进入二十一世纪，信息产业不断发展，网络条件非常成熟，实施成本也非常低廉，包含企事业单位、研究院所、大型国企等都开始逐步进入信息化建设的轨道。随着时间的推移，集团总部和下属成员单位的信息化工作已经取得很大进展，建立了自己独立的，也实现了单位内部信息和数据的互通，做到了单位内部的管理，而各个成员单位用户组管理中多采用分散式管理，即每个成员单位独立管理，总部和成员单位独立进行信息化建设和各种行政、事务管理。然而在现代管理模式下，这种分散管理会造成多个数据孤岛、管理孤岛的出现，已经完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求，这就需要建立一个上下级访问机制与通道，实现总部与成员单位之间的互联互通，满足集团型单位统一办公、统一管理的要求

　　应用模式

　　目前大部分软件公司采用统一软件，统一数据库的统一部署模式。这种模式下，集团型单位所有用户使用同一个OA办公自动化软件，数据存放在同一个数据库服务器中，在集团整体并发用户为500人以下时，该模式可以正常使用，实现集团管理的需求。然而，随着应用规模的扩大，集团用户数量达到千人乃至上万人时，这种统一软件统一数据库模式就不适应单位的用户需求量。一方面，庞大的用户群体，对网络软件服务器、数据库服务器等带来了巨大的数量压力，会严重的影响用户的正常使用。另一方面，软件和数据库的集中存放，给系统维护带来繁重的工作，在业务上，每个成员单位的权限以及内部信息管理各不相同，统一的系统管理员无法完成这种统一分配的工作。

　　因此，名易软件结合现有的标准OA产品，分析研究名易已有集团企业用户的应用，调研社会上已有集团企业办公成功应用，结合名易软件技术优势，提出了分布式部署的应用模式，推出了分布式管理的集团办公自动化解决方案，即各个成员单位和总部分布安装部署自己的，再由互联互通组件来实现各个OA系统的统一通讯管理、数据共享等，这种模式的优势是：

　　1、集团总部和成员单位的OA系统平时可以独立正常运行，只在需要时才进行互联互通，保证了系统的稳定性和可靠性;

　　2、组件化的形式部署于各个OA之上，不会对OA自身运行产生影响;

　　3、在应用上可以实现逐步推进的原则，即哪个成员单位条件成熟，哪个成员单位就实施与总部的互联互通，不需要各个子单位统一部署和实施，可以从时间和空间上分散实施的压力，也为全集团的互联互通留下缓冲期，便于分步实施。

　　公司OA平台的功能在很多人看来都差不多，但在实际的应用中因不同行业、企业的不同发展阶段、最终用户具体的需求，以及因为选型和信息化负责人的不同而导致OA应用的模式和结果有差异，下面我们就公司OA平台的应用模式进行归纳分析：

　　一、只使用公司OA平台中的少数功能

　　最终用户只关注其中的某个功能，如：OA中主要使用文件资料的管理功能，实际上可以选择专业的文件资料管理系统，但如果考虑使用OA中的其他功能，一般的用户往往还是会选择公司OA平台产品。

　　这类用户的特点是，对OA的其他功能不是很关注、或暂时未考虑到后续其他功能的使用，对OA的推广和使用可能缺乏整体的规划，OA使用的频率低、人数不是很多。

　　建议在信息化及选型时需综合功能、价格、应用效果等进行系统规划，再确定选择指定的软件产品。

　　二、使用公司OA平台产品提供的标准功能

　　这类用户的特点是，OA需求暂时没有被深入发掘，或对OA不是很了解，或单位暂时不想过多的投入，只是借助于OA厂商现有功能进行应用推广。

　　使用OA厂商现有标准功能而没有结合最终用户的需求，应用的效果一般不是很好。后续会有两种转化，一是基于现有的OA基础上针对用户需求进行扩展和完善，需要OA系统有很好的扩展性;二是现有OA不能满足变化的需求而废弃重新选型。

　　三、传统OA中以行政事务为主，以工作流为核心

　　这类用户的特点是，单位规模比较大，涉及的部门和流程比较多、有的存在异地的分支机构，已经存在其他的业务系统，希望通过公司OA平台系统规范和解决单位管理、提升管理效率、节省成本。

　　这类用户在进行OA选型时，最好选择工作流和表单功能强大、系统成熟稳定、性能和安全性好的公司OA平台产品。

　　四、以业务为中心，以公司OA平台办公为辅

　　这类用户的特点是，业务系统没有建立或不完善，如：没有自己专有的erp、等系统，OA系统和业务系统集成在一起，以公司OA平台办公为辅。这类用户的特点是单位规模比较小、核心业务对软件依赖比较大、或是信息化起步晚比较弱。

　　这类用户对OA的应用一般比较频繁，OA+业务系统的应用效果比较好;但随着企业的发展和业务模式的变化，有可能会在现有的OA系统上升级业务系统功能(因为没有类似行业的业务系统)，或将业务系统从公司OA平台中剥离出来使用更专业的软件系统进行解决。