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移动OA办公管理平台解决方案

 

一 产品简介

手机OA是通过部署MAS服务器等方式与客户原有的OA系统进行耦合,主要为客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。

手机OA即可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。

二 业务功能

手机OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能:包括新建公文、公文处理批复、电子审批、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。

三 适用范围

手机OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过OA系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。

四 业务优势

1、 拓展空间

手机OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。

2、 方式多样

手机OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信彩信WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。

3、 安全性强

OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

五 典型应用

1、 应用描述

A公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。

2、 应用效果

A公司构建了移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。

六 常见问题

1、 什么样的客户适合用移动办公

企业或部门有较多的分支机构和内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过办公系统处理工作的客户。

2、 移动办公对客户的手机有什么要求吗

根据移动办公系统实现的方式不同对终端的要求也有所不同:对于通过短信彩信WAP方式实现的移动办公系统对终端没有特殊的要求,只要能够正常的使用相应业务即可;对于需要通过在用户终端安装客户端方式实现的系统,目前主要适用于Linux和Windows Mobile的操作系统的手机。移动办公功能越强大对手机终端的要求越高,适用的终端类型还需要根据各公司开展的具体业务确认。

3、 移动办公安全吗

移动办公有一套完整的安全机制,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立.不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

4、 移动OA可以接受和发送图片吗

主要根据实现的方式不同有所区别:通过短信方式实现的系统不能够提供图片的发送和接收;通过客户端方式实现的系统能够支持多种格式的图片的发送和接收。

5 、手机OA与WAP形式的OA的有哪些优势和不足

A. 我们手机OA提供有手机的客户端,专门针对客户的操作习惯和要求来开发的,可以节省用户很多不必要的点击次数,相对WAP形式的OA点击率还不到1/3,这样用户操作更为快捷方便。

B. 而且以WAP形式的OA每次都要传输一个完整页面,浪费了用户昂贵的流量费和时间,单这两点,很多以WAP形式的OA理论上可用,但实际上是根本很难用,技术可行,并不代表人性化可行。

C .并且由于我们以客户端技术可以采用更多的安全认证手段,远超过手机浏览器的方式,可以更安全保护用户的数据,让用户更加放心,(支持“SSL”安全连接,数据是经过加密然后才传输的,特别适合对数据安全敏感的企业);

D. 手机浏览器能支持的界面深度有限,表现张力不足,经常以近似平面文本的形式表现,给用户的体验感很差,所以很多用户都不愿选择WAP形式的OA。 


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