内部控制系统并不是一次性项目，而是一个要持续改进的动态系统。外部环境和内部管理要求是不断变化的，要实现管理的动态有效，内部控制系统在实施过程中必须具有自我改进机制。内部控制系统实施过程的持续改进原则和实现OA办公系统最佳绩效的动力研究，两者都要求OA办公系统在提升内部控制能力成熟度时，需要采取与内部控制能力成熟度等级相对应的工作原则和职能内容。

1.初始级的OA办公系统职能任务

（1）初始级OA办公系统的提升原则

当企业内部控制能力成熟度等级为初始级，在提升到简单级过程中，OA办公系统的提升原则为制度化。

（2）企业内部控制系统实施现状

此时，企业内部控制系统实施过程是一种相关文件制度不完备的随意过程。内部控制系统实施过程中没有可以遵循的章程文件、没有可以参考的流程标准，没有固化的实施模式等。导致内部控制系统实施的效果很大程度取决于团队人员的个人实施能力和经验。

（3）OA办公系统的职能活动

梳理内部控制系统实施流程，形成内部控制系统整体实施流程。并对关键的实施环节进行定义，拟定相关的制度文件。对内部控制系统实施过程进行初步简单的定义，重点完成简单级评价标准的关键内容。

2.简单级的OA办公系统职能任务

（1）简单级OA办公系统的提升原则

当企业内部控制能力成熟度等级为初始级，在提升到规范级过程中，OA办公系统的提升原则为规范化。

（2）企业内部控制系统实施现状

相对比初始级，此时内部控制系统的实施过程较为有序。内部控制系统的实施流程得到了初步的梳理，也形成了一些基础的制度文件。但还不够全面和完善。

（3）OA办公系统的职能活动

简单级OA办公系统的主要职能活动就是将内部控制系统实施过程得到定义和集成，并形成制度。实现内部控制系统实施过程的所有相关章程文件、流程标准的从无到有、完备齐全。使内部控制系统的实施过程得到充分的定义，形成一种固化的管理模式。初始级时OA办公系统实现的是内部控制系统实施过程关键环节的制度化，突出重点建设。而简单级则是实现内部控制系统实施过程全部环节的制度化，突出全面覆盖。OA办公系统通过发挥培训体系、咨询指导、流程制度、管理工具、过程监控、绩效考核六大职能要素，实现内部控制能力成熟度等级规范级的划分标准内的关键活动目标，提升内部控制能力成熟度等级。

3.规范级的OA办公系统职能任务

（1）规范级OA办公系统的提升原则

当企业内部控制能力成熟度等级为规范级，要提升到精益级时，OA办公系统的提升原则为精益化。