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数字化校园建设研究

           【摘要】在高校数字化校园建设中,要建立数字化建设领导机构,对数字化校园整体规划、设计、运行和管理。要克服“重硬件、轻软件,重网络、轻资源”,的片面观念。充分落实教育部关于实现教育信息化的指导方针:“硬件建设是基础,软件建设是核心,推广应用是目的,管理服务是保证。把“数字化校园建设”作为重点工程,建设一个先进的数字化校园。 

             关于数字校园的概念,已经有许多专家对此作过深入的阐述,我们可以简化地把“数字校园”理解为“校园信息化”。数字校园是以网络为基础,利用计算机技术、网络技术、通讯技术对学校与教学、科研、管理和生活有关的所有信息资源进行全面的数字化;运用科学规范的管理手段,对这些数字信息资源进行整合,使这些数字信息资源有序地运转,更好地为教学、科研、管理和生活服务;把学校建设成一个超越时间、空间的虚拟大学,利用这些数字信息资源是对课堂教学的补充,使教育教学达到最优化。 

          一、建立数字化校园建设领导机构 

             建立“数字化校园建设管理委员会”或“领导小组”,由校长或常务副校长兼主任。成员可以由学校的各主要职能部门,如:发展规划处、办公室、图书馆、人事处、财务处、宣传部、教务处与现代教育技术中心等单位的领导组成,同时还可以吸收校内的计算机学科的教授、专家加入。这个机构的主要任务是:对数字化校园建设进行总体规划、制定政策法规、下达工作任务并检查其完成情况以及分配经费等。 

             建设数字化校园是校长工程。因为信息技术的应用从教学、科研到日常生活遍布校园,这样大的工程不是哪一个部门能够独立完成的,信息建设是高校的一项长期工程,必须统一规划、全校协力、分步实施。建设数字化校园是学校主要领导挂帅的“校长工程”,需要技术部门、业务管理部门的通力合作,这一点已被全国高校数字化建设的经验充分证明。在校园网络建设与应用方面,人们总结出“三分技术,七分管理”,这充分说明了组织协调、多方配合的重要性,说明了校园数字化建设,不仅仅是技术部门的事。信息技术的推广应用工作是艰巨的,教工对信息技术应用要有一个认识学习的过程,所以物质条件一定要有保障。在这一长期建设工程的实施过程中,必须做到:组织落实、政策落实、经费落实。同时又应该加强高校之间的交流,相互协作,相互借鉴,取长补短,从而少走弯路。 

          二、学校的总体规划与设计 

            数字化校园建设是一个庞大的系统工程,它需要有一个总体规划。一个学校是一个有机的整体,虽然各种应用平台具有相对的独立性,但平台之间有相互的功能依赖关系。如果没有总体规划,平台与平台之间的信息交换十分困难,校园网上数据的一致性和信息共享问题将难以解决。有了总体规划,学校就可以根据自己的财力、人力情况,在总体规划的指导下采取分步实施办法,逐步完成数字化校园的建设。总体规划中尤其要注意各种各样规范的建立,包括基础设施规范、应用系统规范、信息规范与信息化管理规程等。各个学校要从自己的实际情况出发,综合管理部门、业务部门、学术机构、技术部门等方面的意见,确定本学校的具体建设目标、技术路线和实施方案等。 

             1、做大量基础调研工作。研究世界先进的、国内先进的和一般的信息技术应用情况,根据学校财力作出定位。 

             2、技术规划要有一定的前瞻性。要有3—5年的发展空间,够用好用为原则,提高性能价格比。 

             3、整体规划分布实施。数字化校园是一个庞大的系统工程,工程总投资额巨大,任何学校都不可能一次性投资,根据需要和经济实力每年几个项目逐步完成。 

           三、网络安全保障 

            安全管理是数字校园建设中的命脉,网络安全问题至关重要,没有安全保障,网络将无法正常运行,所以必须保证数据的秘密性,完整性,使数据在存储或传输过程中不被破坏丢失,使系统在发生灾难时能够快速完全恢复。建设一个严密的分级安全保障体系,保证信息系统和数据的安全。在技术方面,需要专用的网络诊断、远程监控、防止黑客和病毒侵入的安全保障体系,为信息化校园的顺利实施提供保障。在管理方面,学校建立相应的网络和信息安全管理办法,加强内部管理;各院系和机关部门应提高安全意识,建立安全审计和跟踪体系。在校规约束方面,配合国家地方的有关法律法规,完善学校的规章制度,并严格遵照执行。

