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HR人力资源管理系统(企业/集团)解决方案

HR人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的实战专家设计的,集现代先进的人力资源管理理念和近3000家中外企业的现代管理思想于一身。它采用各种先进的设计思想和软件技术,能满足客户的各个管理层在实际人力资源管理中长期发展的需要。使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来,有更多的精力投入到更高层次的人力资源管理中去。它还能提供全方位的信息参考和预测,辅助决策,从而使企业战略目标得以实现。

系统整合了人力资源管理部门密切相关的行政后勤管理和一卡通管理系统,开放与产能、品质、物控、成本核算等信息系统的接口,为高层管理决策及时提供更全面的数据支持,提升决策能力。

   一、系统预期效益

HR系统给企业带来的预期效益总概括起来一句话:五省,一优,二提高。

1.       省钱:提高人力资源管理的透明度,节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误,通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析,让人力资本投入方向更明确;

2.       省事:资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,提升企业形象与综合实力,增强员工爱厂意识;

3.       省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险;

4.       省时:提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理;

5.       省人:提高管理效率,减少事务工作量,事务性工作由系统自动统计分析,节约人手;

6.       优化管理:让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化;

7.       提高企业竞争力:通过培训、激励,增强团队创造力与学习力,增强企业凝聚力与员工忠诚度,加强企业核心竞争能力;

8.       提高管理:企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化,极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

   二、HR产品系列

为了满足不同层面不同需求的客户需求,《HR人力资源EHR2004V8》系统,按功能和价格细分为三大系列产品并可进行点菜式消费,这样可以满足不同性质、不同消费水平、不同需求的客户需求:

HR精装版:主要包括了人事考勤食堂门禁这几个模块的基本功能,适用于对人力资源要求不高,企业规模不大,重点规范考勤食堂门禁这些基础事务性的客户。

HR企业版:主要包括了组织人事管理、人员异动管理、合同管理、宿舍管理、行政事务管理、考勤薪酬管理、计件工资计算、消费、门禁、简单审批流程、人力分析、二次开发等功能模块,适用于对人力资源行政后勤管理有较高要求,有一定的人力资源系统运用基础的规模企业用户。

HR集团版:在企业版的基础上增加了人力资源规划、招聘培训、绩效考核、员工关系管理、文控管理、领导查询、员工自助查询、多级授权、多套账、二次开发、自定义工作审批流程等方面功能,所有功能并按照集团化、多种核算体系、多级授权等管理的要求进行了强化。适用于企业规模较大,人力资源管理水平高,需要全面规范和整合人力企业下属单位人事行政后勤管理体系的集团性企业。

   三、HR组成示意图


          clip_image002.jpg

  

    四、HR模块功能一览表

功能模块

模块功能摘要

人力规划

企业发展阶段、理念识别系统、企业战略、企业目标、岗位目标分解、策略规划表、策略规划执行表、风险管理、风险跟踪、指标库

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

职层管理、职等管理、职级管理、职称管理、职类管理(职系管理)、职务管理、职位管理、组织架构管理、组织职位编制管理、组织人力资本规划、组织编制结构统计、组织结构图、权限核准管理、人力资源审核

招聘管理

招聘费用设置、职务任职资格、招聘渠道、年度人员编制计划、每月增补明细、人员增补申请、制定招聘计划、应聘人员档案、应聘人员历史档案库、招聘效果评估

人事管理

基础数据(职位设置说明、职级设置说明、工种设置说明、计薪方式、离职类型、籍贯设置、民族设置、学历设置、婚姻状况、可见级别设置、职类设置说明、职系设置、离职原因、员工状态说明)

新聘员工录入、人事档案管理与维护、人事资料-明细、人事资料-简历、厂证打印、预离职登记(离职申请、批准)、IC卡管理(发/补卡操作)

合同证件管理(合同证件到期查询与提醒)奖惩管理、教育训练(教育训练登记、教育训练查询  课程编码)、人事资料查询、调职记录查询、常用人事报表(厂证打印、员工分布状态分析表、员工生日表、在职人数统计表、新聘/离职统计表)、人力分析(异动人员职责表、人员异动统计表、新聘人员学历表、员工流失率、离职形式对照、调职记录查询等)

文控管理

文档柜管理、文档管控级别、权限管控流程、文档审批、文档分类、文档编制

文档收发记录、报表

事务管理

宿舍管理(宿舍安排、入住情况查询、空床位查询、宿舍数据)

