统计；

            点击【执行统计】，系统弹出查询窗口

            在“统计选项”的部门列表中选择出对比项目，点击“下一步”，在“统计选项”的调配业务类型列表中选择出统计内容，点击“下一步”，在“统计选项”的统计方式中选择是按数量统计，还是按百分比统计。点击【确定】，生成调配统计表。

            .4人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同）

            .4.1离职申请

            节点功能描述：用于员工离职申请。

            操作步骤：

            点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【离职申请】，出现下图（系统默认查询出所有“编写中”状态的离职申请单）：

            点击【增加】，增加一张离职申请单，点击【编辑人员】，选择【增加人员】，在人员档案中选择人员，或【批量增加】，填写人员查询条件，选择人员。

            填写人员查询条件，点击【确定】，出现下图：

            此时，申请单的单据状态为“编写中”。选择需要提交的单据，点击【提交】，

            点击【是】，完成调配申请。此时申请单的单据状态变为“已提交”。

            若对已提交的申请单想要收回，则点击【收回】按钮

            点击【是】，完成对申请单的收回，此时申请单的单据状态变回“编写中”。

            离职申请操作完成。

            此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。

            .4.2离职审批

            节点功能描述：用于离职单据审批。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【离职审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的离职申请单）：

            点击【查询】，输入审请查询条件，查询待审批单据；点击【审批操作】中的【审核】按钮来审核单据。操作步骤同调配审核。如单据内容需要修改，选中单据，点击【修改】，进行修改，点击【保存】后再点击【审批】审核单据。操作步骤同调配审核。另外，在离职审批的卡片界面，通过“卡片”按钮，可以联查权限范围内的人员卡片信息，并支持直接打印卡片或导出.xls格式的文件，操作步骤同转正审批。

            3.4.3离职记录

            节点功能描述：用于员工离职执行，填加人员离退待遇记录。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【离职记录】 点击【查询】，

            注：一般无特殊情况不记入黑名单，记入黑名单人员不能再在系统内入职。只能从黑名单中删除后才能再入职。

            人员离职情况、人员离职待遇

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【离职记录】。选中人员，点击子集信息，“人员离职情况”、“人员离职待遇”。再点击

            【增加】，编辑子集信息项。或选中子集信息中已有信息，点击【插入】或【修改】或【删除】，对子集信息进行修改，点击【保存】。

            注意事项：

            只有需要对历史信息进行修正时，才利用该节点进行直接增加、修改离职记录。

            .4.4工作交接

            节点功能描述：

            本节点为公司级节点，主要用于记录员工离职过程中的工作交接情况。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【工作交接】 如何增加工作交接单

            在工作交接界面中，点击【增加】，输入工作交接单编号、接收人、移交人、移交日期等信息项，保存，完成对离职工作交接单的增加操作

            工作交接单保存时，系统会自动判断工作交接单移交人有无被批准的已经执行的

            离职申请单。

            如何修改工作交接单

            首先查询出需要修改的工作交接单，选中该交接单，点击【修改】，可对工作交

            接单编号、接收人、移交人、移交日期等信息项进行修改，保存，完成对离职工

            作交接单的修改操作。

            如何删除工作交接单

            首先查询出要删除的工作交接单，选中该交接单，点击【删除】，确定后，完成

            对离职工作交接单的删除操作。

            .4.5离职统计分析

            节点功能描述：

            本节点为集团-公司级节点，基于调配记录信息，实现灵活的员工离职统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员离职】→【离职统计分析】 如何执行离职统计分析

            在离职统计分析界面中，首先输入要统计的时间范围，然后选择某一个统计类

            别，例如：按部门做对比统计；

            点击【执行统计】，系统弹出查询窗口，

            在该窗口中通过查询条件设置统计范围，点击【确定】，在“统计选项”的部门列表中选择出对比项目，点击“下一步”，在“统计选项”的离职业务类型列表中选择出统计内容，点击“下一步”，

            在“统计选项”的统计方式中选择是按数量统计，还是按百分比统计，点击【确定】，生成离职统计表。

            人员合同管理

            .1基础设置

            .1.1参数设置

            节点功能描述：

            用于设置合同管理中涉及的基础参数，包括：是否允许非合同主体单位进行合同管理、合同期限计算单位（月/天）、试用期限计算单位（月/天）。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【基础设置】→【参数设置】

