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职场:如果你有上班多动症,应该怎么主办?

麻省理工学院心理系教授丹尼尔安德森说:注意力被分散就像是釜底抽薪,让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。累死累活做的全是无用功,这可能导致怀疑、否定自己的能力,对工作畏惧、拖延,进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型案例1

酷爱信息收集的多动儿

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作,但事实上,他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力,顺理成章,脑子里塞成了一团糨糊,手上却拿不出像样的工作成果。

担任公司会计的丁丁最近比较烦,老板催着要公司各部门的年度数据统计,疲于应付的丁丁只好加班加点。其实,工作量并不算太大,只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛,之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时,在丁丁好不容易快计算出一项数据时,手机又响了,电话那头的好友在第一时间告诉她:某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析

丁丁患上多动症的症结或许是因为她有一种信息焦虑综合征。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士,尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现信息焦虑综合征。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心,生怕自己会遗漏掉一些重要的信息,以至于不能及时更新自己的信息库,并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下,丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪,由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议

1.为了提高效率,你可以使用8020的方法。这其实是一个极为简单的原则,8020法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高,在一天的工作开始时,你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上,你就会发现,你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用8020法则时,你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情,接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天,却依然一事无成了。而且,通常情况下,良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,最好设置两个电子邮箱,将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间,只允许自己打开工作邮箱,私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时,适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是聪明之举。你只是比别人晚一点知道一些信息而已,只要你愿意,将手头工作完成之后,再去了解不论是好消息还是坏消息,都对你有好处。因为在没有压力的状况下,人的接受能力会提高不少。

4.此外,你可以做一些积极的心理暗示,要知道,无论人对信息的掌握多么全面,遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息,要记住,不光是你会遗漏一些信息,每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的多动儿

典型案例2

习惯拖拖拉拉的多动儿

典型症状:做事懒散、积极性不高、对工作没有太大的抱负。通常的心态是能拖一天是一天,能晚一天是一天,就算泰山压顶,他们仍然能做到不紧不慢地前进,在他们的字典里,似乎从来没有紧急这个字眼。

Julie在政府部门中的某个事业单位担任文职,日常职责就是收发邮件、接听来访电话以及处理一些日常杂事。清闲的工作加上Julie本身的懒散性格,愈发造成了她对工作拖拖拉拉的态度,如果领导让她提交一份文件,Julie永远是在领导要求的最后一天才开始着手准备。

因为每次都是在匆匆忙忙的状况下完成的,Julie的工作表现并不尽如人意,久而久之,领导也觉得她工作缺乏积极主动性,没有效率。

案例2分析

Julie的职场多动症或许是做事拖拉搞的鬼。由于性格的关系,可以看出Julie本身对工作的积极性并不高,并不希望能在职场上有积极的建树,只是希望能稳定地做这份工作而已。

像Julie这一类先天形成的职场多动儿,归根结底是她拖拉的性格,当然也不排除有一些对工作厌倦的因素在里面。事实上,美国德宝大学的心理学家约瑟夫R.法拉利发现,做事拖拖拉拉也是一种病,而且有方法根治。法拉利教授将那些喜欢把该做的事情尽量往后拖的人,称为患有慢性拖拉症。做事喜欢拖拖拉拉的人全世界都有,远比人们想象的复杂和普遍。根据最新研究,约20%的美国成年人是慢性拖拉症患者。

案例2调整建议

1.在出现第一个拖拉念头时,就将它彻底否定并给予制止或惩戒。心理学上有个有趣的破窗理论,假设有一排完好的玻璃窗,如果其中一扇窗受到破坏而没有及时修补,那么其他完整的玻璃窗也会陆续遭受到破坏,最后这一排完好的玻璃窗墙就会变成一堵破窗墙,这其实与多米诺骨牌效应一致。

2.给自己一个相对自由的缓冲期。对于拖拉成性的人来说,要想一下子改掉这个毛病是不现实的,不要打算一口吃成个胖子,这只会使你感到过多的压力,以至于让你产生放弃的念头。试着将一项工作分解为若干可付诸行动的小步骤,然后扎扎实实地从第一步开始做起,直到完成。

3.时不时地给自己一些糖果犒劳自己。自我激励是一种比较积极地治疗拖拉症的方法,在每个阶段适时地鼓励自己,在工作的间隙,给自己一块巧克力或是一个伸懒腰的机会,你会发现,事实上,你的工作效率已经在提高了。

4.有些职场多动儿是十足的完美主义者,在开始工作之前,他们早已尝试着从每个角度来全盘分析自己的工作,然后希望自己能积累到某个程度,或挑选到一个完美的时间点再去工作。可惜的是,强制性的反复思考只会使自己陷得更深,从而使采取行动变得越来越难。所以放弃那些该死的完美想法吧,就从现在开始,停止思考,然后去做那些你应该做的事情。


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