当我们的目光移开系统,我们就会发现,在企业除了办公之外,还有财务、库存、生产、销售,人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设,他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说,我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统,并且发现数据常常不一致,可以比较肯定地说,目前中国具有信息系统的组织绝大部分都是这种情况,他们往往具有多个提供的多个系统,但很少集成。也有少数组织采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企业凤毛麟角,也可能正在产生之中。

　　(1)基于组织的,这是第一点的首要需求

　　在现代经济和知识人才越来越丰富的社会环境下,组织要持续健康发展,在管理角度上需从对各种物质资源为中心的管理转变为以组织人员为中心的管理轨道上来。充分调动组织人员的积极性和主观能动性,发挥人才的优势。

　　(2)完全基于Web的,这是第二点需求

　　从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑,web界面最容易被接受,且随着移动网络的建设越来越完整和先进,随地办公、随时办公的办公要求越来越普遍。

　　(3)基于流程的,这是第三点需求

　　对于流程,熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。那是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程,对于如何优化该流程,如果我们囿于原有的思维模式和知识领域,我们无法获得更多,必须基于现代的思想对目前的业务流程进行重组

　　(4)基于知识的,这是第四点需求

　　进入知识经济时代,我们人人都是知识工作者,要求办公自动化系统必须具有知识内涵(或者说是基于知识),提供所需的最基本的IT工具、知识存储库和知识交流场所,在更高级的意义上提供基于知识的岗位要求和评估体系。

　　名易OA办公平台是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，提供免费通用服务和系统升级。名易OA办公平台的功能介绍如下，同时名易软件的协同办公管理也可以在名易软件的官方网站上，也有，点击这两个超链接就可以访问。下面详细介绍下名易软件的十三大功能模块组件介绍

　　1、个人办公

　　名易OA办公平台的个人办公部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人办公包括工作报告和工作计划管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);是是让员工总结每天的工作内容和收获，让企业主管、部门主管全面了解下属的工作情况，从员工工作日志中发现问题和解决问题。

　　2、企业邮局功能模块

　　企业邮局(Email)是名易OA办公平台核心模块，采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。系统内所有功能模块：通知、会议纪要、工作联络单、事务管理、工作计划、ERP、、HR、手机短信等的实时通知、信息交互都是以Email为核心来进行的，并且可以通过收到的Email内容直接进入到相应的模块。

　　3、流程管理

　　OA的流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。名易OA提供强大的自定义功能，支持企业复杂的工作流设置。名易OA同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。名易OA的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策作出支持。

　　4、人力资源管理

　　名易OA的人力资源管理模块包括了、、、工资管理和统计分析管理。充分满足行政部在管理员工的信息和工作情况，同时可以清晰了解到员工工作的积极性。

　　5、车辆管理

　　车辆管理是很多单位管理的盲区，造成了很多潜在的损失。名易OA可以帮助企事业单位对单位内的车辆进行有效的管理，避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等。员工在预约车辆前可以清晰地看到单位现有车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地，如有相同方向的目的地，则员工可以合理调整自己的工作安排，尽量与之同行，尽可能的充分利用车辆资源，减少单位的无谓浪费，可以将单位内的车辆得到最大程度的合理使用。

　　6、低值易耗品管理

　　企业低值易耗品品的管理是针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。名易OA对低值易耗品管理进行分仓管理，如分为：五金仓、仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库、办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细，大大降低了成本。

　　7、通知公告

　　企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，名易OA办公平台的通知公告可以在发布通知时设置指定浏览人员，同时以邮件形式发送给指定人员，同时员工对消息进行反馈，使信息的传递更为及时，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

　　8、公文收发

　　名易OA办公平台中的公文收发帮助行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动规范文书格式和记录事务作用的载体。

　　10、万能魔表

　　名易OA的万能魔表模块主要针对用户使用名易内部管理系统(如ERP等)或外部第三方管理系统时遇到的制作报表难、制作报表不灵活、制作报表太简易、报表分布零散等困难而开发的新模块。

　　11、论坛

　　论坛部分，实际上公司内部知识分享，内部社交的重要板块，人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。论坛部分一般也是免费OA办公平台生成个人门户的重要内容板块之一。

　　12、系统管理

　　系统管理功能使用最多就是名易OA办公平台的管理员，包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。其中权限配置管理功能是按照企业员工岗位、职级、部门进行权限分配的重要功能。

　　13、信息通(即时通讯)

　　信息通分别有PC客户端和、手机APP和微信OA，和集成于一体。

　　名易OA的PC客户端，员工不仅可以随时沟通交流，而且不需要登录OA页面，有新的通知公告和新工作流提醒会自动弹出窗口，点击即可立即处理。

　　名易OA的手机APP和微信OA，对于企业出差员工可以说更加方便，可以随时随地收到消息和及时在手机上处理各种审批工作，大大提高办事效率。