随着企业IT系统的发展，企业必然要面临应用信息整合和业务流程整合两大问题的挑战，企业只有通过信息和业务流程整合，才能加强与客户、合作伙伴更紧密的关系、提高员工生产力、缩短创新的周期，使收益增加。我们从事多年印刷行业,印刷管理系统，在管理过程中我们不断发现和总结问题，我们一直在思考怎样优化企业的作业流程，将企业中好的管理思想通过智能信息化的方式实现，节省企业在人力和时间上的支出，提高企业的核心竟争力。

　　一、名易软件功能介绍(印刷管理软件)：

　　订单管理：统一集中管理客户订单，实时跟踪客户订单状态。

　　流程化作业：采用大量人工操作的系统常常因为人为错误，在关键时刻引起系统延误，名易让您能够将大量宝贵时间用于业务处理，并确保满足您客户的法规遵从、安全性和其他基本要求。

　　在线订单：实时在线下单，实时跟踪订单状态，节约客户时间。

　　报表管理：根据客户订单及产品销售情况生成您所需要的报表。

　　资源整合：根据客户需求，对企业相关资源进行整合，优化企业配置,印刷软件。

　　自动排版：一键自动快速排版，免去了人工排版容易出现的错误，大大提高工作效率，从而为公司节省了成本。

　　二、印刷管理软件功能模块详细介绍

　　1、 在线订单模块

　　客户可通过WEB及FTP两种方式在线下达印刷订单;

　　客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名，统一存放，方便管理;

　　客户可自由选择印刷产品的类别(例：合版名片/PVC/300g彩页等)、纸张(铜 板纸/亚膜/皮纹纸等)、加工项目(打孔/折页/烫金/过光胶等)、单双面、送货 ,印刷管理软件; 方 式及数量等。

　　客户可自行查询已下订单的相关信息及订单的状态(未审稿、已审稿、已落版印刷、已取消、已出货等)

　　帐目查询

　　用户资料修改(如地址，电话号码等)

　　价格查询(可以看自已级别的各种产品价格)

　　2、 印刷软件审稿模块

　　打开审稿模块后审稿人员会看到所有待审文件，并可查询文件关连的客户信息及印刷的相关要求。

　　手工为不能通过在线下单的客户下达印刷订单。

　　审稿完成输文件，本模块会自动检查输出文件信息是否正确，请提示错误的原因

　　审稿完成后系统将自动将流程流转到下一工作流----配版

　　3、 配版模块

　　,印刷管理软件;根据不同类型的文件进行配版，可选择用户预先定义的模版(如：双面大度对开A5/左右轮大度对开120模等)及所印车数。

　　执行配版成功后系统自动将流程转到下一工作流---自动排版。

　　4、 ,印刷管理软件;自动排版模块

　　此模块可以看到所有配版成功的大版信息，选择相应的大版后一键进行自动排版，系统自动的根据用户设定的方式进行快速排版，免去了人工排版容易出现的错误，大大提高工作效率，从而为公司减少了成本。

　　排版完成输出两份PDF文档(一份用于RIP之后印刷与打样，一份条码文档用于后续管理)

　　5、 交由RIP人员打PS档印刷。

　　6、 印刷厂管理软件出货管理：根据系统信息打印出货清单，根据客户的要求进行配送。

　　7、 信息控制中心： 此模块可根据客户的公司名称、会员号及下单的时间查询相订的订单信息。跟踪客户订单状态(未审稿、已审稿、已配版、已排版印刷、已出货、订单已取消)

　　8、 管理中心

　　查询员工及客户相关信息

　　新增、修改、删除员工帐号、产品相关信息{产品名称、产品分类、产品规格、产品价格( 可根据不同的客户设定不同的价格)等相关信息}

　　印刷管理软件报表管理：产品报表、业绩报表、应收报表等