保险管理(保险登记、保险查询、险种设置、工伤跟踪管理)

资产管理(用品编码、进销存、盘点管理、个人部门领退明细帐、离职检查)

车辆管理(车辆使用申请调派登记、车辆外出记录查询、车辆信息、司机信息)

图书管理(借阅登记、图书分类、图书编码)

医疗管理(医疗信息登记、医师数据)

会议管理(会议排程、配置标准、会议主题、参与缺席人、时间与成本、会议决议、会议记录与跟踪)

培训开发

基础资料(培训教师、培训教材、培训方式、培训地点、课程分类、培训课程、岗位必修课设置)

培训需求(个人需求、部门需求、需求分析)

培训计划(年度计划、培训安排、指定培训人员、培训调整通知、培训个人资料)

培训实施(培训签到、培训请假单、学员表现档案、学员意见档案、培训心得报告)

培训评估(计划外培训记录登记、培训成绩处理、培训成本)

查询分析(培训名单、培训到课状况、培训成绩、培训成本)

绩效管理

考核等级设置、考核要点管理、考核要点分类、考评表模板管理、员工权重设置、周期设置、考评表母板、考评表设计、绩效考评、考评修正、考评表查询

员工得分查询、部门得分查询、绩效录入、绩效访谈、考核改善

设备管理

(接口)

自定义外部设备接口、调用外部设备接口、卡钟数据采集、读取数据文件

卡钟参数设置、指纹设备管理、数据文件日志

考勤管理

考勤排班(考勤总规则、班制定义、班制组设定、行事历管理、排班表、部门默认班制、个人默认班制、倒班记录、转班设置)

打卡原始记录、签卡管理、签卡原因、临时加班登记、加班申请与审核、法定节假日设定、缺勤登记、休假管理、考勤每日变动、

生成考勤结果报表、考勤结果维护(考勤结果明细、考勤结果汇总)

常用考勤报表(实时出勤查询、出勤情况分析、加班记录查询、假期登记查询、原始刷卡记录历史查询、考勤报表历史查询等)

薪酬福利

通用薪资项目管理、固定薪资维护、当前定薪查询、变动薪资维护、职级薪资维护

部门绩效录入、绩效薪资录入、银行设置、银行帐号管理、工资结算、工资结果维护(工资明细表、工资结果汇总表、工资条)、常用工资报表(固定薪资明细表、变动薪资明细表、离职付现、当月工资停付表、银行报盘、个人所得税表、历史工资报表查询、薪酬分析等)

计件工资

每月工资录入、按工位号录计件、按分组录计件、按部门录计件、件资所得明细表

工序(产品/订单)分类、工序(产品/订单)资料、调价管理、当前工价查询

计件明细、计件统计、件资管控分析

宿舍管理

基础资料(宿舍类型、栋号编码、楼层编码、物品编码、水表编码、电表编码)

宿舍资料、栋号水电表配置、栋楼层水电表配置、宿舍物品配置、住宿安排、空床查询、外宿人员登记、宿舍个人物品配置、水电费管理、宿舍维修、宿舍入住时间、暂住宿舍安排、宿舍入住情况查询、数据处理、个人水电费查询、宿舍水电费查询

计次消费

餐类编码设置、餐制编码设置、订/缺餐时间设定、原始记录查询、份饭签卡管理、刷卡订餐查询、缺餐登记、排餐登记、调价登记、数据处理

就餐情况查询(就餐情况明细、就餐情况统计、就餐日统计、就餐月统计、餐数日统计、未就餐记录查询)

水控管理

系统管理(系统设置、用户管理、操作日志、软件密码还原、读写器初始化、系统备份)IC卡采集卡操作、详细流水操作、黑名单管理、开户、充值注销、报表中心(充值报表、消费报表、资金汇总表)

消费管理

报表输出、打印机设置、电子日历、计算器、下载最新版本、更改登录口令

重新登录、重新启动、关闭系统、基本资料、档案管理、餐厅资料、餐别资料

卡钟管理、数据格式定义、发补卡管理、挂失管理、卡浏览、卡充值

卡金修正、退卡(读卡器)、IC卡初始化、联机检查、联机汇总、读取文本文件、其它扣项登记、数据结算、手工平帐、自动平帐、自定义查询报表、消费明细表、每日消费统计表、每月消费统计表

