工程项目信息管理系统是一个由几个功能子系统而合成的一体化的信息系统，它 的特点是：提供统一格式的信息，简化各种项目数据的统计和收集工作，使信息成本降低;及时全面的提供不同需要，不同浓缩度的项目信息，从而可以迅速做出分析解释，及时产生正确的控制;系统的保存大量的项目信息，能方便快速的查询和综合，为项目管理决策提供信息支持;利用模型方法处理信息，预测未来，科学地进行决策。

　　工程项目信息管理系统的主要功能如下：

　　费用控制，计划费用数据处理，实际费用数据处理

　　名易软件针对本项目，我建议采用项目信息管理系统，它的实施步骤为：

　　1.工程项目规范化

　　保证工程质量的主要手段是使工程实施过程始终处于可控状态,工程管理人员要时刻对工程进展和工程质量保持正确的认识,对于当前工作目标的内容、实施人员及其责任、权利以及技术监督方法都了解得很清楚;工程技术人员明确自己该做什么以及怎么做,工作的输人和输出是什么(输入:任务的前提条件,有关文件资料;输出:产生的工作记录、总结等) ;参与工程的各类人员工作界面清晰,责任明确。这是制定工程管理规范最直接的目的。同时,通过工程管理规范使最终用户从中了解和感受工程的进展流程,在认同的基础上协助系统工程的管理。只有建立了规范化的工程质量管理文件、质量记录、程序文件、设计文件、技术档案、合同文件、技术资科等,才能建立起工程项目管理信息系统的良好基础。

　　2.建立工程项目数据库

　　在规范化文档的基础上分析、建立项目数据库。项目数据库可建立在工程项目管理软件之上,或者用其它数据库来实现,如可用微软的Project发布用户的工程图表信息,也可用Access或其它数据库存储项目条件。

　　3.建立工程项目相关应用

　　在工程应用数据库上建立任务管理系统、工作量管理系统、文档管理系统、设备控制管理系统、物流管理系统、人员管理系统、资金管理系统、质量管理系统、决策管理系统等。如任务管理系统的实现可在建立任务数据的基础上,建立任务管理控制流程。首先,进行任务拆分以模拟实际操作中的任务细划;其次,建立项目间的关系,表示出项目改变对其它项目的影响;第三,可进行工作日、任务的设置,改进工作分配信息,为每个任务定义开始及结束时间、工作进度及成本比率,或通过改变资源的数量来控制任务的工期。这些功能都可以用微软的Project的项目计划控制来实现。

　　4.系统测试、运行、维护

　　在建立工程项目数据库及工程项目相关应用之后,测试是保证工程项目管理系统顺利实施的一项重要工作。通过测试可确保软件系统的安全与可靠性,如数据库被正确处理和信息准确输出。测试后的工程项目管理系统在投入运行后,需要良好的维护以确保数据库的安全与可靠及应用系统高效率运作。在工程规模不断扩大、工期要求愈来愈严格的今天,应用行进的工程项目管理时软件是大型工程项目管理中保证工期、减少事物性重复工作、高效率高质量完成工程项目的必要条件,而开发适合国情的工程项目管理软件是每一位项目管理者和软件开发人员把握的机遇。目前,我国的建筑软件的市场,还不够规范和成熟,特别对建筑软件产品的测试、认证,还是一个空白。软件开发商都声称自己的软件产品符合标准,这对用户来说是不公正的。一个建筑软件产品是否符合各项标准,必须由具有测试资格和能力的第三方对其进行一致性(符合性)测试。

　　工程项目，特别是特大型工程项目，具有周期长、投资大、技术复杂、项目本身和项目的参与方在地域上分布分散等特点，这些特点对项目各个参与方间的信息交流与协同工作提出了很高的要求。目前，工程项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性，名易软件-项目信息管理系统支持开放的后台数据库;可以根据用户的要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置的软件与其它系统进行集成。此外，各软件开发商都倾向于向用户提供一体化的解决方案。