在正确认识“什么是OA办公软件”之后，不少企业用户开始着手OA办公软件实施的相关事宜，那么如何制定准确、合理的实施规划呢，且让笔者将实施规划的常见误区分析如下，供大家参考。

        1、规划太泛，缺乏细节

        有些用户没有明确界定项目的范围与内容就匆匆上马，结果是在实施过程中出现了大量问题后就反复、频繁地更改，导致各方无所适从。

        事实上：好的实施规划是指导实施成功的先决条件，实施规划应该从项目进度、预算、各项负责人员以及相关要求等细节着手、明确规定，这样才能在有效的时间和资金投入内，保证项目的完成和评估。

        2、缺乏定位，盲目跟风

        不少企业用户在还没有弄清楚企业需求和信息化的作用时，就跟风一哄而上搞起了信息化，结果是白白耗费了资源而得不到投资回报。

        事实上：实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外，还必须清楚明白企业自身管理需求，然后有针对性的找产品。满足企业个性化管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。

        3、贪大求全

        不少企业用户出于长远考虑，认为OA系统的功能越多越好、价格越高越好、产品名气越大越好。

        事实上：用户的出发点是好的，但用户需求不可能一步到位，OA系统的实施不是一蹴而就的事情，选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品就能满足企业成长需求，由浅入深、有规划、分阶段实施才是最科学的。

        4、过于自信和乐观

        不少企业用户认为OA系统的实施是件非常简单的事情，认为OA软件跟财务软件差不多，买回来安装上去，简单培训下就行。

        事实上：由于OA软件的使用者涉及企业全体员工，用户水平良莠不齐，同时又是企业管理和整体运作的一个平台，其实施情况比小范围的专业财务软件复杂得多，因此必须制定全面的实施计划、应用规则，增强规范性。