            四、数字化校园建设的内涵 

             数字化校园在不同时期的内涵有很大差别,随着科学技术进步和经济发展,数字化校园建设的内容有所不同,主要应用内容有以下几个方面: 

            1、网络建设 

            校园网的建设是数字校园建设的基础,校园网采取三层交换结构,即主干交换(1000兆以太网)、区域交换、楼宇交换(千兆进楼、10-100兆自适应到桌面)。校园网络主要运行多媒体网络课件,课件中有大量图形、图象和视频,占据了较大带宽,如果几千台计算机同时运行多媒体课件,网络要有高速交换能力。网络区域交换主要解决一个校区或校园里的一个小区的交换,减轻核心交换的压力,使网络畅通。在网络建设上对办公区、教学区和生活区采取灵活的管理措施,不同的区域有不同的需求,有不同的管理办法。随着网络接入范围和应用范围的扩大,网上流量的增加,主干网要升级,适应网络运行的需求。要建立以病毒防范、黑客防范、故障监测和故障报警等为内容的校园网安全体系,如:信息的存储、后援及容灾系统等,以保障网络的安全运行。 

            2、管理信息系统 

            管理信息系统建设是数字化校园的组成部分,它除了对提高学校的管理和决策水平起着重要作用外,校园网上的许多应用都依赖它提供信息。系统为学校领导以及各职能部门提供了网上的协同办公,使学校办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。但是,数字化办公目前不能完全取代传统的纸介办公形式,如:重要文献需要纸介存档、原始的佐证材料等等,文件签字的防伪、安全与鉴定尚未成熟,不能普及推广。 

            ⑴办公管理系统 

            ⑵教务管理系统 

            ⑶科研管理系统 

            ⑷人事管理系统 

            ⑸财务管理系统 

            ⑹学生管理系统 

            ⑺仪器设备和实验室管理系统 

            ⑻资产管理系统 

            ⑼图书管理系统 

            ⑽电子信箱 

            ⑾网络视频系统 

            这些管理信息系统的运行,覆盖了学校管理工作的方方面面,实现了全校范围内的信息共享,提高了工作效率和管理水平,为促进管理工作的现代化和提高管理的科学性奠定了良好的基础。不同学校不同时期,设定信息管理的内容应有所不同。 

            3、网络教育资源与网络教学 

            在高校数字化教学进程中,核心应用主要有二个方面:一是课堂计算多媒体辅助教学;二是校园网络课程自主学习。围绕这两个方面开展工作将是提升教学质量的有效方法与途径。 

            ⑴网络教学资源是开展网络教学的基础,它包括教师的电子讲义、课件、录像、试题库、素材库、网络课程以及各种数字化的教学素材。 

            ⑵开展课堂计算机多媒体辅助教学。我们必须优化教学设计,规范教学课件,提高教学质量,以达到教学目的。为达到预期目的要为教师课件制作提供条件、建设教学素材库以及对教师进行计算机多媒体课件制作的培训。教育技术专业人员要帮助教师制作图形图像、录音、录像等多媒体素材,全程指导和协助教师制作课件。 

            ⑶开展校园网络课程自主学习。把课程放到校园网络教学平台上,学生可以在网上自主选课,在校园网上提交作业等。教师定期在网上对学生进行辅导、答疑,通过学分制管理,逐渐把所有课程都放到校园网络教学平台上,尤其是名师名课的网络教学,已经收到了良好的效果。 

            校园网络课程与异地远程教育有两点区别:其一是校园网络速度较快,主干网络千兆百兆到桌面,适合网络课程多媒体和视频的运行,而异地远程教学是通过公网传输网络课程,速度较慢;其二是校园网络课程学生免费使用,它是在校园内部运行,而异地远程教学是通过公网传输网络课程,按时支付上网费用,学生负担过重,由于区域经济发展不平衡,推广应用的难度较大。 

