术语定义

        (1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。

        (2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

        (3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。

        (4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。 

        (5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。

        (6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。 

        (7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。

        (8) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。

        (9) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。

        (10) HR 组织：

        是具有处理人力资源业务的组织单元；

        是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；

        不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。

        (11) 挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。 (12) F7     ：指在弹出的数据窗口中选择数据。 (13) 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。

        (14) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。

        (15) 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:员工管理   人事事务处理   入职管理   新员工入职。

        日常业务操作

        .1. 业务流程图

        图2-1  员工管理业务流程图

        .2. 员工信息

        .2.1. 维护在岗员工信息

        功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：人力资源管理-员工管理-员工信息 01、选择员工  02、单击修改按钮

        图 2-2  员工选择

        步骤03至步骤06请在基本信息界面中完成操作： 03、修改姓名

        、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期） 05、修改人员状态

        、在照片区鼠标右击添加或更换照片

        、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08、保存 09、退出

        .2.2. 维护非在职员工信息

        功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：人力资源管理-员工管理-员工状态管理

        选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图2-3员工信息维护

        界面一致，详细操作请见2.4员工状态管理。

        .3. 员工花名册

        路径：人力资源管理-员工管理-人事报表-员工明细表 2.3.1. 按已有的查询方案查询

        .双击员工明细表打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有限公司

        .点击确定进入员工明细表界面：

        图 2-6  员工明细表

        .3.2. 临时自定义查询方案查询

        .双击员工明细表打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾

        ，：

        图 2-7 员工明细表-条件查询界面

        .选择 默认方案 ，查询范围页签界面填写HR组织、行政组织的范围：

        图 2-8 选择查询范围

        (01).选择HR组织；

        (02).选择行政组织，可以使用 行政组织（多选） 选择多个行政组织，也可以使用 行政组织（单选） 选择单个行政组织；

        (03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；

        (04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。

        .选择自定义页签界面，可以自定义过滤条件：

        图 2-9 自定义过滤条件界面

        .选择最大返回结果数： 如果选择 全部 ，则显示符合查询条件的所有记录。

        图 2-10  选择最大返回结果数

        .点击确认按钮，显示查询结果：

        图 2-11  显示查询结果界面

        .3.3. 导出Excel

        . 员工明细表 界面，右键单击，选择 导出全部到Excel ：

        图 2-12  右键菜单 导出全部到Excel 

        .当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：

        图 2-13  正在导出

        图 2-14  弹出导出的Excel文件

        .当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配臵界面： （01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：

        图 2-15  选择20000行数据保存为一个文件

        （02）选择保存路径； （03）点击确认开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。

        图 2-16  导出Excel配臵界面

        图 2-17 正在导出

        图 2-18  导出完成提示

        .说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。 2.4. 员工状态管理

        功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。

        系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。

        可以在人力资源管理－基础资料－员工状态中新增员工状态，并在 人员分类 中引用新增的 员工状态 。

        .4.1. 员工批处理

        选择人力资源管理-员工管理-员工状态管理双击进入 员工状态管理 ，选中 在职 状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图

        图 2-19  员工状态列表显示

        点击 员工批处理 ，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图

        图 2-20  员工批处理

        .4.2. 员工状态转换

        选择人力资源管理-员工管理-员工状态管理双击进入 员工状态管理 ，选中 在职 状态，选中一行或者多行职员信息，点击 员工状态转换 按钮。如下图

        图 2-21  员工状态转换

        填好 目标员工状态、目标挂靠部门 、目标职位、转换原因 即可保存。再点击 员工状态转换审核 ，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：

        图 2-22  员工状态审核

        员工状态转换说明，见下表：

        2.5. 员工合同管理

        功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。 2.5.1. 员工合同管理

        选择人力资源管理-员工合同管理其中包含合同模板管理、员工合同管理和员工合同报表。

        .5.1.1. 合同模板管理

        在员工管理中增加 合同管理 来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。

        选择人力资源管理－员工合同管理－基础设臵双击进入 合同模板管理 界面进行操作。如下图：

        图 2-23  合同管理菜单

        数据项说明：

        注意：

        合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。

        、用户可以新增一个合同类型，单新

        图 2-24  合同类型设臵

        、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增

        件－新增），弹出 合同模板 界面。如下图

        （或选择菜单文

        图 2-25  合同模板设臵

        、 附件下载：选择合同模板记录，单

        击

        文件夹。

        、  合同模板 的批量分配

        可下载合同模版附件至本地

        在新建合同模板时，要‘切换组织’到最上层的组织。 然后再通过批量分配按钮分配到各个管理单元，见下图。

        图 2-26  合同模板批量分配界面

        .5.1.2. 合同事务

        路径：人力资源－员工合同管理－合同事务

        此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作、未签处理合同事务。

        新增

        用户可以新增一个员工合同，单击

        弹出 合同签订 界面，如下图：

        批新增

        操作流程分三步： 1、 选择批量人员

        可以批量新增员工合同，单击

        弹出 向导 界面，

        图 2-27  员工合同界面

        图 2-28  员工列表界面

        点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前4个员工，然后点击下方的按钮加入再点击确定即完成批量人员的选择。    2、选择合同模板

