电子政务|政府OA系统解决方案 党政机关可以选择政府OA协同(政府版)来建立一个集成的、可扩展的一体化政务平台。如果具有多个下属机构,或者需要进行跨机关的公文和任务流转,可以增加选择政府Multi-branches政务网关引擎,部署并实现总分支架构的大政务平台。
政务流程全面定制,工作任务流畅运转
利用政府OA软件核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化党政机关政务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以政府的电子邮件和即时通信,各级领导和办公人员流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。
工作效能实时监察,绩效考核客观全面
专门的效能监察功能,可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况,并能够给不正常的任务标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警。专门的绩效考核模块,能够量化考核指标并层层分解,与工作任务完美结合,将考核落实到每一项工作中,从而积累真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。
政务资源精细管理,信息访问安全可靠
利用出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对档案、台帐等政务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个可以在政务专网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。
建设大政务平台,分层管控和协同
如果具有多个下属机构,或者需要进行跨机关的公文和任务流转,可以部署多套分支系统。每个系统可以独立运行,自主管理,支持内部的无缝协作,满足自身的政务需求。通过政府OA软件Multi-branches强劲的政务网关引擎,定义跨系统的政务运作规则,自动地跨系统传递领导指示、往来公文、请示汇报等多种任务,并全面记录政务运转过程。
一体化政务平台的建设和应用,能够为党政机关带来非常明显的成效:实现了信息资源的全面共享、建立了相互沟通协同的工作平台、加快了工作任务的运转效率、实现了远程全过程的监督管理、提高了绩效考核的科学性和全面性、基本实现了电子化无纸化办公。
安装和实施
网络:使用既有的内部网络(LANIntranet)或者互联网(Internet)。
硬件:一台服务器或者配置较好的PC机。 操作系统:Windows2000Windows2003Windows7。 平台软件:无。无需购买和配置Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件。 数据库软件:在用户数较少或数据量较小时,无需购买和配置商用数据库软件。 在用户数较多或数据量较大时,使用SqlServer20002005数据库。 安装:使用政府OA软件Setup安装程序,大约需要5分钟。 配置:配置组织架构和用户,以10~500用户计算大约需要10~150分钟(可以分部门并行配置)。 附加配置:无。政府OA软件自动为用户授予缺省权限。更多的权限、模板和流程配置,可以在将来需要时进行。 培训(可选):培训时长大约2~5小时。用户也可从在线帮助中获得指导。 业务流程梳理(可选):根据实际情况确定实施方案。 知识文档规划(可选):根据实际情况确定实施方案。