(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公，应当包信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

　　一、发展历程

　　随着科学技术的发展，特别是计算机技术的快速发展，办公自动化的内涵和外延也不断变化，我国办公自动化应用和发展大体上可以分为四个阶段。

　　起步阶段：(1985年―1993年)是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、等)，但普遍缺乏办公过程中最需要的协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。

　　应用阶段：(1993年-2002年)随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能。

　　发展阶段：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。

　　晋升阶段：移动互联网的高速发展，越来越多的应用都转移到移动智能终端中，人们也渐渐习惯在智能终端上工作，企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理员、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件的发展的方向。

　　二、名易协同系统手机客户端功能介绍

名易协同办公oa软件系统是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

　　请假、外出、费用申请和报销，移动办理随时可以处理。随时随地获知流程的办理情况，电话、寻呼或短信催办流程、撤销流程、补充意见或发起新的流程。

　　智库

　　移动智库，分分钟检索到您需要的销售方案、公司相关资料，方便外出人员工作有效开展。

　　协同

　　随时随地发布、查看、回复协同，避免重要工作遗漏。

　　外勤

　　需要外出的员工，手机考勤更方便，后台自动生成数据，从起点到终点，活动轨迹一目了然。

　　通讯录

　　有紧急工作需要同事协助，可以通过通讯录随时随地用打电话、发短信、发消息等方法联系同事，寻求帮助。

　　工作日记

　　实现每个人每天的工作日记，领导可以随时随地审阅、批示以及转发，让员工随时随地可以分享别人的工作总结和工作计划。

　　日程管理

　　随时随地新建日程，查看自己的日程，方便提前安排好工作，有助于工作有条不紊的进行，避免重要工作遗漏。

　　可以随时随地新建任务，并且可以随时随地更新查看相关任务进度。

　　门户

　　用户可以随时随地在移动端企业门户中实施查看到需要关注的数据。

　　客户关系

　　随时随地了解全面、动态的客户历史信息、联系记录、调动记录及销售过程记录

　　考勤

　　不必为上班打卡烦恼，移动考勤方便快捷，特定范围打卡真实有效。