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oa系统软件功能介绍

功能平台

应用模块

功能概述

信息交流平台

实现信息交流、发布、沟通,确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通


通知公告

相当于日常办公中的公告板,提供发布各种信息的功能,如各种通知、通告、新闻等信息;并可按照发布的内容自行设置不同栏目,员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。

即时通讯

OA系统里的各类相关信息进行实时提醒,使用户在第一时间内了解查阅最新动态信息。

电子邮件

实现各用户间邮件信息往来、传递的功能,可设置自动通知、提醒功能。不需要专用的邮件服务器,便可方便实现员工间的邮件处理。

内部论坛

内部论坛是单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。每个人可以发表自己对工

作、时事等问题的观点,也可以对他人观点回复个人见解(可匿名)

个人办公应用

为单位用户提供一个自我管理、辅助管理的平台,以提高个人工作的协调性、科学性。


文件传输

通过OA系统向指定人员或部门发送文件(单个/批量上传均可),实现文件快速传递,同时支持消息回执提醒及手机短信服务,接收者即使不在办公室或者单位,同样可以在第一时间收到相关文件。

个人日志

为个人提供一个实用的记事工具,帮助员工条理化自己的工作。

工作报告

记录一定周期内的工作情况和进度,使领导层对员工工作进行指导。并可根据每阶段的工作情况进行总结,制定下一阶段的日程任务, 使各项工作完满完成。

日程安排

用于对个人日程事务进行计划、安排、查询、维护;活动计划届时会自动提醒用户;使个

人的工作、生活更加有序、协调。

通讯录

用于记录和管理与同事、朋友、亲属、同学等通讯联系方式的功能模块,通过分类管理和搜索功能可以快速方便的进行管理和查找。

公文管理平台

以现行办公体制和结构特点为基础,实现公文管理中收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、传阅、归档全过程的计算机自动化处理。


公文管理

与工作流引擎相结合,实现公文的自动流转(拟稿、收文、发文、催办、审批等环节);支持电子印章、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。

收文管理

完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。根据企业内部用户职务的区别,系统授予不同角色的权限,从收文登记,公文拟办,到领导审批,最后到公文阅办、公文管理。

发文管理

完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能。不同于收文管理的是:从文件起草、内审文件、会签文件、文书控制、到审核文件、签发文件,直到文件打印、归档是一个严谨、全面、综合的处理过程。不同权限的用户有各自特点的功能,如:在内审中有退回、会签、流传、撤消等功能。而且接受文件与处理文件结束,系统提示用户验证身份密钥,以保证文件流传的安全性、保密性。。

行政办公管理

实现单位日常办公信息管理,以提高单位管理水平和经营理念。


会议管理

对单位内部的会议室资源进行有效地管理,解决资源使用冲突和参会人员时间冲突,减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员,并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。

考勤管理

员工可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登记、休假申请、出差申请等操作,实现全员的网上考勤,管理人员可考勤记录进行查询、统计、分析;系统同时集成指纹考勤机功能

人力资源

对员工的人事信息进行规范化管理,内容包含员工基本信息、奖惩情况及考核情况员工培训记录、员工的职位变更情况登记,形成企业详细的人事信息库。

办公用品

通过对单位的各种用品的入库、领用、借用、归还、报废情况进行登记,还可以按照出入库情况进行统计,使用品的管理落到实处,规范用品管理。

固定资产

实现对单位固定资产设备进行统计管理的功能

车辆管理

车辆管理实现了车辆信息的登记、用车申请和查询等功能,车辆管理员对用车申请进行审批、调度。

工作流程管理

工作流程

实现灵活自定义的流程审批,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人,多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单,自定义固定流程(固定步骤)和自由流程,帮助您实现公文、行政、人事、项目、资产、合同等业务的网上审批,提高工作效率

公共资源信息

对日常经营核心管理实现电子化管理,加强电子档案管理、数据管理,提高管理规范化、现代化。


文档管理

可以对各种电子文件进行统一、安全的管理,有完善的授权机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传,通过设定各类人员的存取权限,实现文件控制管理(ISO9000)和知识管理(积累和共享)。

规章制度

实现单位所有规章制度、相关法律法规信息的集中、分类管理。员工可以随时、随地及时查询、学习相关规章制度信息。

在线调查

各部门成员用户可以进行在线调查投票,方便管理者进行各种分析决策.

天气预报

及时了解指定地区(默认为本地)48 小时天气预报、变化情况。

考试中心

在线建立考试题库,随时生成计算机试卷,可以通过考试中心测试用户技能掌握情况,计算机在题库中随机生成试卷,自动阅卷、打分、排名。

常用链接

常用链接可以收藏一些系统或者网站的链接地址,分为公共和个人两类,有权限的用户可以定义公共链接,作为网络版的收藏夹。

业务管理平台

实现各职能管理部门相关业务管理信息化,以提高业务管理水平。


项目管理

项目管理是一个功能强大、可以灵活配置,满足各种项目管理需求的子系统,包括立项管理、项目近观权、项目申报、项目建设等内容

销售管理

 

销售报价、订单、发货、出库、销售开票、收款、合同/订单执行情况分析、销售出货明细汇总、销售出货统计、客户分析、销售分析、售后分析、基础信息维护。

采购管理

采购申请、采购订单、采购到货、采购入库、采购开票、采购付款、采购申请单执行情况、采购订单执行情况分析、采购订单逾期、采购进价波动分析、采购进货明细汇总、采购进货统计、采购进货退货统计、采购进货月分析

客户关系

对客户信息进行必要的登记、管理专门的客户服务活动,帮助销售人员对不同客户的习惯和喜好进行详细了解,不仅有助与提高客户满意度,改善客户关系,更能有效的维护与客户的长期的合作关系。


报表统计

是辅助领导决策的一个重要功能,系统提供了相关办公的各类统计报表,如:工作流程统计、发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、工作日志统计、其他情况统计等。

教务管理

实现学校内部各相关功能的协调使用


学校结构

支持学院、系、专业模式的划分,支持多校区的情况,可自由设置学院的组织机构层级类型

教务管理

教务管理采用office编辑器,良好的可视环境,可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件,支持图文编排系统。发布生即刻显示在系统首页,并且可以使用信息开关,自由设定开通与关闭功能。

教案管理

教案作为教师授课的主要内容,教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果,影响到学生的实际接受能力,使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案,为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到学校网上,具体功能应用流程与课件发布功能相似。

教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器,以方便各种学习、教学需要;课件可按系统栏目分类上传,并且支持多文件格式的上载,如 wordexcel、压缩文件等皆可。

课件管理

教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器,以方便各种学习、教学需要;课件可按系统栏目分类上传,并且支持多文件格式的上载,如 wordexcel、压缩文件等皆可。

学籍管理

学籍管理包括学生基本信息管理、学生在校信息、家庭信息及其它信息。学籍信息管理可以根据实际情况输入学生信息,主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、照片等,直接输入相应关键字及查询条件即可查询相关人员信息。

系统维护

面向系统配置维护管理


权限设置

实现各应用模块的权限、范围控制。

身份认证

实现与硬件设备(iKey)、手机短信验证码的认证,可自定义IP地址段的身份认证方式。

配额管理

可以定义文件上传大小、人员可使有空间大小、可以按不同职务、角色等定义。

定时服务

可以定义定时服务周期、时间长度、重启/启动规则等。

后台管理

功能设定

实现系统用户角色、权限及部门的设定,。系统中相关参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、短信设置、邮件设置、考勤参数、计划报告类别、公文参数、密码修改等等。


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