一、目的

        为了规范总部和各外区的采购工作，加强对采购的监督管理，提高采购效率，降低采购成本，特修订本规定。

        二、适用范围及定义

        本规定所称行政类采购，是指总部和各外区通过当地人力资源部以购买、租赁等方式获取物品、工程、服务等行为。

        业务部门用于市场活动方面的物料、礼品、印刷、服务等由业务部门自行采购。

        三、行政类采购原则

        （一）行政类采购项目：

        1、公司写字楼的租赁和装修；

        2、包括但不限于房屋、办公家私、装修资产、办公用品、办公文具、办公耗材等。

        （二）行政采购职责：

        1、外区人力资源部负责所在公司的行政类采购工作。

        2、总部人力资源部负责行政类采购的管理工作，包括：

        （1）参与行政类采购标准的制定，并监督相关制度和标准在外区的执行。

        （2）负责组织外区行政类采购人员的培训。

        （3）审核外区各类行政类采购价格，评估价格合理性。

        （三）预算管理原则：

        1、外区各项行政类采购必须在年度预算内方可执行采购。

        2、预算外的需求须按财务相关管理规定申请后，方可提交申购申请，由人力资源部执行采购。（四）采购比价原则

        1、可以在公司就近的店铺进行的零星采购，按照实际需要直接采购，不需要进行三方比价，例如：配钥匙、U型门锁、玻璃贴纸、冲洗相片、购买鲜花、蛋糕、图书、药品等。

        2、其它行政类采购的项目，需要在本地储备2-3个供应商进行询价，通过“三方比价”的方式，根据比价的结果选择合适的供应商，并填写《采购比价单》；签署框架协议的，只需要在合同签约时做比价，未来采购时在采购项目没有增加、采购价格没有变动的情况下，不需要每次采购都进行比价。

        3、与写字楼装修有关各项工程的价格由总部行政协助外区进行谈判，并经最终审批后方可执行。详情请参考《外区租赁管理制度》。

        4、单笔采购金额超过30万元(含)的大宗采购必须通过招投标进行，由人力资源部组织使用部门及相关部门共同考察供应商的资质、信用、规模，根据招投标原则确认最终中标供应商和价格，并报审批同意方可执行。

        开标过程需要在财务部共同监督下完成。

        四、采购流程

        （一）前期沟通：

        1、采购需求先经本部门负责人审批通过，并提交线下审批文件（邮件或纸质审批文件）。

        2、需求审批通过后，进行三家比价，选定合适供应商，报批总部行政，总部行政对价格进行复核及通过。

        3、提出OA申请，线下的审批文件及比价单需作为附件一并体现在OA表单中。

        （二）流程

        五、附则

        本规定由颁布之日起生效后，财务部、人力资源部有最终解释权、修正权。