质检申请 | ||||||||||||||||
一、质检申请 质检申请是指对入库商品质量检测提出申请,一般用于对采购和生产的物品进行质检。质检申请单可以根据采购到货、生产任务单链接生成,也可以由库管人员手动填写。依次点击【库存】【质检管理】【质检申请】【质检申请】。 (一)新增质检申请 1、基本信息 (1)选择源单生成:手动录入质检主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出生产负责人等信息,剩下的项手动输入完成。 (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。 【往来单位】: 【生产负责人】、【生产部门】: 【报检人员】、【报检部门】: 2、附件上传 支持将质检物品或者质检申请的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。 3、质检单明细 (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户可手动修改,然后手动报检数量,确认整张单据无误后点【保存】。 关于明细项中增行、删行的操作: 【增行】: 【删行】: 4、表尾项 表尾项是对明细项中报检数量的合计,根据明细项的数据自动生成。 (二)打印质检申请 点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。 【页面设置】: 【新增文本】: 【新增图片】: 【置前置后、左对齐右对齐、居中】: 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。 (三)导入 【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下: 首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】; 然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为 最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。 (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。 (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。 (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。 (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。 (四)协同按钮 【协同按钮】: 二、质检申请列表 依次点击【库存】【质检管理】【质检申请】【质检申请列表】,可根据质检主题、往来单位、报检人员、报检日期、报检部门查询质检申请的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的质检申请单据。 1、 可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。 2、 查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。 【查询方案】: 点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。 3、 若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。 4、 【打印列表】: 【页面设置】: 【批打单据】: 5、 【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下: 首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】; 然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为 最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。 (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。 (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。 (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。 (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。 6 7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。 8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。 三、 依次点击【库存】【库存报表】【质检申请查询】,支持按照物品名称、质检主题、往来单位、生产负责人、报检人员、报检日期等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。 2、 查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。 【查询方案】: 点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。 3、 若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。 4、 【页面设置】: 5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。 6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。 7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。
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