HMS酒店客房管理系统解决方案 | ||||||||||||||||
一、前言 在描述xxx酒店系统的特点及功能之前,请您思考下,您是否有以下疑问和困惑? 您担心酒店前台收银漏洞造成的经济损失吗? 您担心酒店的入住率吗?您知道哪些房型最受欢迎?怎样定价最让客人接受吗? 财务和会计的算盘打得很好,他们算出来的数据和报告准确吗? 投入多少钱才能买到合适的酒店管理软件?酒店需要配备哪些硬件? 购买酒店管理软件的后续服务是否有保障? ,您困惑吗?如果你有以上一个或者多个问题,那么请接着往下看 二、xxx酒店管理软件,酒店防漏专家 年,来自美国硅谷的张哓明博士后与三位志同道合的友人带着“追求极至 永不妥协” 经营理念创立了高科技软件企业xxx。为中小型酒店提供管理漏洞解决方案,成为公司的发展方向;以“三维开源客似云来 九剑管账滴水不漏”作为产品研发方向;以创立“中小型酒店管理软件第一品牌”为公司发展目标。8年磨一剑,已经成功为近20000家用户提供最满意的产品与服务,获得了酒店管理行业尊崇。 万事贵在坚持,跨越了8个年头,xxx始终坚持专注酒店管理软件,xxx人的每份努力都纯粹地服务于最好品质、最佳创意和最完善服务。发展至今,xxx早已成为最佳质量、稳定可靠、值得信赖酒店管理软件品牌的代名词。 xxx独创“金三角”核心技术,1天上手,3维开源,9剑堵漏。 (1)1天上手--不会打 字,也能用xxx! 酒店开业,服务员要培训、要做卫生、要...xxx核心技术“一天上手”,服务员只需培训一天即可熟练掌握软件操作,大大降低酒店用人成本。 (2) 3维开源--3维开源 客似云来,客房入住率提升30% “锦江之星”、“如家”、“七天”等连锁集团携强大的资本优势,全国布局,落子如飞,独立营运的酒店腹背受敌,生存空间日趋狭小,如何突围?xxx依托强大的技术力量,借助网盟优势,自主研发“客似云”系统,帮助用户提升客房入住率30%以上。 (3) 9剑堵漏--9剑管账滴水不漏 第一剑 1毫不差,有差必警; 第二剑 2维控制,先登记再发卡入住; 第三剑 3项技术,单据号唯一连续; 第四剑 4种规格机打单据,轻松快速严谨; 第五剑 5处记录单据重印,火眼金睛识别阴阳单; 第六剑 6项会计制度引入,单据不能删改只能冲红; 第七剑 7项异动报表,异常情况只能裸奔; 第八剑 8大关键操作刷身份认证卡,硬件级安全; 第九剑 9大权限清晰,雁过留痕、轻松溯源。 三、xxx酒店软件带给您的价值 (1)一天上手省时省力 xxx酒店管理软件独创金三角核心技术之一天上手,创造了没有键盘不用输入也能操作的行业记录。2秒可完成一个入住,3秒可以完成一次结账,5秒完成一次交班。 (2)三维开源客似云来,入住率提升30%以上 rxxx酒店管理软件独创金三角核心技术之三维开源,从帮助酒店建设营销型网站、到百度与新浪微博推广酒店、再加入国内会员达2亿的淘宝订房平台这三个维度帮助酒店开源,提升酒店入住率30%以上; (3)九剑管账滴水不漏 xxx酒店管理软件独创金三角核心技术之九剑堵漏,9项技术手段实现酒店财务零漏洞,确保 每一分钱都进投资人口袋。 (4)财务报表精细化 xxx酒店管理软件有反映预付金累积变动情况、结账收入情况的每班次报表,还有收银情况日报、收入平衡日报等关键性报表,从账单、交接班报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽,确保账目的万无一失,让您轻松做老板; (5)品质坚若磐石,最省心的软件 xxx人坚信“令人信服和持之以恒的品质才是成功之本”。为了让用户用上最好最稳定最省 心的软件产品,xxx品质至上,永不妥协,8年20000家用户共同见证xxx品质。 (6)性价比最高的酒店管理软件 xxx是一家有着远景梦想和社会责任感的高科技企业,是国内唯一一家推出免费酒店管理软件的企业,免费用户超过6000家;10000多家付费用户在《服务反馈表》中表示xxx酒店管理软件产品性价高。 