深圳某公司OA办公系统实施情况汇报书

系统名称 OA协同办公系统 文件传阅 知识中心 在线论坛 新闻中心 通知公告 消息中心 通讯录 电子邮件 会议管理 工作管理 设置中心 系统管理

深圳某公司OA办公系统实施情况汇报书
1.1公司现状及项目实施目标目前深圳XX有限公司的信息化建设，已经拥有公司网站和正在上线的，内部沟通虽然已经使用部分软件，但是无法达到整合、协同软件和分布式管理的业务需求；而且日常的OA行政办公及公文审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。1、OA方面没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。而且公司管理层无法对内部行政及业务审批进行有效的监控。矿文档管理方面通过纸质和电子版相结合管理，虽然文档都集中在文控部门集中管理，但对各类文档没有明确的授权管理，员工的查询借阅比较十分困难，没有规划统一的知识共享平台，不利于知识的传播和积累。内部沟通方面主要采用电话，会议，口头沟通和一些简单的局域网沟通软件等实现，从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。分布式办公方面随着公司规模的不断扩大，公司实现分布式办公是必然趋势，为了适应这方面管理和办公的需要，一套能够满足分布式办公需要的协同办公平台是必需的。通过现代化的办公，实现公司管理规范化、网络化、无纸化、协助公司人员进行日常办公管理，提高信息共享和传递的自动化程度，减少事务消耗，实现公文流转监控，创造协同工作稳定的办公环境，使企业提高办公效率，降低运作成本，提高竞争力。项目实施的主要成果 2.1的应用模块和应用范围已经应用OA协同的业务模块包括：
明细模块	完成情况	应用范围	备注
协同审批	完成	深圳XX有限公司本部	目前OA系统整体应用顺利
完成
完成
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完成
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完成
完成
完成
完成

2.2项目基本情况介绍

基本信息 客户名称 实施顾问 客户方系统管理员 项目启动时间 项目变更天数 系统上线时间 系统环境信息 客户服务器配置 硬盘：90G 操作系统及版本 杀毒软件 OA系统信息 OA版本 OA安装目录 DATA原文目录 注册信息 系统集成情况 外网访问地址



	项目经理
	客户方项目经理
2010-01-20	计划交付时间	2010-05
	实际实施交付时间	2010-05
2010-04-30	项目延期

型号：IBM	CPU：Intel(R)Xeon(R)E55402.53G
内存：2GB
WindowsServer2008R2Standard	数据库及版本	MicrosoftSQLServer2005
	网络带宽	4MB

V5.31标准版	并发用户数	150



独立OA

2.3项目实施成果

系统运行范围 项目启动时间 实施工作明细 知识中心 互动沟通 信息共享 用户培训 已移交文档 已确认文档

深圳XX有限公司
2010-01-20	系统上线时间	2010-04-30	实施交付时间	2010-07-01
协同审批	共完成了13个表单制作和13个流程的定制。所完成的流程经过各部门业务人员的讨论和确认，并选定在公司本部正式运行。
完成深圳联亨知识中心的各级栏目框架搭建。完成栏目权限的设置。已经全部投入使用并不断完善中。
完成文件传阅、电子邮件、消息等多样化的沟通方式的建立及培训工作，方便员工间的沟通。新闻中心、通知公告、消息中心等模块已投入使用。
完成新闻、通知公告、在线论坛、通讯录等模块的初始化及培训工作。 OA系统管理员有能力根据业务需求进行调整和管理。
完成深圳联亨OA系统管理员的培训。完成深圳联亨普通用户全员培训。
OA系统用户手册(普通用户版) OA系统用户手册(系统管理员版) OA系统安装部署手册 OA系统备份手册
系统安装确认单蓝图设计方案书培训结果确认单(管理员) 系统上线确认单项目实施成果确认单

2.4上线阶段业务数据汇总
2.4.1工作流及表单

整理上线的公文和企业工作流程


进料不合格电子流
制程不合格品处理电子流
成品生产中不良品退料电子流
管理问题处理电子流

文件评审电子流
IT设备故障报修流程
员工请假审批流程
电脑、软件及网络设备申请审批流程
ERP系统问题反馈流程
员工辞职申请审批流程
费用报销审批流程
差旅费报销审批流程

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信息发布：名易软件http://www.myidp.net

1.1公司现状及项目实施目标

2.1的应用模块和应用范围

已经应用OA协同的业务模块包括：

2.2项目基本情况介绍

2.3项目实施成果

2.4上线阶段业务数据汇总 2.4.1工作流及表单

2.4.1工作流及表单

2.4上线阶段业务数据汇总
2.4.1工作流及表单