出入门禁

实时监控、通行门号管理、门禁管理、门禁通行查询、出入记录查询

巡检记录查询、出入数据处理、出入情况查询

人力测评

人力测评试题导入、人力测评登记、人力测评查询、人力测评匹配性分析

员工关系

法律法规、规章制度、公告通知、员工需求调查与处理、员工建议、员工跟踪、体检管理、文娱管理职代会管理、工会管理

合同管理(合同类型、合同批次、合同登记与续签、合同变更管理、试用期管理、合同提醒、离职管理、法律条文对照、成本风险评估)

  证件管理、体检管理、文娱管理

保险管理(保险登记、保险查询、险种设置、工伤处理、工伤登记、工伤处理记录)奖惩管理(奖惩类别、奖惩登记、奖惩查询)

B/S员工自助查询

公司公告、公司通知、公司制度、法律法规、在线书库、个人的请假、加班管理

签卡管理、调休管理、就餐管理、考评管理、培训管理、投保记录、网上查询

B/S人事工作流

个人的请假、加班、签卡、调休、就餐、考评、培训、投保记录网上查询、离职、调职、返职、请假、加班、签卡、调休、调薪等的申请、批准、审核办公管理流程

注:与上述系统的各功能模块配套使用

二次开发平台

报表设计中心、自定义表名设置、自定义项目设置、自定义计算方法设置              系统标准计算方法、触发器与存储过程维护、外挂程序菜单定义

B/S领导查询系统

部门+性别分析表、年龄+性别分析表、部门+学历分析表、部门+职务分析表

部门+籍贯分析表、部门+婚况分析表、部门+职级分析表、部门+工种分析表

工龄+性别分析表、薪酬结构分析、人力成本分析,薪资分布分析、月出勤率

年度人员入职\离职趋势分析、人员流失率、日出勤率、加班工时对比分析

加班分析表、工资明细分析、间接/直接人工费用对比分析表、签卡明细统计表

惩罚明细表、文化程度统计表、下半年出勤汇总表、医保汇总表、部门日报表

生日名单表、月度离职情况统计表、员工年资比例图表、社会保险增员表

系统维护

操作员管理及授权、报表设计中心、系统参数设置、自定义项目设置

自定义计算方法设置、系统初始化、数据导入工具、系统操作日志

系统维护工具、帐套管理

维护培训记录(制度变更记录、算法改进记录、培训服务记录)

文件与

帮助

报表输出设置、打印机设置、软件最新版本下载、数据库检查与更新、更改登录密码、以其它用户身份登录、重新启动本系统、HR说明、意见回馈、HR论坛、

HR主页、关于                  

   五、产品设计目标

   1. 设计思想

分析企业管理的最根本最重要的管理问题:人力资源管理。分析企业实现战略根本管理矛盾:人与事的量矛盾、目标与个人素质矛盾、事的结构与人的结构矛盾。从人力资源角度,研究人力资源管理对企业战略、供应、营销、创新开发、生产、控制、服务、财务、审核等各个供销链的竞争环节,通过流程设计、权责设计、培训、考核、激励等工具,实现企业战略,塑造文化品牌,达成经营目标。

   2. 人力资源管理目标

通过对人个体的感性认知、理性判断、潜意识、超意识特点培训,同企业理念形成统一,凝集个人意识与能力,增强企业团队意识与提高组织效益。通过数据流程与系统思想信息化协助管理者进行人本管理,在选人、育人、留人、开发、激励等方面运用更科学快捷的工具。

   3. 人力资源功能组织信息化

通过人力资源各功能模块,贯穿企业战略与目标设定,高效的组织体系设定,各基础管理环节,精益生产环节,企业文化建设。追求合理高效的架构、制度,通过公平公正考核、激励,养成良好的工作习惯,形成卓越的精神力量与理念,坚持不懈的去执行公司制定的工作任务,达致目标。

   4. 通过系统加强自主执行力与持续改善

通过人力资源各功能模块实施,可固化企业工作流程、政策、制度,保证人力资源政策得以切实有效的执行,并检核效果,不断完善,使政策、制度等具有可持续完善改进的平台,巩固管理变革的成果;不因为人员流动或其它因素造成重复建设与不可持续,避免管理效果不佳,有令难行的局面。

