名易OA中word控件-痕迹保留、电子印章、手写签名 | ||||||||||||||||
名易OA中Word在线编辑器采用的是iWebOffice2003控件,是第三方插件,一般简称为word控件或office控件,可支持在线编辑word、excel、ppt。该插件已经通过公安部认证。该控件在名易OA、公文系统、表单系统中用到。 Word在线编辑器跟officeword完全兼容,只要客户端安装了office2000、2003、2007或2010等的一种即可使用。一般用来编辑正文,存储于服务器的数据库中。 其特点有:编辑正文时可选择公用的word模板、可打开本地文件、可将文件另存到本地、可直接打印、支持痕迹保留、支持电子印章、支持印章验证。 名易OA中Word 2)Word控件只支持在IE浏览器下显示 中Word 试用系统的控件名称为深圳市名易尔科技有限公司(内部员工使用),正式使用需要向第三方购买,市场价格为3000元,购买后控件名称可换成指定的公司或单位名称。 购买了正式控件后,如何操作 在哪里定义word 模块管理员进入:高级系统设置文档模板点按钮word模板填写模板名称、编辑word正文格式。 使用word模板的好处时将不同类型的文件格式统一,比如字体颜色、字体大小、排版格式等等,编写文件的人只要选定模板,就可以直接套用。 关于痕迹保留功能 流程流转的过程中,有不同的人员编辑了word正文,每个人修改的痕迹都可以查看到。点word编辑器上方的工具按钮显示痕迹,有不同的字体颜色显示正文,文字最前还有竖线,表示该段文件有人修改过,将鼠标放在上面,会显示修改的人员和时间。 点击隐藏痕迹后,word正文还原到正常状态,不显示修改人员的修改痕迹。 点击清除痕迹后,word正文的修改痕迹将去掉,不能再查看修改痕迹。 如何使用电子印章 使用word正文的过程中,可以使用手写签名或调用电子印章。点word正文上方的签名印章,印章可选个人章的或公共章的,调用公共章需要密码。 手写签名:点签名印章弹出签章窗口鼠标移到白板处按住鼠标左键移动可写出字点右上角的确定手写的字自动写到word上,鼠标可拖动换位置。 电子印章:点签名印章弹出签章窗口选择印章输入密码点盖章后鼠标变成盖章的图标移动到白板处点鼠标左键盖章点右上角的确定印章自动盖到word上,鼠标可拖动换位置 如何上传电子印章 上传个人印章:常用个人中心个人设置个人签章。上传公共印章,管理员进入:高级系统管理文档模板签章模板。只能上传BMP图片。 如何验证电子印章的有效性 点word正文上方的验证签章,弹出窗口列出当前正文内的签章,可查看具体印章的盖章人、盖章时间、IP地址等等。 验证电子印章可避免印章的伪造假冒。 是否支持硬件UKEY 系统支持usb硬件的电子印章。硬件版本的电子印章需要单独购买,一个usb印章的市场价格是2000元,可存储多个印章。
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