合同审批流转表单使用说明

　　业务类合同起草时部分数据系统已自动获取得到：

　　1.合同起草时，系统自动根据起草人所在分公司-部门-时间-流水号形成合同起草时的临时编号;

　　2.在合同归档环节，由市场部员点击自动获取正式编号的方式，得到审批完成后正式的合同编号(由于合同审批的实际时间存在差异，为保证合同编号的连续性不采用临时编号作为合同正式编号)，原来的临时编号自动填充在原编号项目栏中;

　　3.历史审批(缺省为否)，即合同是否是已经审批归档过的临时合同，如果是，则起草完后自动递交给市场部合同管理员进行核对，无需进行合同的审批流转;

　　4.合同客户：对方客户名称(要求是完整的全称)，如果是分包合同，则客户名称必须为经过审批并入档的分包客户;在进行录入时，系统自动模糊匹配并提醒原有录入的客户名称，以减少录入差错;

　　5.;

　　6.联系电话：对方联系人联系电话;

　　7.对方资质：对方资质情况;

　　8.框架合同：下拉列表(普通合同，框架合同父合同，框架合同子合同);

　　9.合同金额：合同的总金额(数值型，必须录入)，对于框架协议，本项目可以填制大约的估计值;

　　10.合同类型：下拉列表(正常、虚拟)

　　11.收支类型：下拉列表(收入合同还是支出合同)，收入合同是指本方的安装合同、销售合同、服务合同等;支出合同是指本方的采购合同、外包合同等;

　　12.合同性质：下拉列表(新签、变更、补充、作废)，表示合同的状态，缺省为新签;

　　13.业务类型：下拉列表(实体产品、虚拟产品、技术服务、营销服务、设计与开发、其他)

　　14.产品服务：根据业务类型不同，设定不同

　　15.关联交易：下拉列表(是、否)，是否是关联交易;

　　16.预计成本：由系统自动计算，对于收入合同而言存在预计成本及毛利，对于支出合同而言，预计成本就是合同金额，预计毛利为0;

　　17.合同周期：字符型，描述合同大致的执行周期;

　　18.合同内容简述：为方便领导审批，用简明的语言表达合同的大致内容和要点;

　　19.作废情况：通过统一的合同签章、作废、归档功能完成，本项目显示为是否，不可编辑;

　　20.签约时间：纸质合同的实际签约时间;

　　21.本方签约人：本方纸质合同的具体签约人;

　　22.联系方式：本方签约人的联系方式;

　　23.对方签约人：对方纸质合同的具体签约人;

　　24.联系方式：对方纸质合同签约人的联系方式;

　　25.完成日期：合同的实际完成时间;

　　26.合同约定履行情况为多行记录，记录本合同实际约定的各分项时间点，具体而言主要是合同资金的分项情况;

合同中的关键词及其含义：

　　分项名称(进度内容)：具体的分项名称，录入;

　　项目内容：分阶段的主要内容或者简要说明;

　　约定时间：日期型(由于需要进行预警，因此需要明确的时间)，如果是签订合同后3个月或者其他文字性描述内容，则本处填写预期时间;

　　约定金额：数字型(输入后，系统会自动计算金额在本合同中具体的比例，并计算在比例栏目中);

　　比例%：数字型(比例输入后，系统会根据比例自动换算约定金额，并将结果填在约定金额中，因此和约定金额两个项目只需要填制一个就可以);

　　累计比例：根据需要中各分项比例自动逐级累加由系统自动进行计算;

　　主动关联合同信息：本部分记录本合同和其他已有合同之间的相互关系，仅记录和哪个合同存在关联关系，不做具体数据的比对控制;

　　合同编号：输入的是已经经过审批形成了正式合同编号的有效合同(作废合同不能再被关联);

　　合同名称：根据合同编号自动获取合同的具体名称，不可编辑;

　　收支类型：自动获取

　　业务类型：自动获取

　　产品服务：自动获取

　　关联交易：自动获取

　　对应合同金额：自动获取(关联合同的总金额)

　　被动关联合同信息：本部分由系统自动查询出来，即如果存在其他合同关联到本合同，则在本合同中显示出其他合同的相关信息。

　　合同编号：主动关联到本合同的合同编号;

　　合同名称：根据合同编号自动获取合同的具体名称，不可编辑;

　　收支类型：自动获取

　　业务类型：自动获取

　　产品服务：自动获取

　　关联交易：自动获取

　　对应合同金额：自动获取(关联合同的总金额)

　　合同履行情况：本部分由系统自动查询出来，即根据开票申请、付款审批、收款核销情况，自动查询出具体的履行情况，查询时按照业务发生的具体时间进行排序。

　　业务类型：收入合同或者支出合同

　　分项名称：对于收入合同是开票申请、收款核销两种，对于支出合同是付款审批及付款核销两种;

　　业务号码：具体业务的编号;

　　发生时间：各业务的审批起草时间;

　　发生金额：各业务的具体金额;

　　比例：发生金额占合同总金额的比例;

　　累计金额：累计发生的金额;