        用户可以单击新增合同模板

        系统就会弹 合同模板 界面，如下图：

        图 2-29  选择合同模板界面

        选择好合同模板后，点击下方的按钮选择。 3、维护合同信息

        用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。

        维护完成后点击下方按钮确定如果有必输项没有输入，系统会给予提示。待所有需要填写的项完成后保存，点击提交即可。

        图 2-30  批量合同维护

        审批

        返回到合同签订的界面，单击

        批通过。续签

        选择一条待续签的合同, 单击业务。变更选择一条待变更的合同, 单击

        业务。终止选择一条需终止的合同, 单击

        业务。,审批后将改变合同的审核状态为审,填写相关时间信息后, 执行合同续签,填写相关时间信息后, 执行合同变更,填写相关时间信息后, 执行合同终止 解除选择一条需解除的合同, 单击业务。

        未签处理此界面主要有不需要签订合同与未处理两个功能，在未处理界面展示所有未签合同的员工列表，单

        击

        附件下载

        附件下载: 选择一条合同信息, 单击

        .5.1.3. 合同批量业务

        支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。 路径:人力资源管理－员工合同管理－合同事务 1、 批量新增:  进入员工合同新增界面，点击按钮

        ,可将附件保存至本地文件夹。

        ，转为不需要签订合同页签。

        ,填写相关时间信息后, 执行合同解除

        选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。

        操作方法和界图，前面已述。

        、 批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击菜单工具栏中的

        出现合同处理操作界面。

        选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。 3、批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更； 4、批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止； 5、批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除。

        .5.1.4. 员工合同报表

        合同报表：条件过滤的页面中，查询范围可按 按组织单元查询 、 按HR组织 、过滤条件可 按员工查询 、 按合同类别查询 、 按合同模板名称查询 、 按合同编号查询 、 人员类型 和 合同状态 进行过滤。

        双击进入 过滤 界面进行操作。 条件过滤具体界面，如下图：

        图 2-31  合同查询界面

        自定义具体界面，如下图：

        图 2-32  自定义查询界面

        通过选择过滤后，进入 员工合同明细表 界面，如下图：

        图 2-33  员工合同列表界面

        注意：

        、

        现行合同表示已审批过的合同，历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）； 

        .5.1.5. 员工合同报表导出 在工具栏,用户可单击

        本地文件夹。操作界面如下：

        ,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至

        “现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。

        图 2-34  员工合同报表导出

        .6. 入职处理

        .6.1. 新员工入职

        功能：新员工入职处理业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－入职管理－新员工入职

        、双击进入新员工入职界面

        图 2-35  入职处理单据列表

        、新增入职处理单据 （01）单击新增按钮

        打开空白新员工入职单据界面

        图 2-36  空白入职处理单据界面

        （02）单击增加行按钮

        可添加多个入职员工分录信息

        图2-37  入职员工数据录入

        注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择

        界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。

        图 2-38  入职申请单入职职位选择

        、提交 单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-50 入职单据提交成功

        、审批

        退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-39 入职单据审批完成

        、审批完成后，在人力资源管理－员工管理－员工信息菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。

        .6.2. 离职回岗

        功能：处理离职人员再入职的业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－入职管理－离职回岗

        、双击进入离职回岗界面

        图 2-40  离职回岗单据列表

        、新增入职处理单据 （01）单击新增按钮

        打开空白离职回岗单据界面

        图 2-41  空白离职回岗单据界面

        （02）单击增加行按钮

        可添加多个入职员工分录信息

        图 2-42  入职员工数据录入

        注意：选择人员时，只显示已离职员工，如下图

        图 2-43  入职申请单人员选择

        、提交 单击提交按钮

        04、审批

        退出新员工入职单据，返回入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-44 入职单据审批完成

        、审批完成后，在人力资源管理－员工管理－员工信息菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。

        .7. 转正管理

        .7.1. 新员工转正

        功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。 选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－转正管理－新员工转正双击进入 转正申请单列表 界面。如下图：

