资产管理 | ||||||||||||||||
固定资产的管理对企业来说是非常重要的一个组成部分,在管理资产的过程中需要多个部门联手进行管控,是一项复杂和琐碎的工作。在目前很多企业都是通过手工记账的方式进行管理,这样的手工管理方式劣势主要有: 1、单据众多,盘点的工作繁重,需要占用很多的人力和物力; 2、固定资产的历史查找操作和资产统计工作比较困难; 3、由于查找困难的原因还容易导致资产的流失和资产重复购买的情况。 按照以上这种传统落后的手工管理资产的模式,经常使得管理人员被资产管理琐碎的事情而牵制。比如在员工申请设备--设备用坏了需要进行报废---新购进的一批设备要登记--查找设备使用情况要逐一查询记录等等,整个过程则是主要对资产使用和到报废的过程。不说在查找资产的时候比较困难,最主要的是低效率低产能的工作。如果企业中的部分固定资产在不同部门之间来回调拔,那么无形中工作量又有了进一步的加深。 通过以上的分析可看出在企业当中资产管理主要存在:具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,使其管理难度增大。 这些特点追根究底,通过传统方式管理资产的难题主要体现在信息的不透明,不能快速协同办公,如果可以协同办公那么管理起来将是非常轻松的事情了。那么根据这种需求可以通过OA办公平台可以为企业提供完善的资产管理功能,将资产管理信息透明化,简化资产管理,让资产管理不再成为企业发展的瓶颈。 比如名易软件的OA办公管理系统可以管控资产管理的整个过程,对企业固定资产提供从采购申请到入库及资产的领用、调拨、退库、送修、归还、报废的过程操作及记录的全过程管理。在名易OA系统当中,可以轻松查询、使用、登记、统计、分析企业资产资源,将企业的各类信息统筹到系统中,人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理,而且这一切都由系统自动化完成。 1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散,资产相关信息的来龙去脉被人为割裂,无法获知完整的信息。 2、因为信息分散,所以必然存在信息的誊录、导入等操作,工作量加大,.错误的出现也难以避免,甚至给人为作弊提供了空间。 3、没有提示或预警,忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。 4、在室外无法快速查看资产的相关信息。 1、资产采购: 2、资产入库: 3、资产档案: 4、资产领用: 5、资产归还: 6、资产报废: 其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清责任,若因员工人为损坏导致则由资产管理部门注明需要员工承担的赔偿。审批完成后资产管理部门处置资产,记录处置的具体日期、回收残值等情况,完成后系统自动更新该资产个体在资产使用状态记录中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的资产信息变更记录中。 7、资产查询: 通过以上的功能可看出借助名易oa办公系统实现资产管理,最大的优势其实是来源于oa的协同作用。oa办公系统在企业的应用,是一个共享的、协作的系统。当发生入库、出库相关操作时,系统中的数据随时更新,并且可以共享到每一个用户终端。从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作,导致资产数据出错。 俗话说得好,工欲善其事,必先利其器。企业的资产管理事务在oa办公系统的协助下,原来耗时耗人耗力的资产管理工作,只需一两个人话费很少的时间就可以轻松完成;有了对资产状况的准确了解,以前资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况,同样可以得到的解决。 |