            参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”为集团级参数，只有登录集团才能修改，默认为“否”，若改为“是”，则非合同主体单位也可以进行合同处理，发生合同业务。

            .1.2基础档案

            节点功能描述：

            本节点用于对人员合同业务中的基础档案进行配置和管理，共有六个基础档案：合同期限类型、用人单位解除合同原因、劳动者解除合同原因、终止合同原因、解除协议原因、终止协议原因。集团和公司中均可对这些档案进行设置。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【基础设置】→【基础档案】 如何增加档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口，

            单击【增加】按钮，录入档案编码、档案名称；单击【确定】按钮，保存并返回

            “基础档案”窗口。

            如何修改档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            修改相关档案项的档案编码、档案名称；

            单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。

            如何删除档案内容

            选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑

            窗口；

            选择要删除的档案项，单击【删除】按钮，系统校验后提示是否真正删除；

            单击【确定】按钮，确认删除该档案项。

            注意事项

            本节点的六个档案均为系统预置档案，用户可以自定义扩充/编辑这些档案里的档案项，但在全集团范围内，对于同一档案内的档案项，编码/名称不允许重复。

            若登陆集团，用户可浏览系统预置和集团自定义的档案内容；若登陆公司，用户可浏览和引用系统预置、集团定义和本公司定义的档案内容。

            若具体某个档案项已被后续业务引用，则不许删除。

            .1.3合同模板

            节点功能描述：

            本节点用于定义各类合同/协议的标准模板文本，包括劳动合同模板、岗位协议模板、保密协议模板、培训协议模板以及其它自定义协议模板。支持对模板附件文档的上传、下载、浏览、删除等功能。支持集团级模板和公司级模板设置。   不允许删除这些档案。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【基础设置】→【合同模板】 如何增加一个新合同模板

            点击【增加】按钮，选择模板类型，填写模板编号、模板名称，

            .1.4合同文书

            节点功能描述：

            本节点为公司用户专有，主要用于设置和管理公司有关合同/协议方面的文书，如：合同变更/续签通知书、解除合同证明书、合同终止证明书等。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【基础设置】→【合同文书】 如何增加合同文书

            进入“合同文书”节点，单击【增加】按钮；

            如何修改合同文书

            选择某个合同文书，然后单击【修改】按钮；

            可修改文书编号、文书名称、文书内容等信息；

            单击【保存】按钮，保存修改后的文书。

            如何删除合同文书

            选择某个要删除的合同文书，单击【删除】按钮；

            系统校验是否允许删除；若允许，则提示是否确认删除？

            单击【确定】按钮，确认删除该文书。

            录入文书编号、文书名称、文书内容等信息；  单击【保存】按钮，完成增加操作。

            如何管理文书附件

            选择某个合同文书，单击【附件】按钮，出现附件管理窗口；

            可对该文书的附件进行上传、下载、查看、删除等操作；

            单击【关闭】按钮，退出附件管理窗口。

            注意事项：

            对同一个合同文书，允许上传和管理多个附件文档。

            对于已经被使用的合同文书，不允许修改和删除。

            .2合同处理

            .2.1合同签订

            节点功能描述：用于员工签订合同以及各种协议。

            操作步骤：

            登陆公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【合同签订】

            选定劳动合同页签，点击【增加】，若参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”为是，则先弹出下图：

            在选取了合同主体单位之后，出现下图：

            在上图界面中点击【查询】－【条件选择】，输入查询条件，点击【确定】。

            查询出需签订劳动合同人员。将需签订劳动合同人员对应的选择标志上打对号，点击【下一步】，填写具体内容，点击【合同文本】按钮，可查看合同文本内容。

            点击【保存】按钮，系统提醒是否立即全部生效，如下图：

            .2.2合同续签

            节点功能描述：

            本节点用于对到期或即将到期的劳动合同、岗位协议、保密协议和培训协议进行续签。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【合同续签】 点击【增加】，点击【查询人员】－【条件选择】，出现下图：

            输入查询条件，点击【确定】。查询出需续签劳动合同人员。将需续签劳动合同人员对应的选择标志上打对号，点击【下一步】，填写具体内容，点击【合同文本】按钮，可查看合同文本内容。