        图2-45 转正申请列表

        进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。

        单击工具栏新增按钮

        打开 新员工转正申请单 单据界面：

        图2-46  转正申请单编辑界面

        单击增加行按钮

        可添加多个入员工分录信息：

        图2-47  转正申请单插入分录界面

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-48 员工转正审批完成

        2.8. 调配管理

        .8.1. 员工异动

        功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－调配管理－

        内部异动

        、双击进入员工异动界面

        图 2-49  员工异动单据列表

        、填写内部异动数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白内部异动申请单：

        图 2-50  空白内部异动单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-51 内部异动申请单员工列表选择

        、选择员工后，录入异动数据：

        图 2-52  内部异动单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图2-53  内部异动单据提交成功

        、审批

        退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-54  内部异动单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理 员工信息中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。

        .9. 兼职管理

        .9.1. 兼职入职

        功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。

        、选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－兼职管理－兼职入职

        、双击进入兼职入职界面

        图 2-55  兼职入职单据列表

        、填写兼职入职数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白兼职入职申请单：

        图 2-56  空白兼职入职单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-57 兼职入职申请单员工列表选择

        、选择员工后，录入异动数据：

        图 2-58  兼职入职单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-59 兼职入职单据提交成功

        、审批

        退出跨组织调出单据，返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-60  兼职入职单据审批完成

        06、审批完成后，在员工管理－员工信息中可查看到员工的任职情况信息已有兼职的职位。

        、选择人力资源管理－员工管理－员工信息双击进入 员工信息 界面。如下图：

        图2-61  员工信息界面

        选择兼任人员，点击工具栏修

        改

        页签，如下图：

        按钮，选择任职信息→任职情况

        图2-62 员工信息任职情况界面

        点击工具栏新增

        录入兼任职位信息，如下图：

        图2-63 员工信息任职情况编辑界面

        可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存

        功。

        .9.2. 兼职免职

        功能：处理员工兼职后的免职业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－兼职管理－

        兼职免职

        、双击进入兼职免职界面

        提示保存成

        图 2-64  兼职免职单据列表

        、填写兼职免职数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白兼职免职申请单：

        图 2-65  空白兼职免职单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-66  兼职免职申请单员工列表选择

        、选择员工后，录入异动数据：

        图 2-67 兼职免职单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-68  兼职免职单据提交成功

        、审批

        退出跨组织调出单据，返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-69  兼职免职单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理－员工信息中可查看到员工的任职情况信息已将兼职职位已免职。

        .9.3. 兼职变动

        功能：处理员工兼职后的职位变动业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－兼职管理－

        兼职变动

        01、双击进入兼职变动界面

        图 2-70  兼职变动单据列表

        、填写兼职变动数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白兼职变动申请单：

        图 2-71  空白兼职变动单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-72  兼职变动申请单员工列表选择

        、选择员工后，录入异动数据：

        图 2-73  兼职变动单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-74 兼职变动单据提交成功

        、审批

        退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-75  兼职变动单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理－员工信息中可查看到员工的任职情况信息已有兼职职位变动的信息。

        .10. 离职管理

        .10.1. 离职处理

        功能：处理在岗员工或非在岗员工离职业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－离职管理－

        离职处理

        、双击进入离职处理界面

        图 2-76  离职处理单据列表

        、填写离职处理数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白离职处理单据：

        图2-77  空白离职处理单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图2-78  离职处理单据员工列表选择

        注意：如果是非在岗状态的员工离职，在员工列表选择界面需要选择人员分类页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：

        图 2-79  离职处理单据选择非在岗员工

        员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击快速查询按钮进行查询，如下图所示：

        图 2-80  员工快速查询

        03、选择员工后，录入离职数据：

        图 2-81  离职处理单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-82  离职处理单据提交成功

        、审批

        退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击

        按钮，系统提示审批完成：

        图 2-83  离职处理单据审批完成

        、 审批完成后，在员工管理 员工状态管理菜单中的离职状态下可

        以查到该员工。

        .10.2. 不在职处理

        功能：处理在岗员工转成非在岗员工员工状态业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－离职管理－

        不在职处理

        、双击进入不在职处理界面

        图 2-84  不在职处理单据列表

        、填写不在职处理数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白不在职处理单据：

        图2-85  空白离职处理单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图2-86  不在职处理单据员工列表选择

        、选择员工后，录入不在职数据：

        图 2-87  不职处理单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-88 不在职处理单据提交成功

        05、审批

        退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击

        按钮，系统提示审批完成：

        图 2-89  离职处理单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理 员工状态管理菜单中的不职状态下可以查到该员工。

        .11. 离退休管理

        .11.1. 离退休处理

        功能：处理在岗或非在岗状态员工的离退休业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－离退休管理－离退休处理

        、打开离退休处理界面

        图 2-90  离退休处理单据列表

        、填写离退休处理数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白离退休处理单据：

        图2-91  离退休处理单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        选择添加多个需要做离退休处理的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-92 离退休处理单据员工列表选择

