项目管理软件介绍 | ||||||||||||||||
项目管理软件针对项目型企业提供项目资源管理、项目财务管理、项目进度管理等内容,其中项目资源中的人力资源管理主要是通过工时管理来实现的。工时管理主要是通过记录项目组成员在项目上所花费的时间以及该段时间内主要的工作内容。主管对员工所填报的工时进行审批,进行审批的工时即可进行过账处理,用于针对单一项目或员工对工时进行统计和分析。
一、工时表有什么作用? 项目管理软件中的工时表管理可以按照项目或员工进行统计和分析,主要起到如下作用: 1、项目成本核算 针对单一项目的工时统计,可以核算项目成本,记录项目执行过程中所投入员工的时间,根据每个员工的单位成本,核算出项目所投入的人工成本; 2、员工绩效考核 针对每个项目组员工的工时统计,可以计算出每个员工一段时间内投入每个项目的工时及总工时,根据每个项目的情况和总工时统计量,考核员工的绩效; 3、项目是否完成的依据 通过收集员工工作内容,为项目经理提供项目执行进展情况,为判断项目是否按时完成提供依据。 人员是项目的主要生产力,同时也是项目管理中最难管理的因素,通过项目管理软件的工时管理可以支持员工通过电脑、移动客户端随时随地填报工时,实现人员管理的智能化。 二、企业管理中的重要作用: 1、通过统计员工在每个项目上的时间投入,来统计每个项目所投入的人工成本,进而核算整个项目的成本投入; 2、收集工时表中完成的工作内容,可以帮助项目经理了解整个项目的工作进展,进而判断项目进度; 3、通过每个项目成员投入到项目的工时,评价项目组成员的工作效果,进行客观的绩效考核; 4、了解各个项目组成员的忙闲情况,合理规划人力资源。 随着企业规模的不断扩张,项目难度的逐步加大,工时管理软件对于项目管理你的效果体现将十分明显。 三、工时管理与人力资源管理的关系 在以项目为核心业务的专业服务型公司中,工时管理是一项非常重要的管理手段。如何利用有效的工时管理方法,为企业创造最大价值和利润,是人力资源管理必须面对的问题。工时管理系统是考核员工工作效率,提高员工工作积极性的重要方法。科学合理的工时管理将为人力资源管理中的考勤、绩效考核提供客观依据。进而实现人力资源的合理利用,最终降低人力成本。 工时软件的使用能够掌握每位员工的忙闲程度,为项目部下一阶段承接项目人力资源是否可以有效供给提供数据基础。一个项目型企业,人力资源是企业的核心资源,将人力资源合理管控即掌握了公司的核心命脉。 人员工时又是体现企业项目人力资源是否充分利用的重要依据,工时记录、工时统计、工时核算、工时计划、工时表预览等都是人力资源管理的基础和核心内容,工时管理在人力资源管理中发挥着重要的作用。使用传统工时管理方式,会随着公司规模的不断扩大和业务量的持续增加,员工工时的利用率越来越无法掌控,因此,需要一款管理软件来支撑。
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