四、酒店前台如何防漏 前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人员严格审查,需要监控设备、电脑、打印机、电子门锁等硬件设备投入,更需要xxx软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量。当前,酒店前台漏洞主要出现在门卡管理,单据管理,权限控制松散,监管不力等4个环节;xxx针对现实情况,对症下药,能够有效防范酒店前台漏洞。 (1)阻断随意发卡与房卡的二次利用。 在客人入住阶段,xxx从登记入住收押金打印押金单或签单表发房卡,环环相扣;换房、退房、先退后结等环节,必须清卡。 (2)控制手 工单据,阴阳单据,单据号不连续。 提供5种常见规格纸张的机打押金单与结账单;押金单、结账单单号连续唯一增长。并记录单据打印次数。 (3)自动化程度高,关键操作严格控制权限 钟点房、超时退房自动加收房租,账务操作不能删除只能冲红;反结账,退房重新入住,改房价等关键步骤须专人授权方可操作。 (4)全面 的异动报表,严格监管异常情况 每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、0消费退房、反结账都归入当班营业异动报表;交班时,异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考。 冰冻三尺,非一日之寒;前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,需要酒店从制度建设、软硬件投入、财务监管等等多方位、长时间坚持来实现真正的0漏洞。 没漏洞才放心!xxx——酒店防漏专家。 五、酒店管理系统建设软硬件方案及报价(80间以上客房) 间以上客房的酒店,xxx建议使用以下解决方案(站点的数量可根据酒店的的实际需求决定,一般为6-10个站点,一台使用软件的电脑即表示一个站点): 首先,前台安装两台电脑配备软件,用于接待、收银等酒店的的日常营业工作;前台电脑应集成二代证接口和门锁接口,用于快速读取客人的信息和防止服务员随意发放门卡,一方面提高前台工作人员的工作效率,另一方面,也可提升客人的满意度。 另外,前台配置一台爱普生(EPSON)LQ-630K 针式打印机打印机。品牌打印机,质量有保证。对应纸张格式为241-1/2 2联(A4纸张1/2高度 2联无碳复写)或者241-1/3 2联(A4纸张1/3高度 2联无碳复写),打印押金单和结帐单都很合适。 其次,房务中心应配备一台电脑安装xxx酒店管理软件。房务电脑除了用于卫生清洁,客房吧商品的管理之外,还可起到查看房态,监督前台的作用。 第三,营销部单独配置一台电脑安装xxx酒店管理软件。营销部电脑可以用来查询酒店客人的信息,通过对客情,客源的分析,制定适合酒店的营销策略,提高酒店的入住率。 第四,有库存管理的,建议配置一台电脑进行仓库管理。 除此之外,财务,经理,总经理办公室还应各配备一台电脑安装xxx酒店管理软件,方便各层级管理者实时监控酒店运营情况,全面掌握酒店经营信息,通过客情、客源、房价、房型分析,优化酒店经营决策;同时方便经理和财务随时查看酒店的各项报表和营业状况,处理账务。 各站点分布和硬件配置如下图: (1)xxx实施方案及配套硬件 (2)xxx软件报价 六、培训与服务 (1)系统培训计划 (2)xxx服务体系 xxx在创立伊始便将服务做为公司经营的核心内容,至始至终打造五星级客户服务体系。 ★ 五星员工造就五星服务 xxx严谨的客服培训体系,严格的绩效考核,塑造出一批又一批高素质的客服人员。 ★ 360度无缝服务体系 xxx提供400免费电话、互联网远程、论坛、技术QQ交流群以及遍布全国333个市州的地面网络,真正实现360度无缝服务体系。 ★ 10分钟必响应体系 接收服务请求的客服即承担解决该请求的责任,当个人无法解决该请求时,必须在10分钟内给予客户明确答复,约定解决问题的方式、时间,提供全方位的技术支持。
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