        注意：如果是非在岗状态的员工退休，在员工列表选择界面需要选择人员分类页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：

        图2-93 离退休处理单据选择非在岗员工

        员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击快速查询按钮进行查询，如下图所示：

        图 2-94  员工快速查询

        03、选择员工后，填写离退休数据：

        图 2-95  离退休处理单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        图 2-96  离退休处理单据提交成功

        、审批

        退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-97 退休处理单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理－员工状态管理菜单中的离休或退休状

        态下可以查到该员工。

        .11.2. 返聘处理

        功能：处理非在岗、退休员工的返聘业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－离退休管理－返聘处理

        、打开返聘处理界面

        图 2-98 返聘处理单据列表

        、填写返聘处理数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白返聘处理单据：

        图 2-99  返聘处理单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        选择添加多个需要做返聘处理的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-1001  返聘处理单据员工列表选择

        、选择员工后，填写返聘处理数据：

        图2-101  返聘处理单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        、审批

        退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-102 返聘处理单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理－员工状态管理菜单中的返聘状态下可以查到该员工。

        .11.3. 返聘解聘处理

        功能：处理返聘员工的解聘业务。

        选择人力资源管理－员工管理－人事事务处理－离退休管理－返聘返聘处理

        、打开返聘解聘处理界面

        图 2-103  返聘解聘处理单据列表

        、填写返聘解聘处理数据

        （01）单击新增按钮

        打开空白返聘解聘处理单据：

        图 2-104  返聘解聘处理单据

        （02）单击选择新增分录按钮

        选择添加多个需要做返聘解聘处理的员工分录信息，点击加入按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

        图 2-1052  返聘处理单据员工列表选择

        、选择员工后，填写返聘解聘处理数据：

        图 2-106  返聘解聘处理单据数据录入

        、提交

        单击提交按钮

        单据左下角提示提交成功：

        、审批

        退出返聘处理单据，返回返聘解聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，

        单击审批按钮

        系统提示审批完成：

        图 2-107 返聘解聘处理单据审批完成

        、审批完成后，在员工管理－员工状态管理菜单中的离退休状态下可以查到该员工。

        .12. 人事报表

        功能：人事基础信息报表。

        选择人力资源管理－员工管理－人事报表

        图2-108  员工明细表

        右键单击报表中任意单元格，选择右键菜单 导出到Excel 可将报表导出到Excel：

        图2-109  右键菜单导出到Excel

        .13. 人数统计报表

        功能：查看企业人数统计

        选择人力资源管理－员工管理－人事报表

        图 2-110 人数统计报表

        .14. 员工排序

        功能：调整员工管理－员工信息菜单中，员工列表的排列顺序。 选择人力资源管理－员工管理－系统配臵－员工排序

        、双击”员工排序”菜单，打开员工排序界面。系统列出默认的员工排序。可选中其中某一个员工，点击右上角4个排序操作按钮调整顺序：

        图 2-111 员工排序界面

        移动到第一行；

        向上移动一行；

        向下移动一行；

        移动到最后一行。

        、顺序调整完毕后，点击左上角

        按钮，完成排序。

        图 2-112 员工排序成功

        维护基础资料（码表）

        功能：新增、修改、删除基础资料码表，例如：员工状态、工种、鉴定工种、企业级专家（科技人才）名称、职员等级等。

        选择人力资源管理－基础资料

        以下操作步骤以 工种 为例。

        .1.1. 新增

        、双击基础资料－工种进入工种列表界面，显示系统已有的工种列表，左侧显示工种分类，右侧显示具体的工种：

        图 3-1  工种列表界面

        .在左侧选中一种工种分类，例如 社会通用 ，点击

        新增界面，填写编码、名称： 按钮，打开工种

        图3-2  工种新增

        .点击

        工种码表：

        按钮，保存成功，并打开新的工种新增界面可以继续录入新的

        图 3-3  工种保存成功

        3.1.2. 修改

        、双击基础资料－工种进入工种列表界面，显示系统已有的工种列表，左侧显示工种分类，右侧显示具体的工种，选中需要修改的工种：

        图 3-4  选中需要修改的工种

        .点击

        按钮，打开工种-编辑界面，修改编码、名称、描述等：

        图 3-5  工种编辑

        .点击

        .1.3. 删除

        、双击基础资料－工种进入工种列表界面，显示系统已有的工种列表，左侧显示工种分类，右侧显示具体的工种，选中需要删除的工种： 按钮，保存成功。

        图 3-6  选中需要删除的工种

        .点击

        按钮，弹出提示：

        图 3-7  工种删除信息提示

        .点击

        按钮，删除成功。

        注意：如果要删除的基础资料码表已被员工信息使用过，则不允许删除，系统信息提示：