            点击【保存】按钮，弹出询问对话框，如下图：

            选择【确定】后，系统提醒是否立即全部生效，如下图：

            选择“是”或“否”后，保存人员合同信息，对于没有生效的合同，选中后，点击界面中的【生效】或者【全部生效】按钮，系统弹出询问框。点击【确定】，合同生效，生效之后的合同在界面列表中不再显示记录。

            .2.3合同变更、解除、终止

            节点功能描述：

            用于劳动合同的变更，人员离职时劳动合同解除，劳动合同到期终止。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【合同变更】、【合同解除】、【合同终止】。具体操作程序与合同签订操作一致，各节点操作界面略有不同。如合同解除与合同终止中有经济补偿金和赔偿金两项信息。

            注：在合同变更、解除、终止节点中，新增或修改记录保存时，系统会弹出询问对话框，提醒客户是否立即全部生效。

            .2.4合同修正

            节点功能描述：

            用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），提供合同文档的上传、下载、浏览、删除等附件管理功能。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【合同修正】 首先选择所要修正的合同类型，如图：

            选取后，点击界面中的【查询】，出现下图：

            查询出相关人员，并选中某条合同信息，点击界面上方的【修改】，则可以看到具体的合同信息，并加以修改。修改完毕单击【保存】，则合同修正操作完成。

            注：修改合同信息时，“业务类型”、“合同主体单位”、“业务发生公司”、“操作用户”、“操作日期”不允许修改；对于刚签订的记录，“合同编号”也允许修改。

            .2.5劳动争议

            节点功能描述：

            本节点用于合同主管对本单位已发生的劳动争议的事由和处理结果进行记录、维护和查询浏览。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【劳动争议】 如何填写劳动争议

            进入“劳动争议”节点，单击【增加】按钮；

            如何修改劳动争议

            进入“劳动争议”节点，查询选择要修改的记录；

            单击【修改】按钮，对所选记录进行修改；

            单击【保存】按钮，保存修改后的记录。

            如何删除劳动争议

            进入“劳动争议”节点，查询选择要删除的记录；

            单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除？

            单击【确定】按钮，确认删除该记录  由等信息；

            在界面右侧表单中录入员工姓名、争议发生日期、争议编号、员工要求、争议缘单击【保存】按钮，保存该条争议记录。

            4.2.6文书应用

            节点功能描述：

            本节点为公司用户专有，用于合同主管向部门或员工发送合同文书，如合同签订/变更/续签通知书、合同解除/终止证明书等。文书发送分三步进行：选择员工→选择文书→发送文书。

            操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同处理】→【文书应用】 如何发送合同文书

            进入“文书应用”节点，首先单击【选择员工】按钮，出现人员选择界面；

            从【查询】菜单中选择某种人员查询方式，可设定条件进行查询，也可浏览组织机构直接多选人员；

            从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列，选定要签订合同的某个人员或多个人员

            可通过点击【全部选择】或【全部取消】按钮，对查询出的人员进行全选或全消；

            单击【确定】按钮，确定所选发送对象，返回发送界面；点击参照选择要发送的合同文书，界面下方可预览文书内容。选择完成单击【发送】按钮，确认发送。

            .3合同台账

            节点功能描述：

            员工各类合同/协议的各种业务处理（订立、变更、续签、解除、终止）以及当前最新的合同业务处理等信息的综合查询/浏览；提供相关附件的上传、下载、浏览、删除等功能。  操作步骤：

            登录公司，点击【人力资源】→【人员合同管理】→【合同台帐】

            如何查询已生效的合同

            先选择合同类型，点击【查询】，出现下图：

            选择查询范围，若参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”为“是”，则查询范围有三个选项：“合同主体单位为本公司的人员”、“人员所属公司为本公司的人员”、“业务发生公司为本公司的人员”， 输入其他查询条件，点击【确定】。

            界面同【合同修正】界面，上方选择人员后，下方显示其合同信息，但不可以修改。 注意事项：

            合同签订后需进行生效。在各个合同处理节点上可查询到已经过合同处理但未执行【生效】、【全部生效】的合同；已生效的合同在合同台帐节点上可查询。

            对于未到期合同和无固定期限等合同记录，允许提前终止。