当企业发展到一定规模，为了优化企业上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。

　　一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，名易企业管控方案，可以让数万人的大型企业在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕企业组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个企业统一管控，分部独立维护的一体化OA。

　　■　信息化特点：

　　1、大型企业及企业一般都为多元化、综合性企业，其业务范围涉及多个行业。

　　2、内部下属单位多且地理位置分布广，跨地域办公，且经营方式多样化。

　　3、企业组织架构复杂，层级长，人员多且易变化。

　　4、内部管理制度较为完善，需进一步完成落地。

　　5、信息化意识较强，且业务系统较多。

　　■　需求目标：

　　√信息发布与共享：建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子期刊等，使单位的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。

　　√文档管理与利用：随着企业发展，各类型文档也逐步增多，文档的查询、归档、利用都极为不便，需要进一步实现文档管理的自动化，可以利用数字化文档管理系统集中存储和安全管理各类文档。

　　√流程制度规范：改变传统纸化公文办公模式，实现内外部收发文、呈批件、报表传递、工作报告、会议通知等电子化流转方式，真正实现无纸化办公，规范化各项工作流程，推动制度落地，提高单位协同工作的效率。

　　√门户应用与系统集成：企业多种业务系统各自为政的局面已渐渐暴露出各种管理弊端，不利于领导及相关工作员及时获知处理信息，影响工作效率，需要统一的门户进行系统的集成，实现工作任务的统一管理。

　　√统一平台，逐步建立企业应用：为满足企业未来的信息化管理需求，通过建立统一平台，自定义模型，不断扩展各种企业应用，实现全面的信息化建设，以技术推动管理进步。

　　√管理业务一体化：大型企业的管理和业务的关联性很大，需要IT系统能支撑管理和业务的无缝对接，实现从管理过程到业务过程的一体化价值链管理，业务实现的管控闭环。

　　√企业财务费用管控：大型企业战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

　　首先一点是忠实的建议：对于任何一款，能不能对企业真正发挥重大作用，并不是取决于软件本身，关键是取决于公司是如何使用这个软件的，同样的软件在一个公司可能可以提高效率几倍以上，而有的公司可能还存在效率低下的情况。

　　一般来说，实施协同软件的作用为：

　　1、建立内部的通信平台。建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　4、实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

　　5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　7、建立信息集成平台。现代企业中已存在的MIS系统、、等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　8、节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

　　9、搭建平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

　　10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公