随着协同的到来，越来越多的企业加入了协同办公自动化的行列。但是，还是有一部分人对OA协同没有概念。那么，OA协同办公系统到底都有哪些功能呢?

　　一、

　　1、个人文件夹

　　个人文件夹是对个人文件和共享文件夹的维护。我的发布、我的订阅、借阅列表、我的收藏的信息也在这里维护。只有用户自己可以对个人文件夹内的内容进行管理、修改、删除、增加等。

　　2、单位文件夹

　　单位文档由单位文档管理员负责管理、维护;各部门机构的文档资料由单位文档管理员来负责将文档授权相关人员管理、修改、删除、增加等，单位文档管理员有各部门文档资料的所有控制权。用户可以订阅单位文件夹内的文件夹，订阅后的内容在[个人文件夹]里的[我的订阅]可以查看到。

　　3、知识检索

　　知识检索是通过输入关键字进行的搜索，搜索出来的内容包括知识管理文档里面的所有相关文件：包括自己文件夹中的文件和别人文件夹中自己不具有查看权限的文件。对于自己不具有权限查看的文件，用户不能直接打开，但可以通过申请借阅走完审批流程后即可查看到该文件。

　　4、归档管理

　　归档设置分为自动归档和手动归档。

　　归档管理是对将要归档的文档进行管理，可根据需要进行归档和不归档，在设置模板时选择手动归档的数据才会出现在归档管理中。当启动归档模板后，在系统设置的时间范围内，系统会根据归档模板设置的规则生成待归档数据，在归档管理可看到待归档、已归档、不归档状态。

　　自动归档模板设置的归档文件夹若选择的是单位文件夹，启动归档模板后系统就会归档到对应单位文件夹中;在归档管理进行手动归档若选择的文件夹是单位文件夹，就会归档选择的对应单位文件夹中。

　　二、通知公告

　　包括通知公告的录入、修改、删除、查询检索，通知公告的分发。如有新的通知公告在0A主页上的通知公告区域显示。公告由专人负责发布和维护，其他人员没有该权限。

　　1、公告发布

　　管理员管理公司内部发布的公告，可以根据人员、岗位、机构等进行选择发送范围，只有状态为已发布的公告用户才可以看到，每条公告可以上传附件，且可以设置已阅提醒。

　　2、公告管理

　　管理员可以对公告进行发布、修改、删除、查看，以及查看用户阅读情况。

　　3、公告查看

　　普通员工查看公司内部发布的公告，列表中的未读公告前会标示新字样。

　　三、车辆管理

　　车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车申请报表、费用统计报表、事故报表，能实现对公司车辆的全方位管理。

　　车辆管理规范了车辆的使用，杜绝了明明有车用，但车辆调度员不给用或不想出车的情况，并完全实现了无纸化。此功能可比较清楚的让申请人了解哪些车在用，哪些车可用。对管理层来说也可一目了然，哪些车哪个时间段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后续也可做一些统计报表，例如，各车辆在某个时间段行驶的公里数，某个时间段用车情况，各部门的用车情况等等。

　　四、工作计划

　　计划管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质;使企业避免不良行为;利于完成企业人才梯队计划目标;高效的计划管理有利于人才资源的开发、培养和激励。

　　1、我的计划

　　我的计划是指个人制定的工作计划。用户可以新增、修改、删除、查看计划。工作计划可以进行项目关联，用户可以根据需要将制定的工作计划发送给他人。

　　计划管理方法的高效运用可以使员工形成高度的认同感与成就感，可以激励先进、促进后进;形成极强的业绩导向;有利于员工迅速提高工作技能，更快成长，利于员工科学合理地进行职业生涯规划;向员工提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。

　　2、计划管理

　　查看他人发送来的计划，且可以对计划回复意见。

　　计划管理方法的高效运用有助于管理者动态调整自己的管理方式;有助于管理者管理团队和改进团队的综合素质;可以增进管理者对每位员工的理解，充分利用每位员工的优势;促使管理者更加投入团队计划和目标的制定;有利于管理者更好的利用企业培训计划和企业的预算经费。

　　五、

　　移动办公平台涵盖了办公系统的主要功能，符合用户的手机使用习惯。手机客户端软件支持主流的安卓、苹果等操作系统的智能手机。

　　1、行政办公

　　所有的待处理公文、请示、报告等集中在待办事项中，用户可以对事项提出自己的意见和建议，同时也可以查看他人意见。对事项进行意见处理时，可快捷地选择日常用语进行操作。用户处理的及发出的事件可在已办事项和已发事项中随时进行查阅，与PC机操作习惯相同。

　　系统支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打开后可根据需要放大、缩小、移动，或是转化成文字版本进行查阅。

　　协同表单是名易协作办公系统中比较重要的部分，组织内部的各类报告单、审批单、报销单、销售采购单等都可以在系统中实现。名易移动办公平台支持协同表单，通过手机审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批要求，充分体现组织规范性、标准化、个性化的管理特色。

　　移动办公通过对时间、空间、地域限制的突破，加速了内部审批速度，提升组织的决策反应能力。

　　2、公共信息

　　公共信息部分将原协同办公系统中的相应功能移植到手机上应用，通过新闻、公告、讨论、调查等

　　功能，快速实现信息的传递与共享，推动组织精神文化建设。在个人手机上可以查看PC系统中录入的内外部通讯录，可通过通讯录直接拨打电话。支持用车管理移动化应用，并可在手机上进行日程、事务安排等的记录查询。通过手机查看组织内部的通知、新闻，也可参与调查、发表讨论等。

　　3、短信提醒

　　移动办公集成短信模块，可实现的短信提醒，增强了信息传递的及时性，加快了流程流转的敏捷性，提高了用户的工作效率。