对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流OA平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段，而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 

        OA中，流程可以随意流转，能很好的满足企业的个性化业务流程。由于OA平台超强的扩展性和可变性，从而用户可以自定义流程，还可以DIY出用户想要的功能，oa自动化办公软件因为能很好的满足企业的个性化需求，帮企业构建一体化业务管理体系。现有的OA系统平台，即能满足招标方现有系统中的业务模块在表单、流程、报表等功能性的调整和变更，又可地支持招标方的业务不断变化后对新的流程型模块、登记类文档的自定义的快速扩充和增加需求。 

        对于个性化要求非常高的OA可以采用该方法，能很好的满足用户的需求，但一般存在实施周期长、风险大、费用高等问题。OA的成功实施取决于实施方的项目经验(包括项目的管理能力)、技术力量、服务能力等，系统的稳定运行需要经过一段时间的磨合期。