我国目前有100万个中大型企业，其业务主要还是停留在手工处理阶段，国内已有若干建筑集团公司。针对建筑行业进销存的特殊性，本公司设计出适合该行业的建筑工程信息管理系统流程。在便于用户操作使用的同时，更确保了数据的完整性和有效性。

　　软件系统的名称：建筑工程信息系统

　　任务提出者：名易软件公司

　　开发者：名易软件公司

　　一、用户的特点

　　通过实地调研，以及参照同行业的相关规章和业务流程，确定用户需求主要分为以下几点(在需求规定中将有详细描述和功能实现)：

　　(一)原材料管理：

　　(1)原材料：从渠道采购的原料材的管理。

　　(2)甲方供料管理：由甲方提示的材料和设备的管理。

　　(3)库存管理：对于库存物品进行调拨、盘点等流程的管理。

　　(4)出库管理：由工程施工者领取原材料用于工程消耗流程的管理。

　　(5)材料消耗管理：对于材料消耗的汇总和明细的统计。

　　(6)工程用料管理：对于某个工程的领料用料情况的统计。

　　(7)租赁用料管理：对于临时租赁的材料的使用情况行进管理。

　　(二)财务管理：

　　(1)应收应付管理：由于采购或出库、销售产生的应收应付款的。

　　(2)凭证管理：对于流程中发生的各种凭证操作管理。

　　(3)原料材明细账管理：对于工程用料的账务明细管理。

　　(4)其他费用明细账管理：由于工程进度产生的其他费用的统计管理。

　　(三)人员考勤和工资管理：

　　(1)部门资料管理：对于所设置部门的功能明细等的管理。

　　(2)部门工资标准管理：部门根据承接项目所制定相关标准工资的管理。

　　(3)人员资料管理：从业人员的详细资料及所属部门的管理。

　　(4)人员工资标准管理：从业人员根据职能所制定的相关标准工资的管理。

　　(5)：从业人员日常考勤和由考勤引发的实际工资的制定和统计。

　　二、功能需求

　　1、采购订单APOrder

　　订单编号由系统自动产生，格式Cgyyyymmddnnnn

　　可在当前会计期内实现采购订单的个性、作废。

　　对已收货的修改采购订单不影响收货单

　　对原材料超量收货或已经收货的采购订单自动关闭

　　对没有完全收货的采购订单允许用户选择是否关闭订单

　　对收了货的订单不允许修改供应商，并且订货数量不能低于已收货数量

　　对已经关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中

　　2、采购退库APRetur

　　原材料退库单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmddnnnn

　　原材料单位类型说明是大单位还是小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False

　　若原材料管理到批号，退库数量等于各批号数量之和

　　可在当前会计期内实现原材料退库单的修改、作废(过账的原材料退库单不允许修改)

　　采购退化不根据收货单退库(因为退库是双方约定好的，且退库有可能是针对多张收货单，管理比较麻烦)

　　采购退库时若欠供应商货款，只能转预付款，并给出提示本公司欠XX供应商XXX元，退库款转预付款，请用预付款冲帐。若不欠供应商货款则询问是否将退库款转预付款还是现金支票

　　修改原材料退库单时不允许修改供应商，若要修改供应商只能作废原材料退库单，然后重做一张原材料退库单

　　修改原材料退库单时若原将退库款转预付款，则减少预付款金额，若为现金支票，则作废原现金张新的现金支票

　　退库数量不得大于库存数量

　　3、原材料入库(甲方供料)ICReceiveOrder

　　原材料入库只是增加原材料的库存数量，它适合于非采购入库的情况。适用于不产生应付账款的入库行为，如甲方供料、捐赠入库等

　　入库业务主要是针对非采购业务如捐赠入库，外借入库等，入库方式　由用户自行定义

　　入库自动增加原材料的库存数量

　　凭证显示

　　原材料单位由用户选择是按大单位还是按小单位

　　可以在当前会计期内实现对入库单的修改和作废(但是过了帐的入库单不允许修改)

　　修改入库单时若要修改供应商只能作废，再重新录入

　　修改入库数量时应减少的数量必须小于或等于库存数量

　　入库单不产生应付款，若要产生应付款，到应付款模块处理

　　在会计期末自动将已关闭的入库单导入历史库中