| 会议通知 | ||||||||||||||||
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会议通知 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入通知编号、会议类型、会议地点、召集人、召开部门、会议状态、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、主持人、会议议题、资料准备、会议内容、填写人、当前日期等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前会议通知表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询会议通知单据详细情况。比如：要查询一个会议通知的情况，在查询条件那里输通知编号或者类型，然后点击确定，就可以查询到该会议通知详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与会议通知信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 会议通知列表 业务说明 1、功能 (1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议通知列表进行主题的筛选查询，或者对会议通知列表中的的填写人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议通知列表，对会议通知的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个会议通知的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该会议通知编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议通知列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、会议类型这两列 (5)、输出：如果当前会议通知列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二: 会议通知查询 业务说明 1、功能 (1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议通知报表进行主题的筛选查询，或者对会议通知报表中的的填写人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议通知报表，对会议通知的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议通知报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、会议类型这两列 (4)、输出：如果当前会议通知报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： |