深圳某公司OA办公系统实施情况汇报书

系统名称 OA协同办公系统 文件传阅 知识中心 在线论坛 新闻中心 通知公告 消息中心 通讯录 电子邮件 会议管理 工作管理 设置中心 系统管理

深圳某公司OA办公系统实施情况汇报书
1.1公司现状及项目实施目标目前深圳XX有限公司的信息化建设，已经拥有公司网站和正在上线的，内部沟通虽然已经使用部分软件，但是无法达到整合、协同软件和分布式管理的业务需求；而且日常的OA行政办公及公文审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。1、OA方面没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。而且公司管理层无法对内部行政及业务审批进行有效的监控。矿文档管理方面通过纸质和电子版相结合管理，虽然文档都集中在文控部门集中管理，但对各类文档没有明确的授权管理，员工的查询借阅比较十分困难，没有规划统一的知识共享平台，不利于知识的传播和积累。内部沟通方面主要采用电话，会议，口头沟通和一些简单的局域网沟通软件等实现，从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。分布式办公方面随着公司规模的不断扩大，公司实现分布式办公是必然趋势，为了适应这方面管理和办公的需要，一套能够满足分布式办公需要的协同办公平台是必需的。通过现代化的办公，实现公司管理规范化、网络化、无纸化、协助公司人员进行日常办公管理，提高信息共享和传递的自动化程度，减少事务消耗，实现公文流转监控，创造协同工作稳定的办公环境，使企业提高办公效率，降低运作成本，提高竞争力。项目实施的主要成果 2.1的应用模块和应用范围已经应用OA协同的业务模块包括：
明细模块	完成情况	应用范围	备注
协同审批	完成	深圳XX有限公司本部	目前OA系统整体应用顺利
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成

2.2项目基本情况介绍

基本信息 客户名称 实施顾问 客户方系统管理员 项目启动时间 项目变更天数 系统上线时间 系统环境信息 客户服务器配置 硬盘：90G 操作系统及版本 杀毒软件 OA系统信息 OA版本 OA安装目录 DATA原文目录 注册信息 系统集成情况 外网访问地址



	项目经理
	客户方项目经理
2010-01-20	计划交付时间	2010-05
	实际实施交付时间	2010-05
2010-04-30	项目延期

型号：IBM	CPU：Intel(R)Xeon(R)E55402.53G
内存：2GB
WindowsServer2008R2Standard	数据库及版本	MicrosoftSQLServer2005
	网络带宽	4MB

V5.31标准版	并发用户数	150



独立OA

2.3项目实施成果

系统运行范围 项目启动时间 实施工作明细 知识中心 互动沟通 信息共享 用户培训 已移交文档 已确认文档

深圳XX有限公司
2010-01-20	系统上线时间	2010-04-30	实施交付时间	2010-07-01
协同审批	共完成了13个表单制作和13个流程的定制。所完成的流程经过各部门业务人员的讨论和确认，并选定在公司本部正式运行。
完成深圳联亨知识中心的各级栏目框架搭建。完成栏目权限的设置。已经全部投入使用并不断完善中。
完成文件传阅、电子邮件、消息等多样化的沟通方式的建立及培训工作，方便员工间的沟通。新闻中心、通知公告、消息中心等模块已投入使用。
完成新闻、通知公告、在线论坛、通讯录等模块的初始化及培训工作。 OA系统管理员有能力根据业务需求进行调整和管理。
完成深圳联亨OA系统管理员的培训。完成深圳联亨普通用户全员培训。
OA系统用户手册(普通用户版) OA系统用户手册(系统管理员版) OA系统安装部署手册 OA系统备份手册
系统安装确认单蓝图设计方案书培训结果确认单(管理员) 系统上线确认单项目实施成果确认单

2.4上线阶段业务数据汇总
2.4.1工作流及表单

整理上线的公文和企业工作流程


进料不合格电子流
制程不合格品处理电子流
成品生产中不良品退料电子流
管理问题处理电子流

文件评审电子流
IT设备故障报修流程
员工请假审批流程
电脑、软件及网络设备申请审批流程
ERP系统问题反馈流程
员工辞职申请审批流程
费用报销审批流程
差旅费报销审批流程

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1.1公司现状及项目实施目标

2.1的应用模块和应用范围

已经应用OA协同的业务模块包括：

2.2项目基本情况介绍

2.3项目实施成果

2.4上线阶段业务数据汇总 2.4.1工作流及表单

2.4.1工作流及表单

2.4上线阶段业务数据汇总
2.4.1工作流及表单