软件系统-普及版

　　1.资源设置

　　【功能介绍】

　　名易软件-物业资源设置系统是物业管理的基础部分，用于记录管理区、大楼、楼层、房间的基本信息。它的主要功能是：管理区基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间信息管理。

　　1.1.3资源设置→房产设置→房屋资料

　　功能：

　　(1)查询房屋资料：选择左边想查看的管理区或楼宇;

　　(2)操作房屋资料：点击添加、修改、删除按钮，弹出界面;

　　(3)具体查询某一类房屋资料：输入要查询信息，点击查询按钮;

　　(4)导出房屋资料：选择要导出的管理区或楼宇，点导出按钮;

　　1.2.1资源设置→物业费设置→费项设置：

　　(1)添加按钮用来对收费项目进行添加操作;

　　(2)点击添加按钮旁边的下拉框会出现修改和删除按钮，点击后进行相关操作。

　　1.2.2资源设置→物业费设置→物业费分布：

　　选择管理区或楼宇，然后在右边单击相对应收费项目前面的框，勾选设置收费项目种类，最后保存。

　　2.收费管理

　　【功能简介】

　　名易软件-物业收费是整个综合物业管理信息系统的日常模块，对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。它的主要功能是：房间水电表、房租费、管理费等等各项费用的核算、记录和查阅，以及打印缴费通知。收费管理的主要功能模块：结转物业费、缴纳费用、分摊费用、缴费通知、预收费用、临时费用、银行代划、代划入账、计量表录入、计量表台账、物业费台账、交班日结。

　　2.1.1收费管理→结转管理费(生成每月收费)：

　　功能：

　　(1)房屋物业费信息：点击对应楼宇，然后点击上面的收费项目查看;

　　(2)导出应缴费用信息：先输入验证码，然后点击导出。

　　(3)查看上月信息：先点击取消计算，取消本月信息后，再就选定时间为上月，查看收费项目。

　　收费管理→缴纳费用(物业费收取)：

　　选取楼宇或者直接输入住户信息来查询，接着点击相对应住户，最后点击费用收取，进入以下界面：

　　填上对应信息，选择费用明细，确认后，填入缴费金额，点击收款确定按钮，保存收费信息。

　　2.3收费管理→缴费通知单(通知单套打)：

　　点击需打印的楼宇头→点击楼宇代码到后面的编辑框→点击需打印的楼宇尾→点击物业代码后面的省略号选择需打印到哪个房屋→点击[缴费通知单]来生成所有通知单。

　　2.3.1收费管理界面→缴费通知单→单据查询：

　　选择月份→选择楼宇→选择通知单→单击放大通知单查看→点击单据打印。

　　当通知单是，表示此住户未缴费。

　　2.4收费管理界面→计量表批量录入：

　　选择需要录入的月份，点确定：

　　水电天然气公用表的录入切换页面,快捷简单,如Excel一样操作,简便易用。

　　3.社区服务

　　【功能介绍】

　　名易软件-社区服务系统是管理社区日常工作，维持住户生活和工作人员工作秩序的系统。它的主要功能包括通知管理、群发短信、提醒服务、建议意见、业主入住、销售管理、车位管理、保洁绿化、保安巡逻、报修管理。保洁绿化记录小区绿化植物、清洁情况、环卫设施、环卫事件。

　　3.3社区服务界面→车位管理：

　　功能：

　　(1)查看车位情况;

　　(2)点击上面的按钮分别对车位进行添加、修改、删除、出售。

　　3.3.1社区服务界面→车位管理→车位增加(车位修改)：

　　填写车位信息，按确定保存。

　　3.3.2社区服务界面→车位管理→销售预租：

　　先在车位管理界面点击当前状态为空置的车位，然后点击销售预租界面，填写相关信息，最后点确定保存。

　　5.综合图表

　　【功能介绍】

　　综合图表可以统计物业月财务报表、欠费情况、收费员的收费情况。它的功能模块包括每期汇总明细、综合图表、小区楼宇、月份台账、应收未收统计、月份统计。

　　5.1综合图标界面→指定房号发生记录：

　　定房号发生记录界面输入物号信息查询→点击所要查的客户→选择日期范围→分别点击右边的已收记录未收记录发生记录来查看相关记录。

　　7.合同租金

　　7.1租约租金综合图表界面(下方)→欠缴统计表：

　　报表输出

　　点击需要从哪个楼宇开始查看→点击楼宇代码到后面的编辑框→点击查看到哪个楼宇

　　按钮：预览报表：预览所选楼宇的报表;

　　打印报表：打印所选楼宇的报表;

　　报表数据：查看所选楼宇的报表详细信息;

　　报表设置：设置报表中要显示的字段。