工程功能模型

　　以下是名易软件主要功能模块的详细描述：

　　3.1、管理

　　☆供应商基本信息的维护和管理;

　　☆供应商信用等级管理;

　　☆供应商供应价格管理;

　　3.2、需求计划管理

　　合理的需求计划管理可防止库存物资的超储、积压或短缺，以保证生产需要和加速资金的周转，消除不必要的库房租用面积。

　　☆提交需求计划：按工程阶段编制材料需求量计划

　　☆实际订货量计算：根据目前存量和计划需求量算出订货量

　　☆输出报表：

　　◇需求计划查询

　　◇按材料需求汇总

　　◇按项目材料需求汇总

　　◇按单位材料需求汇总

　　◇按合同号材料需求汇总

　　◇按组合条件查询汇总等

　　3.3、采购

　　☆创建合同：按照标准的合同模板，同时根据每笔交易的交易条件自动生成合同。

　　☆审批合同：由授权人员为各类待签订的合同进行审批。将设置为合同如不被审核通过将不会进行下一步操作的模式，即合同的审批是系统流程的一个关键点。合同的审批以合同编号为关键值。

　　☆合同查询：提供合同基本资料的查询。

　　◇按时间段查询

　　◇按供应商查询

　　◇按合同签定人查询

　　3.4、采购入库管理

　　实现采购的全过程管理，有效监控采购计划的实施和采购合同的执行，确保采购物资的质量和采购资金的合理使用，为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息，辅助决策。

　　☆采购订单管理：根据订货量填写采购订单;

　　☆材料验收入库管理

　　☆材料退货管理

　　☆采购价格管理：可检索和提取最近采购价，并会显示建议价;

　　☆输出报表：

　　◇订单查询

　　◇入库综合、分类明细查询

　　◇退货综合、分类明细查询

　　◇订货、入库、退货分析验证

　　◇应付款汇总查询

　　◇应付款明细查询等

　　3.5、材料出库管理系统

　　☆领料管理：根据领料单由仓库发料，并生成发料单;

　　☆材料调拨管理：名易软件-工程材料管理软件根据各工地目前实际库存，由总部依据缺料工地提审的调拨申请单，确定调拨方案，并生成实际调拨单;

　　☆材料成本计算：计算用户确定的时间段内，工地已产生的材料成本;

　　☆输出报表：

　　◇发料单查询

　　◇发料综合、分类明细查询

　　◇已使用材料成本统计

　　3.6、库存管理

　　在物料管理中采用先进先出、保质和等级品管理，提供定制批号，自动创建时间和批次跟踪管理。其次编号的库存物料可以进行溯源查询和追踪查询，了解其信息的库存信息，物料的来源和去向，打印出入库追踪查询报告，实现动态单件管理。按用户需求可实施对产品的批次有效管理。

　　☆材料批次管理：在库存查询中提供按批号显示库存情况(可按材料价格或材料入库次序分批次);

　　☆提供材料存量分析和有效期预警管理;

　　☆提出库存的总部虚拟总库存和工地实际库存概念;

　　☆在发料结果查询中提供按产品的批号显示收、发货历史;

　　☆库存物品计价：支持多种库存物品计价方法;

　　☆库存盘点管理：可按用户设定的盘点周期定时盘点，系统自动计算盘点盈亏数;

　　☆输出报表：

　　◇材料分批次存量查询

　　◇材料按类别存量查询等

　　◇材料收、发、存日、周、月、年报

　　◇当前库存物品成本查询

　　◇盘点盈亏报表

　　3.7、杂费管理

　　☆支付仓库租用费、托管费、运输费、通讯费等

　　☆其它支出管理

　　☆输出帐表：

　　◇费用分类查询

　　◇费用按时间段查询

　　◇费用按项目查询

　　◇费用汇总等

　　3.8、工地材料成本和杂费分时间段汇总及总汇总

　　3.9、系统管理

　　此模块为网络管理员提供管理整个系统的功能，主要包括用户定义以及

　　用户权限的设定、变更、屏蔽。

　　☆系统用户管理

　　☆系统安全日志管理

　　☆数据库备份恢复

　　☆总部和工地数据同步管理