   5. 保证事务层数据及时准确,节约人力成本,防止管理漏洞成本

通过对人事、考勤、工资基础模块实施,提高工作效率,保证人力成本预算与工资计算等人力资源基础数据准确性,提供决策需要的基础数据与报表。

   6. 做到规划、预算、企业风险控制

在基础数据准确及时的基础上实现流程控制,实现人力资源管理工作流流程重组,例如对人力编制成本、加班控制、招聘、事务管理审批等做到标准化、流程化,做到预测、控制、审核、反馈、完善的人力资源工作流程;让标准化关注细节,避免失误。

   7. 配合企业战略,达成文化竞争

在流程基本标准化后,实施人力资源成本核算、绩效、培训管理,用管理理念实现系统数据流程。例如流失率、出勤率是员工满意度的反映值等,针对反映的问题改善人力资源管理系统,以达到招聘、培训、考核、提高、认知、感恩、忠诚的和谐企业文化。

    8. 专业、专注

专注于人力资源、行政事务和客户关系管理的信息化建设,为企业战略决策管理实时快速地提供第一手真实信息资料;遵循快速、适用、规范、安全、稳定的开发原则。

   9. 系统模块设计实施层次化

系统模块化设计,各模块可独立分权运作,数据共享,整合分析。员工参与、事务性层面、工作流、人力资源战略体系建立,咨询服务与软件产品开发与实施都按四个层次规划执行,保证理论体系的合理,实施过程合理性与循序渐进,以保证项目成功率。

    10. 功能全面整合性

提供全面一站式的软件功能模块与解决方案;避免各子系统由多个不同供应商提供,产生多次评估、多次投入、数据不能整合等负面作用,并提供多种硬件、软件接口,方便企业内外资源整合,尽量用好已投入成本。 

     11. BI智能性与二次开发平台

提供灵活的数据维护设计界面,精细的系统参数,供多种应用选择。自主的数据结构定义、计算公式定义、外挂开发、报表定义让用户可以在系统平台上自主扩充功能,或根据制度的改变自主设计考勤、薪酬等计算体系。

丰富的管理指标,通过自定义计算逻辑、不同管理目标的报表与预警功能,智能化辅助决策;

     12. 标准化开发

各子系统及功能模块之间,分类合理科学,符合管理需要。数据结构合理,可扩展性强,数据关系科学精简。满足客户需求的个性化,实现有效结合和统一。

     13. 优秀的系统架构

HR系统因使用范围和环境,采用C/SB/S两种架构,兼顾B/S网络办公方便性优势,C/S大数据量计算与安全性优势。

     14. 数据存储及备份

随着网络的深入应用与普及,系统内的域服务器、数据或文件应用服务器担负着企业的关键应用,存储着重要的信息和数据,为领导及决策部门提供综合信息查询的服务,为网络环境下的大量客户机提供快速高效的信息查询、数据处理和internet等的各项服务。因此,建立可靠的网络数据备份系统,保护关键应用的数据安全是网络建设的重要任务,在发生人为或自然灾难的情况下,保证数据不丢失。

上线系统为《人力资源管理系统》,关键数据为数据库数据,根据服务器配置建议与备份成本考量,系统采用二个系统盘做阵列一,三个数据盘做阵列五,数据盘按备份策略与日程表存放当前数据与备份,能基本保证平时数据安全与容错。必要时数据库可以每日循环备份一次最新数据库到系统盘,如公司已有其它备份系统,可定期备份一份到其它介质存放于其它建筑物或位于其它建筑物的电脑中。

     六、技术架构

采用C/SB/S结构的有机结合,充分的利用了各个架构的特点.把有大量数据处理和计算的程序放在C/S上运行,而重要的能为管理者提供决策支持的数据放在B/S上运行,使整个架构健壮,稳定,易于维护,可以在Internet/Intranet 环境运行。

 

 

系统结构拓扑图

 





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     七、系统运行环境要求

系统的软件环境: 

 

序号

项目

配置

1

数据库系统

SQL2000 Server标准版或以上

ORACLE 9或以上

2

服务器

Windows 2000   Server标准版或以上

IIS 6.0或以上

3

客户端操作环境

Windows 9X/2000/Xp/2003/Vista

 

系统的硬件环境:

序号

项目

推荐配置(较高)

1

数据库服务器

CPU:P4 2.8G或以上

RAM:2G

HD:60G*2或上以

2

WEB服务器

CPU:P4 2G或以上

RAM:2G

HD:60G*2或上以

3

客户机

CPU: P4 2G或以上

RAM:512M或以上

HD:60G或以上

 

注:以上配置为基础运行配置,针对具体客户数据量,运行环境要求,HR将为客户提供具体建议。


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