            4、一卡通 

            校园一卡通,就是利用IC卡作为电子身份,使教师、学生在校园中使用IC卡完成一系列与其身份相关的活动,如:注册、借/还书、上机、就餐、商业服务等。校园一卡通以校园网络作为基础,网上应用系统作为依托,实现电子钱包,实现校园信息化管理。

            5、数字图书馆 

            数字图书馆是采用数字信息资源系统,数字图书馆是没有时空限制、便于使用、超大规模的知识中心。对于高校来讲,数字图书馆是一个最重要的应用。 

            ⑴、数字书目检索和借阅管理。可以在学校任何网络终端进行书目检索查询,查询到要借阅的图书,再到图书馆借阅,检索与借阅极其方便。 

            ⑵、数字性文献索引数据库。通过网络对文献索引,这对科学研究有重大帮助,快速掌握科学进展情况,减少重复研究,加快科研进程。 

            ⑶、全文电子期刊。通过网络检索和阅读电子期刊,不必再到阅览室阅览期刊,从而减轻图书馆的负担。 

            ⑷、数字图书。把传统的印刷图书加工成网络运行的数字图书,通过网络阅读、下载收藏或摘要成电子笔记,使用方便快捷,在不增加图书馆面积的前提下,增加馆藏。 

            6、建设开放式的教学实验环境 

            在校园里要实现数字化办公、数字化教学和数字化学习,必须有足够的计算机供师生使用,解决的方法有三个:其一,凡是办公地点都配备计算机;其二,学生教工宿舍提供网络接口,鼓励他们网上学习与研究;其三,学校所有计算机实验室全天对学生开放,使学生有更多的时间和机会上网学习,创造一个宽松方便的学习环境,使数字化校园的推广应用在硬件上得到保障。 

            7、VOD视频点播 

            我们把基础科学、自然科学、文学艺术和专业课程的录像与电影放到VOD视频点播服务器中,供师生使用。其优点是在校园网上运行,速度较高,没有网络使用费。 

            8、学术研究 

            学术研究是高等学校的一项重要工作,数字化校园学习环境大大提高科研的创新水平,科研管理实现自动化,及时地提供各种科研信息,协调对重大科研课题的联合攻关。数字图书馆为学术研究提供丰富的、最新的文献资源,研究者可以迅速把握学术研究的前沿进展和动态。利用互联网促进国际性的学术交流,研究者可以开展网上合作研究,有利于形成高水平的研究队伍,科研信息管理系统将实现对科研项目从立项到结题的全程管理。 

           五、技术队伍建设 

        数字化校园建设涉及到信息技术的各个领域,有许多关键技术需要解决,每个技术都是计算机领域发展的前沿,要不断地研究新问题,解决新问题。信息技术里面又分很多学科,每个学科都要有专门人去研究解决,一个人不可能研究和解决所有问题,所以需要一支具有一定数量的,学科专业齐全的稳定的技术队伍,才能把数字化校园建设工作做好。 

        国家最近几年实行教育振兴行动计划以来,全国各高校都在加快建设数字化校园,但在建设过程中也要克服“重硬件、轻软件,重设施、轻应用,重网络、轻资源”的片面观念。教育信息化较为成功的建设模式应该是:硬件投入占30%,软件和资源建设投入占70%,而目前我国的投入正好相反,软件投入不到10%,教育资源库建设一直是教育信息化的瓶颈。教育部指出要加速实现教育信息化,以信息化带动教育的现代化,并且提出实现教育信息化的方针是:硬件建设是基础,软件建设是核心,推广应用是目的,管理服务是保证。这既是教育信息化的方针,又是教育信息化的内容和要求。在教学活动中应用信息技术,是提高教学质量的重要手段和措施。 

        中共中央、国务院,在《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》中,对高校作出了:大力提高教育技术手段的现代化水平和教育信息化、提高教师实施素质教育的能力和水平、掌握必要的现代教育技术手段、积极推进教学改革、提高课堂教学质量、科研和管理水平的要求。高等学校教育信息化,是衡量学校现代化办学条件重要标志之一,为此学校必须把“数字化校园建设”作为重点工程,做到年年有投入,不断完善,不断改进,从而建设一个先进的数字化校园。

        


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