目前OA市场上产品种类繁多，但是好像大部分的产品都对功能模块有限制，也有很多软件都可以开放源代码，不仅增加了产品的透明度，而且在以后的维护开发中也很方便

　　系统主要实现用户办公规范化、自动化。首先，用户利用注册并按照角色分配好权限的账号登录本系统，系统按照检测到的用户身份登录相关界面，用户获得对应界面模块的操作权操作本系统，用户端不需要安装任何客户端。

　　1)个人办公模块：个人办公模块包括个人资料、内部邮件。个人资料模块主要包括用户个人信息的设置与修改包括密码、联系方式等;内部邮件的发送、接收、保存、删除。个人办公模块即保障了用户帐号的安全也方便用户之间工作联系和工作任务的完成。

　　2)综合办公模块：该模块主要包括对公文和公告的管理。公文办理主要分为待办公文、已办公文、档案查阅。主要为了完成公文的拟制、审批、查询等功能;公告管理主要是公告的发布与管理，实现公司通知、信息的快速传达。综合办公模块方便了各部门协调工作和信息的传达，提高了办事效率。

　　3)人力资源模块：该模块主要包括请假和组织机构两部分。公出(请假)单模块主要包括填写公出(请假)单、待审核公出(请假)单、查询公出(请假)单;组织机构可以查看全校各部门人员、职务、分工。

　　4)系统管理模块：该模块包括用户管理和角色管理两部分。用户管理主要用于用户的添加、修改、删除以及权限的分配;角色管理用于权限的分组，用户权限的获得主要是来自角色组权限。权限的不同决定了可操作模块的区别。

　　(2)数据库设计。

　　数据库设计是指根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统上，设计数据库的结构和建立数据库的过程。本系统使用SQL数据库管理系统，采用关系数据库模式。关系型数据库的规范论是数据库设计的理论基础，其目的是研究关系模式中各个属性之间的依赖关系及其对关系模式的影响。

　　本系统数据库设计使用的是方法，方法基本思想是：在将一个组织的有关数据组成为数据库管理以接受的模式之前，先设计一个与数据存储结构、存取方式无关的概念性数据模型，然后将其转换成数据库管理系统上的数据模式。该方法包括三个组成部分，即表示现实客观事物的实体、实体之间的关系、实体或者联系之间的属性。

　　本章首先介绍了系统的总体设计，给出了系统总体设计产生的功能模块图。然后，根据总体功能模块图，介绍了系统功能的划分。合理地划分好功能模块后，又详细介绍了各个功能模块和子模块的设计。数据库设计是应用中最重要的一部分。首先介绍了数据库设计的一些基本知识和经验，然后据此设计得到了本系统的E-R图，并对此进行了详细描述。

　　名易协同办公平台(OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的。

　　系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

　　☆有效提升员工办公效率

　　能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。

　　☆快速提升企业反应速度

　　对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，名易工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。

　　☆立刻提升企业执行力

　　在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过名易协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力

　　实施意义在于：

　　1、激活单位已有的软、硬件资源。

　　2、规范单位内部管理。

　　3、实现联网办公、和无纸化办公。

　　4、降低办公成本，提高办公效率。

　　5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。