国网电力科学研究院对我公司所做的档案数字化工作、档案整理工作、录像带数字化工作进行验收通过并给与很高评价。

            国网电力科学研究院的馆藏档案主要包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案等各类档案资料。2011年10月，国网电力科学研究院通过考察比较选择了名易软件负责其档案数字化工作和档案整理工。

            电力科学院的档案数字化加工项目实施流程主要包括：项目策划、数字化制作、项目验收和数据备份四个阶段，名易软件软件公司严格遵守并按照该流程进行项目实施。另在本项目中，结合档案整理方案的基础上，对每一项（如每一卷/件）任务进行数字化加工的过程又分为：档案查卷、编写页号、拆除装订物、数据录入、目录核校、纸面处理、档案扫描、扫描抽检、图像处理、图像质检、格式转换、转换核查、数据挂接、档案装订、总质检、还卷入库等17个环节，且每一项任务均以“提卷单”为开始，以“流程单”为过程跟踪，以“还卷单”为结束。

            在数字化过程中：

            1、对没有标页码的档案进行页码标注。

            2、对以数字化过的档案进行校对。

            3、对未整理档案进行整理。

            4、对声像档案采用非编系统进行模数转换。

            5、成果提交分别为TIF格式和双层PDF格式。

            6、提交存储介质分别为移动硬盘和档案专用盘。

            7、把数据挂入现使用的资料管理软件中。

            质量：

            1、采用Photoshop进行图像处理保证每一页大小一致、版面居中、无色差、所有图像打印都可以看到。

            2、双层PDF识别率为95%以上。

            3、目录和原文100%挂接。

            4、无漏扫和漏页。